Apprenti Assistant de documentation juridique

il y a 1 mois


Toulon, France Département du Var Temps plein

Détail du poste

Missions qui vous seront confiées :

- Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi
des prêts et retour des ouvrages.
- Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes
documentaires, notamment juridiques.

Activités :

Travailler en collectif avec les documentalistes et le chargé de gestion administrative.
- Faire remonter les informations et les propositions des usagers aux documentalistes.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.
- Participer à l’élaboration des différentes newsletters (ouvrages, articles).
- Saisir des articles dans le portail documentaire Kentika.
- Administrer, accompagner et conseiller les usagers sur l’utilisation de la bibliothèque
numérique territoriale.
- Sélectionner et proposer des articles notamment juridiques pour les directions, les
services et les agents.
- Répondre aux demandes des agents dans tous les domaines documentaires,
notamment juridiques.
- Gérer les prêts des ouvrages et des revues : enregistrement dans la base Kentika,
envoi des documents, gestion des retours et des relances.
- Assurer la diffusion quotidienne des articles du panorama de presse.
- Suivre les tableaux de bord liés aux activités du poste.
- Réceptionner et ranger des documents et des ouvrages (indexation).
- Assurer les mises à jour des sources documentaires à disposition du service juridique.
- Réceptionner le courrier.
- Bulletiner l’arrivée des revues du service documentation.
- Participer aux actions de communication du service dans les directions.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements,
astreintes....) :
- La salle de lecture est ouverte de 8h à 12h et de 13h à 17h du lundi au vendredi
- Les agents du service documentation doivent accorder leurs horaires afin d’assurer la
continuité de service aux usagers

Savoir (connaissances)
- Connaissance de l’institution départementale et de ses missions
- Connaissance de l’actualité
Savoir-faire (compétences techniques)
- Maîtriser le logiciel documentaire, la bureautique
- Maîtriser l’outil internet et intranet
- Maîtriser les principes et méthodes de la recherche documentaire
- Réaliser des tableaux de bord
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Posséder des qualités relationnelles (travail en équipe, relation usagers)
- Réagir rapidement et efficacement aux différentes demandes
- Être à l’écoute des besoins des usagers
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Être rigoureux et méthodique
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes
et des échéances liées aux activités du service

Et les avantages ? 

Titres - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps

Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine

Participation mutuelle et prévoyance au choix

Participation aux frais de transport en commun 

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Profil, Expérience, Formation

Niveau Master I / Master II


  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Cabinets juridiques à Toulon (83) recherchent un(e) assitant(e) juridique dans le cadre d'un contrat en alternance. Pendant 20 mois, sur le rythme d'une journée de formation par semaine, vous étudierez pour obtenir le titre ASSISTANT(E) JURIDIQUE de niveau V. L'assistant(e) juridique garantit la bonne gestion administrative et juridique du cabinet ou du...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Cabinets juridiques à Toulon (83) recherchent un(e) assitant(e) juridique dans le cadre d'un contrat en alternance. Pendant 20 mois, sur le rythme d'une journée de formation par semaine, vous étudierez pour obtenir le titre ASSISTANT(E) JURIDIQUE de niveau V. L'assistant(e) juridique garantit la bonne gestion administrative et juridique du cabinet ou du...

  • Assistante Juridique

    il y a 1 mois


    Toulon, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) juridique H/F. Elle aura pour fonction: - L'accueil téléphonique et physique des clients, et de tout autre interlocuteur - Identifier leurs besoins, savoir les renseigner, - Ordonner des éléments qui constitueront un dossier, - Constituer les dossiers cabinet - Le classement et...


  • Toulon, France Me LAURE mandataire judiciaire Temps plein

    _Maître Simon LAURE, mandataire judiciaire, spécialisé dans le traitement des entreprises en difficulté (procédures préventives et collectives) exerçant son activité sur les ressorts de TOULON, MARSEILLE et AVIGNON, recherche actuellement :_ **Un(e) assistant(e) juridique spécialisé(e) en matière sociale pour son site de Toulon** **Profil...


  • Toulon, France La Sécu recrute Temps plein

    **ALTERNANCE_Assistant(e) administratif juridique**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - TOULON - NIVEAU 2 - NVHADD86127 **CPAM DU VAR**: *** **Ça tombe bien nous avons un poste d'Assistant(e) Administratif / Juridique contrat d'apprentissage** **à te proposer.** Tout d'abord, l'Assurance Maladie, c'est quoi ? Gérer les risques liés à la...

  • Gestionnaire Juridique

    il y a 1 mois


    Toulon, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous aimez être au cœur de la gestion d'une entreprise ?** **Alors cette opportunité est faite pour vous !** Nous recherchons le nouveau talent de notre client un **Gestionnaire Juridique (H/F).** Rattaché(e) à la Responsable Juridique, votre principale mission en tant que **Gestionnaire Juridique (H/F)** sera d'assurer la gestion et le suivi...


  • Toulon, France Service logistique de la marine Temps plein

    **Offre d’apprentissage** **Intitulé de l’offre : « APPRENTI - Management et processus qualité »** **MINISTÈRE**: Ministère des armées **DIRECTION OU SERVICE**: Direction du Service Logistique de la Marine **LIEU D’APPRENTISSAGE **:Base navale de Toulon **Descriptif de l’employeur**:La direction du service logistique de la marine est...


  • Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du poste Le Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre . Les missions qui te seront confiées : - Gestion administrative des contestations devant la commission de recours amiables et des recours devant les...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Toulon, France HAYS Temps plein

    Intégrez un cabinet à taille humaine et prenez en main un poste polyvalent. Notre client est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine composé d’une petite dizaine de salariés, basé à Toulon. Nous recherchons un Gestionnaire de paie qui interviendra sur 80% de son temps sur des missions en social et 20% de son temps sur des missions en...

  • Apprenti Vendeur

    il y a 1 mois


    Toulon, France l'Atelier Original de la Loubière Temps plein

    Nous recherchons un apprenti vendeur pour rejoindre notre équipe et pouvoir former à notre métier la prochaine génération de vendeur. Motivation, sourire, dynamisme et esprit d'équipe vivement conseillés. Type d'emploi : Alternance Salaire : 600,00€ à 800,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Disponible le week-end -...


  • Toulon, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    Description du poste Le « Gestionnaire affaires juridiques » aura pour principales missions et activités : Analyse des recours introduits devant la commission de recours amiable (CRA) ; Instruire les dossiers (argumentaires) présentés devant la commission de recours amiable Enregistrement et fiabilisation des recours dans le système...

  • Assistant D'expert

    il y a 4 semaines


    Toulon, France ELEX France Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Expert Sinistre talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France, CDD 7 à 12 mois. En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux,...

  • Assistant/assistante de Projet

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Assistant(e) de Projet en Architecture (H/F) Vous travaillez en Open Space avec le Chargé de projet pour la Conception et le développement. Profil: - Écoute, désir d'architecture - Travail en bonne autonomie, dans un environnement où il faut s'adapter en permanence aux évolutions des projets - Énergie et enthousiasme Salaire...


  • Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Pendant 18 mois, sur le rythme de l'alternance (1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours par semaine en entreprise), vous étudiez et êtes formé(e) pour obtenir le titre d'assistant(e) dentaire, inscrit au RNCP reconnu de niveau IV. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Toulon, France LADAPT VAR Temps plein

    **LADAPT**, Association Loi 1901**, d’insertion sociale et professionnelle de personnes en situation de handicap**, reconnue d'utilité publique (environnement multi-sites 120 établissements et services 3500 salariés sur le territoire) et engagée dans le champ sanitaire, médico-social, recrute. LADAPT VAR gère entre autres, un Service de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Toulon, France HAYS Temps plein

    Intégrez un beau cabinet d'expertise comptable. Nous recherchons pour notre client, cabinet d’expertise comptable réputé dans le Var, un Secrétaire/Standardiste pour rejoindre son bureau basé à Toulon. Il s’agit d’un poste en CDI à pourvoir rapidement. Au sein d’une structure dynamique où l’ambiance est conviviale et agréable, vous...

  • Assistant de Secteur

    il y a 1 mois


    Toulon, France Entraide sociale du Var Temps plein

    ENTR'AIDE SOCIALE DU VARRECRUTE Afin d’étoffer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur afin de seconder et accompagner les Responsables de secteur dans leurs missions. Entouré(e), vous serez formé(e) et accompagné(e) par Caty et Karine, deux coordinatrices expérimentées. Vous serez amené(e) à assurer des activités...


  • Toulon, France Gambetta immobilier Temps plein

    Assistant de Copropriété (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers en copropriété. Fonctions: - Gestion administrative des dossiers de copropriété - Négociation des contrats de services et de...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour deux de ses clients un(e) "Assistant comptable" (H/F) sur Toulon et Saint-Mandrier-Sur-Mer. Vous cherchez à combler une activité à temps partiel ou indépendante, vous avez de solides compétences en assistanat comptable ? **Vos missions**: -...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Toulon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Toulon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...