Coordinateur d'installations bilingue Anglais

il y a 4 semaines


Vincennes, France GIF Emploi Temps plein
Vous souhaitez rejoindre l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services intégrés de gestion des installations et de l'immobilier d'entreprise.
Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) des installations vous serez responsable de la fourniture opérationnelle de tous les services de Facility Management.
Notre client offre une opportunité passionnante à un Office Manager de rejoindre son équipe basée à Paris, dans le 8ème arrondissement. Le candidat retenu assumera l'entière responsabilité opérationnelle de la prestation des services d'administration, d'accueil et de soutien aux installations au bureau parisien de notre client.

vos missions

Gestion des installations
  • Organiser des sous-traitants pour visiter le site pour effectuer les activités de maintenance planifiées, y compris le suivi des processus d'accès, les contrôles des processus de sécurité et la communication avec les parties prenantes.
  • Surveiller les calendriers et s’assurer que nous planifions en conséquence pour atteindre les objectifs.
  • Première réponse aux demandes de service d'assistance et de maintenance, en prenant des mesures pour résoudre les problèmes.
  • Liaison avec le propriétaire de l'immeuble pour l'assistance et les demandes.
  • Tenir des registres conformément aux processus
  • Gestion des demandes de bons de commande et du processus de réception des marchandises
  • Communiquer régulièrement avec le client local ainsi qu'avec les équipes régionales basées dans la région EMEA.
  • Reporting sur les opérations du site et suivi des dépenses par rapport à un budget.
  • Aider à préparer les présentations et, si nécessaire, présenter la présentation du département au public désigné.
  • Aider aux rapports financiers et aux KPI, selon les besoins.

Hôtellerie / Réception / Administration
  • Effectuer des inspections régulières des bâtiments pour vérifier les normes et résoudre les problèmes de manière proactive.
  • Établir un processus et une routine pour garantir que des niveaux élevés de normes sont respectés et résoudre les problèmes de manière proactive.
  • Établir de bonnes relations avec les clients locaux et la communauté des propriétaires.
  • Contrôlez de bout en bout le processus de gestion des visiteurs, y compris la préparation aux contrôles à l'arrivée et après le départ.
  • Agir à titre de point de contact pour les besoins du bâtiment.
  • Assurer la liaison avec notre fournisseur de produits alimentaires et de boissons pour l'installation du petit-déjeuner/du garde-manger et pour toute demande d'hospitalité ponctuelle.
  • Assurez-vous que les fournitures de bureau et de garde-manger sont correctement approvisionnées et gérez l’inventaire.
  • Fournir un soutien en matière de services de bureau tels que la poste et d'autres besoins ponctuels.
  • Fournir un soutien pour les événements, les célébrations et les occasions spéciales ponctuelles telles que les visites VIP.
  • Assurer la liaison proactive avec les équipes d'assistance du client pour couvrir les absences et aider en cas de charge de travail maximale.
  • Développer des processus pour améliorer l'efficacité et/ou la qualité des opérations quotidiennes du client et de l'expérience client.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

  • Nounou - Anglais (H/F)

    il y a 7 jours


    Vincennes, Nogent-sur-Marne, France Mômji Temps plein

    Vous aimez les langues et les enfants ? Mômji a le job idéal pour vous ! Devenez Nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 1 enfant - Paul* Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l'école, leur préparer leur goûter,...

  • Nounou - Anglais (H/F)

    il y a 5 jours


    Vincennes, France Mômji Temps plein

    Vous aimez les langues et les enfants ? Mômji a le job idéal pour vous ! Devenez Nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 1 enfant - Paul* Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l'école, leur préparer leur goûter,...

  • Garde d’enfants

    il y a 7 jours


    Vincennes, Nogent-sur-Marne, France Mômji Temps plein

    Vous avez de l'expérience avec les enfants, vous aimez l'anglais, et vous recherchez un job de Nounou flexible et épanouissant à temps partiel ? Devenez nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 1 enfant - Valentin* Vos tâches pourront...

  • Garde d'enfant

    il y a 7 jours


    Vincennes, Nogent-sur-Marne, France Mômji Temps plein

    Vous avez de l'expérience avec les enfants, vous aimez l'anglais, et vous recherchez un job de Nounou flexible et épanouissant à temps partiel ? Devenez nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 1 enfant - Olympe* Vos tâches pourront...

  • Garde d’enfants

    il y a 7 jours


    Vincennes, France Mômji Temps plein

    Vous avez de l'expérience avec les enfants, vous aimez l'anglais, et vous recherchez un job de Nounou flexible et épanouissant à temps partiel ? Devenez nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 1 enfant - Valentin* Vos tâches pourront...

  • Garde d'enfant

    il y a 7 jours


    Vincennes, France Mômji Temps plein

    Vous avez de l'expérience avec les enfants, vous aimez l'anglais, et vous recherchez un job de Nounou flexible et épanouissant à temps partiel ? Devenez nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 1 enfant - Olympe* Vos tâches pourront...

  • Garde d'enfant

    il y a 7 jours


    Vincennes, Nogent-sur-Marne, France Mômji Temps plein

    Vous cherchez un job à temps partiel, épanouissant et bien rémunéré ? Devenez Nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 1 enfant - Olympe* Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l'école, leur préparer...

  • Garde d'enfant

    il y a 7 jours


    Vincennes, France Mômji Temps plein

    Vous cherchez un job à temps partiel, épanouissant et bien rémunéré ? Devenez Nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 1 enfant - Olympe* Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l'école, leur préparer...


  • Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Transport H/FVotre rôle au poste de Coordinateur Transport sera d'assurer le rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs) : * Suivre les déchargements de camions pour l'ensemble des clients (gestion des délais de livraison), * Envoyer les immatriculations des camions clients,...

  • Coordinateur Transport H/F

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Transport H/FVotre rôle au poste de Coordinateur Transport sera d'assurer le rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs) : * Suivre les déchargements de camions pour l'ensemble des clients (gestion des délais de livraison), * Envoyer les immatriculations des camions clients,...


  • VINCENNES, France NEO2 Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, acteur majeur du secteur du Bâtiment, un Conducteur / Ingénieur Travaux CFO/CFA pour intervenir en renfort de ses équipes.Au cours de ce projet vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :Planification et coordination :*Élaborer les plannings de travaux en coordination avec l'équipe...


  • Vincennes, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: RGI France est une pépite industrielle Française Nichée à Saint-Céré dans le cœur du bassin de la Mecanic Vallée, elle fabrique des machines-outils pour l’usinage. Depuis la conception, jusqu’à l’installation et la maintenance, RGI France travaille dans les règles de l’art du Made in...


  • Vincennes, France People & Baby Temps plein

    The world of Early Childhood awaits you, join us.  est la 1re entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d’un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux.Choisir d’être Educateur de Jeunes Enfants, c’est être passionné par le...


  • Vincennes, France peopleandbaby Temps plein

    Auxiliaire de puériculture en multi-accueil (20 enfants) à Vincennes. L'équipe est composée d'une directrice EJE, une auxiliaire de puériculture, quatre auxiliaires petite enfance, un agent d'entretien et ponctuellement une intervenante anglophone. Nous travaillons en équipe autour du projet pédagogique, la motricité libre, le respect du rythme et...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France People and baby Temps plein

    DIPLÔME OBLIGATOIRE - se charger de l’accueil des enfants chaque jour ; - encadrer les petits en veillant à leur bien-être et tenir les familles informées de l’évolution de leur enfant ; - préparer et organiser des activités qui s’adaptent au développement des enfants, telles que les ateliers et les jeux ; - veiller à la propreté des locaux...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France People and baby Temps plein

    DIPLÔME OBLIGATOIRE - se charger de l’accueil des enfants chaque jour ; - encadrer les petits en veillant à leur bien-être et tenir les familles informées de l’évolution de leur enfant ; - préparer et organiser des activités qui s’adaptent au développement des enfants, telles que les ateliers et les jeux ; - veiller à la propreté des locaux...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France People and baby Temps plein

    se charger de l’accueil des enfants chaque jour ; - encadrer les petits en veillant à leur bien-être et tenir les familles informées de l’évolution de leur enfant ; - préparer et organiser des activités qui s’adaptent au développement des enfants, telles que les ateliers et les jeux ; - veiller à la propreté des locaux et à l’hygiène des...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 4 jours


    Vincennes, France People and baby Temps plein

    DIPLÔME OBLIGATOIRE - se charger de l’accueil des enfants chaque jour ; - encadrer les petits en veillant à leur bien-être et tenir les familles informées de l’évolution de leur enfant ; - préparer et organiser des activités qui s’adaptent au développement des enfants, telles que les ateliers et les jeux ; - veiller à la propreté des locaux...


  • VINCENNES, France NEO2 Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, acteur majeur du secteur du Bâtiment, un ingénieur spécialisé dans la conception Plomberie pour intégrer son bureau d'études Technique.Au cours de ce projet vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :Étude :*Lancer les études détaillées en collaboration avec les bureaux...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France People and baby Temps plein

    SMIC HORAIRE + 7€ TICKET RESTAURANT + 50% TRANSPORT EN COMMUN DIPLÔME OBLIGATOIRE - se charger de l’accueil des enfants chaque jour ; - encadrer les petits en veillant à leur bien-être et tenir les familles informées de l’évolution de leur enfant ; - préparer et organiser des activités qui s’adaptent au développement des enfants, telles que...