Assistant/e Médico-Administratif

Il y a 2 mois


Le Coudray, France Les Hôpitaux De Chartres Temps plein
À propos de nous

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé.  Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi

  • La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

  • Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

  • Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Le service :

La Maison pour les Personnes Autistes du Département d’Eure et Loir

La Maison pour les Personnes Autistes du Département d’Eure et Loir (M.D.P.A.) est une plateforme ressources territoriales, Guichet Partagé de la Filière Autisme Départementale Enfant-Adolescent-Adulte. Ce dispositif d’accompagnement médico-éducatif dépend de la législation du secteur médico-social tout en ayant la particularité d’être géré par le Centre Hospitalier de Chartres. Reconnue depuis plus de 20 ans pour son expertise en matière de Troubles du Spectre de l’Autisme (T.S.A.), et plus largement les Troubles Neuro-Développementaux (T.N.D), la M.D.P.A. est chargée d’accompagner la personne depuis le diagnostic et tout au long de sa vie. La M.D.P.A. a pour mission d’évaluer les besoins de la personne en situation de handicap et de proposer des modalités spécifiques d’accompagnement afin de soutenir le développement de l’autonomie et de l’inclusion sociale. Elle assure également un appui technique au domicile ou dans les services médico-sociaux (D.A.M.E., autres) et sociaux (A.SE., autres). Elle respecte et applique les Recommandations de Bonnes Pratiques Professionnelles (R.B.P.P.) de l’H.A.S. dans ce domaine.

Mission

Activités principales et spécifiques :

Gestion et suivi administratif

-           Gestion du dossier administratif de la personne accompagnée (constitution, suivi et classement) : DIPEC, Contrat de séjour, fiche sanitaire, autorisations diverses…

-           Gestion du dossier médical de la personne accompagnée (constitution, suivi et classement) : Compte rendu, courrier, bilan, autorisation

-           Interface avec la M.D.A. : En lien avec le Cadre socio-éducatif, gestion des notifications sur Viatrajectoire, tableaux de suivi des notifications, de la file active et de la liste d’attente

-           Saisie, mise en forme et édition des écrits professionnels selon les formats institutionnels : Courriers type, livret « Le Comment m’accompagner… ? », Projet d’Accompagnement Personnalisé, Evaluations psycho-éducatives, courriers et comptes rendus médicaux, etc.

-           Saisie, mise en forme et édition des comptes rendus de réunions (réunion correspondants, réunions institutionnelles, etc.)

-           Elaboration d’outils graphiques pour communication alternative des personnes autistes

-           Elaboration de supports numériques pour l’animation de réunions institutionnelles (Power point)

-           Gestion et mise à jour des formulaires, des supports écrits et numériques de communication avec les personnes accompagnées, les familles et les partenaires

Communication

-           Accueil téléphonique, physique et numérique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires selon les procédures internes Gestion des dossiers

-           En lien avec le Cadre socio-éducatif, gestion de la messagerie numérique du service : Impression à destination de l’équipe pluri-professionnelle, suivi et classement, mise en forme des réponses selon les procédures et courriers types

-           Mise en forme des messages numériques du service à destination des personnes accompagnées, des familles et des partenaires

-           Gestion des rendez-vous médicaux en lien avec le Pôle de compétences médicales et paramédicales

Gestion et suivi logistique

-           Gestion et suivi des transports des personnes accompagnées (communication avec les familles et avec l’entreprise prestataire, tableau de suivi)

-           Gestion et suivi des véhicules de la MDPA : Calendrier de réservation sur intranet, lien avec le service entretien du CH, gestion des demandes de prêt des autres services

-           Gestion des commandes : alimentaires, repas des personnes accompagnées, équipements, fournitures de bureau

Suivi de l’activité du service

-           Tenue des tableaux statistiques pour l’analyse de gestion

-           Etablissement des documents de facturation : Comptabilisation des prestations, transmission au service financier

-           Participation et mise en forme du rapport annuel d’activités

-           Participation aux réunions d’articulation des Pôles Management et AMA

-           Gestion et suivi de la facturation des prestations de rééducations et psychologiques conventionnées

Organisation du travail :

Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi par roulement : de 8h30 à 16h30 et de 9h30 à 17h30 - Poste à 100%

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

Profil

Compétences & qualités

·       Connaissance du métier d’AMA

·       Connaissance de la législation hospitalière et plus particulièrement du médico-social

·       Connaissance de la réglementation et des droits des personnes accompagnées (dossier de l’usager)

·       Implication professionnelle et motivation

·       Capacité à travailler en équipe ;

·       Capacité à travailler en autonomie dans le respect du projet institutionnel et des procédures qualité ;

·       Discrétion, droit et devoir de réserve, rigueur

·       Faire preuve de capacités d’adaptation dans une équipe importante

·       Rapidité d’exécution et organisation

·       Qualités rédactionnelles

·       Goût pour le contact avec les personnes souffrant d’un handicap de type autiste

·       Sens relationnel avec les personnes, les familles et les professionnels

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées

·       Diplôme en secrétariat/ Bureautique

·       Expérience professionnelle antérieure, ou stage, dans le domaine du secrétariat

·       Formation aux différentes outils numériques (Office, internet, autres)



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    À propos de l'établissementLes Hôpitaux de Chartres, établissement de référence en matière de soins de santé, offre des opportunités d'emploi pour les professionnels de la santé.Nos valeursLa qualité des soinsLa sécurité des patientsLa satisfaction des patientsLa qualité de vie des patientsLa qualité de vie des soignantsMissionNos...


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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste : Secrétaire Médical Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 100 % pneumologie et rhumatologie. Périmètre d'exercice : CHJS site de Lons le...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

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  • Le Coudray, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve) RH en CDI. Après une période d’accompagnement et de formation, vos missions seront les suivantes: Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en fonction des disponibilités, diffusion des documents...


  • Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...


  • Le Coudray-sur-Thelle, Hauts-de-France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein

    Activités Principales et SpécifiquesGestion et suivi administratif et médical• Gestion du dossier administratif et médical de la personne accompagnée• Interface avec la M.D.A. et gestion des notifications• Saisie, mise en forme et édition des écrits professionnels• Saisie, mise en forme et édition des comptes rendus de réunions•...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Coudray-Montceaux, France AGE 91 Temps plein

    L’association Départementale pour la bientraitance et les droits des personnes âgées et des adultes en situation de handicap (**AGE 91**) **Recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein.** L’association a pour objet de recenser, évaluer, coordonner et développer des actions dans les champs sanitaire, social et médico-social permettant de...


  • Le Havre, France NOUVEL HOPITAL DE NAVARRE Temps plein

    **Le Nouvel Hôpital de Navarre est un hôpital public spécialisé en santé mentale qui couvre la totalité du département de l’Eure. Le Nouvel Hôpital de Navarre prend en charge des patients atteints de troubles psychiatriques et psychologiques quel que soit leur âge (adolescents, adultes, enfants et personnes âgées). A travers son organisation...


  • Le Mesnil-le-Roi, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous...


  • Le Coudray, France BYÔME LABS Temps plein

    BYÔME LABS, start-up française de Biotech, experte en tests et analyses de microbiome pour l'industrie cosmétique, recherche pour son siège basé à Chartres, un : Assistant administratif en alternance  H/F pour rejoindre son équipe.En tant qu'Assistant administratif vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la...


  • Le Cheylard, France CENTRE HOSPITALIER FERNAND LAFONT Temps plein

    Vos missions: - Participer aux instances de l'EHPAD - Participer aux commissions d'admission - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leurs familles - Gestion et coordinations médico administratives - Gestion, traitement et coordination de la prise en charge médicale - Assurer la bonne tenue du dossier DPI - Prise de note, saisie et mise...


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    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Ressources Humaines en répondant aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl.  En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ta rigueur à travers...


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    Participer à l’aventure GMPI c’est intégrer le pôle immobilier d’une Holding de BTP représentant près de 1000 personnes. Vous souhaitez vous investir dans une société en développement et devenir un véritable acteur de cette réussite ? Cette création de poste, assistant administratif et comptable H/F, est faite pour vous. Sous l’autorité...


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    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


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    IntroductionLidl en Allemagne recherche un Assistant Administratif RH pour rejoindre son équipe en tant que membre clé du service Ressources Humaines. En tant qu'Assistant Administratif RH, tu contribueras à la gestion administrative du personnel de la Direction Régionale.Tes tâches quotidiennes consistent à :Accompagner les opérationnels dans la...


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    Fonction : Secrétaire Médico-Administratif (H/F) en Alternance Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Accueil physique et téléphonique Gestion de plannings Appréhender le degré d'urgence Enregistrement de la patientèle Aide aux soins Profil recherché : Vous...