Gestionnaire administrative et pédagogique
il y a 1 semaine
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
MissionMissions principales :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec les responsables formation.
Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative.
Accueil et informations
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, les apprentis, les enseignants et les intervenants professionnels
Transmissions des informations et communications
- Traiter les communications téléphoniques et les courriels
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Echanger avec les différents services de l’UFR (archives, maquettes, factures, frais de déplacements, etc…) pour la gestion administrative
- Vérifier que les vacataires sont bien à jour au niveau des dossier SAGHE afin d’intervenir dans nos Formations
- Echanger avec la secrétaire pédagogique du CFA pour la gestion des étudiants apprentis
Gestion pédagogique
- Modéliser les maquettes de diplômes dans le logiciel Apogée et suivre les modifications
- Gérer les dossiers de candidatures avec E-candidat
- Gérer les dossiers de candidatures avec Mon Master
- Suivi des inscriptions avec le service Scolarité
- Réalisation et gestion des emplois du temps pour l’ensemble des diplômes, placements, suivi des salles et modifications (ADE Campus)
- Gérer les certificats médicaux et absences
- Préparer les calendriers d’examens nécessitant, plus particulièrement, la réservation des salles, la collecte et la reprographie des sujets
- Saisie des notes dans le logiciel Apogée et envoi des relevés de notes et attestations de réussites, préparation des jurys d’examen.
- Réception et suivi des conventions de stages pour l’ensemble des formations- Utilisation des logiciels de bureautique et de gestion
- Archiver, trier et classer les documents
- Suivi des états de services (vérification des heures effectuées)
- Gestion des stocks de fournitures
- Etablir les bons de commandes
- Etablir les ordres de missions
- Suivi des factures et réalisation des services faits
- Suivi du budget du Département
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Contraintes particulières : Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens
ProfilSavoir :
• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles
• Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement
Savoir-faire :
• Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences
• Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)
Savoir être :
• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’organisation indispensable
• Adaptabilité, polyvalence
Contraintes particulières :
Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuels
catégorie : C
durée de contrat : 12 mois
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
date limite de candidature : 13/10/2024
Renseignements sur le poste : blandine.ripodas"at"univ-tours.fr
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Gestionnaire administratif et pédagogique
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps pleinMissionL'Université de Tours recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec les responsables de la formation. Il devra également réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat, assurer...
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Gestionnaire Administrative Et Pédagogique
Il y a 3 mois
Tours, France Université de Tours Temps plein**À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...
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Gestionnaire Administrative Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Tours, France Université de Tours Temps plein**À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 3 mois
Tours, France Université de Tours Temps plein**À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...
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Tours, Centre-Val de Loire, France Centres communaux d'Action Sociale Temps pleinPoste : Gestionnaire des Finances et des Ressources AdministrativesEmployeur : Centres communaux d'Action SocialeType d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsRémunération : Non renseignéeMission :Le Gestionnaire des Finances et des Ressources Administratives est responsable de la mise en œuvre, en collaboration avec la direction générale,...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 4 jours
Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeAdecco Tours Tertiaire recherche un Gestionnaire Administratif H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'assurance. Ce poste à pourvoir au plus vite nécessite une mission jusqu'à fin août, avec possibilité de renouvellement.Missions clésGestion des nouveaux contrats d'assurance...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Tours, France Groupe NGE Temps plein**Gestionnaire Administratif et Financier H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37), Tours (37) - Domaine: - Fibre Optique - Publié le: - 29/11/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...
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Gestionnaire administratif et financier pour l'Université de Tours
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps pleinMissionL'Université de Tours recrute un gestionnaire administratif et financier pour soutenir les activités de recherche et de développement de l'université.Le gestionnaire sera en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets, notamment l'ERC-ADV PRIMA et le RicercarLab, ainsi que du COST CA21161.Les responsabilités incluent...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 2 semaines
Tours, France CNAV Temps pleinVous possédez une expérience administrative ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez travailler dans le respect des procédures ? L'atteinte des objectifs est un facteur de motivation ? Vous appréciez un environnement professionnel qui valorise l'esprit d'équipe et le sens du service ? **Devenez Gestionnaire administratif...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Tours, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif F/H**: - CDD - Tours - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD81457 **CNAV**: La Cnav est un organisme en perpétuelle évolution qui cherche à s'adapter et suivre au plus près les changements de la société et répondre aux mieux aux attentes de ses assurés. Adapter son système d'information et le rendre toujours plus...
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Gestionnaire Administratif Achats
Il y a 4 mois
Tours, France FAYAT METAL Temps pleinRejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (plus de 22.000 pers, 5MdsE de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. La Division FAYAT METAL (1200 pers....
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Gestionnaire administratif F/H
Il y a 4 mois
Tours, France CNAV Temps pleinDescription du poste Vous possédez une expérience administrative ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez travailler dans le respect des procédures ? L'atteinte des objectifs est un facteur de motivation ? Vous appréciez un environnement professionnel qui valorise l'esprit d'équipe et le sens du service ? Devenez...
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Gestionnaire Administratif Financier en
Il y a 4 mois
Tours, France ABF DECISIONS Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à votre manager métier "Expertise Acteurs Publics & Associations", vous aurez comme mission principale la **gestion administrative et financière de dossiers de financement public **(Dispositifs régionaux et nationaux, ADEME, PIA, France 2030, FEDER, FSE, etc. ). Celle-ci se décomposera de la manière suivante: -...
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Gestionnaire Administratif Financier
Il y a 3 mois
Tours, France ABF DÉCISIONS Temps plein**Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France !** Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les...
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Assistant Pédagogique Spécialiste Partenariats
Il y a 3 mois
Tours, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinVous êtes chargé: - De recueillir et de comprendre les besoins en supports pédagogiques digitaux émis par les spécialistes métiers de l'AAE ; - De constituer et enrichir le vivier des ressources de la digital factory en étant familier des procédures propres à la curation de contenus ; - De construire et entretenir un réseau interne d'acteurs...
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Chef de projet pédagogique
il y a 3 jours
Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Chef de projet pédagogiqueRejoignez notre équipe à Pigier Performance Paris et occupez le poste de Chef de projet pédagogique. Vous serez chargé de mettre en place et de suivre les 3 sujets clés : recrutement, communication et programme pédagogique en coordonnant les équipes CFA LAB et les équipes internes...
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Chef de projet pédagogique
il y a 3 jours
Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Chef de projet pédagogiqueRejoignez notre équipe à Pigier Performance Paris et occupez le poste de Chef de projet pédagogique. Vous serez chargé de mettre en place et de suivre les 3 sujets clés : recrutement, communication et programme pédagogique en coordonnant les équipes CFA LAB et les équipes internes...
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Assistant Pédagogique Spécialiste Partenariats
Il y a 4 mois
Tours, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinVous êtes chargé: - De recueillir et de comprendre les besoins en supports pédagogiques digitaux émis par les spécialistes métiers de l'AAE ; - De constituer et enrichir le vivier des ressources de la digital factory en étant familier des procédures propres à la curation de contenus ; - De construire et entretenir un réseau interne d'acteurs...
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Coordinateur Pédagogique
Il y a 3 mois
Tours, France ECOTEC Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Marseille et Tours. **Notre école WIN Sport School Tours** se situe au plein cœur de la ville, à quelques pas de la gare. Monuments, festivals et concerts permettent à cette ville ville universitaire et culturelle, d'être située dans le palmarès des...
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Un(E) Gestionnaire Administratif Marches Publics Et
Il y a 4 mois
Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein**Poste N°1061** Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MARCHES PUBLICS ET FINANCES** **DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours_ Classification RIFSEEP -B2 **Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux** **Recrutement par voie statutaire ou...