Assistant(e) de gestion

il y a 3 semaines


Meylan, France WORK 2000 Temps plein
Bienvenue chez WORK 2000 :Crée en 1991 Work 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres " Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction". Une quarantaine d'agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d'intérim, CDD et CDI.Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans votre développement et l'avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents. Dans le cadre de sa politique de diversité, Work 2000 examine de manière impartiale toutes les candidatures, en accordant une attention particulière à celles des personnes en situation de handicap, dès lors que les compétences requises sont équivalentes
Description du poste et Missions

Le GROUPE WORK 2000, spécialiste du recrutement en intérim, cdd et cdi depuis plus de 30 ans qui compte 40 agences dans toutes la France est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion H/F en CDD temps plein pour une durée de 1 an (remplacement dans le cadre d'un congé maternité) à pourvoir dès septembre au sein de son siège social situé à Meylan (Lieu du poste : 15 Chemin du Vieux Chêne, 38240 Meylan). 


Au sein d'une équipe de 10 personnes dans le pôle comptable et financier, sous la responsabilité du DAF, vous prenez en charge, les missions suivantes : 


ADMINISTRATIF : 

- Accueil physique, téléphonique et gestion du courrier 

- Archivage 

- Aide à la gestion de la flotte automobile (formalités administratives : Suivis des véhicules et kilométrages, gestion des PV, carte essence, badge autoroute, réparations…) 

- Support / aide aux agences (gestion de téléphones, carte BTP, document juridique…) 


COMPTABILITE : 

- Comptabilisation des encaissements clients en direct et en lien avec la société d'affacturage 

- Suivi et lettrage des comptes clients, 

- Etat de rapprochement bancaire, 

- Saisie et télétransmission des traites, 

- Préparation des remises de chèques en banque, 

- Gestion des règlements et des LCR 

- Montage des dossiers de remboursement des formations intérimaires et suivi des cotisations SIACI (mutuelle intérimaires)



Profil recherché

Vous avez des relations importantes avec les agences, vous devez donc avoir une bonne communication (oral/écrit), de la discrétion et de la confidentialité. 

Ce poste nécessite rigueur, une capacité à gérer les priorités, un goût prononcé pour les tâches administratives, ainsi que la maîtrise de l'outil informatique. 

Vous avez une formation BAC à BAC+2 minimum avec dans l'idéal une expérience sur ce même type de poste.



Informations utiles

Afin d'accomplir votre mission avec succès, vous disposerez : 

- Salaire à partir de 1 900€ à définir selon profil et expérience. 

- Une mutuelle (pris en charge à 50% par l'employeur), Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur). 


N'hésitez plus et envoyer nous vos CV


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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 2 jours


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    Verisure SAS est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance pour renforcer son équipe dynamique. Ce poste est rattaché(e) à la Responsable du Pôle des Assistants d'Agences.Dans le cadre de vos missions, vous aurez l'opportunité de :Assurer le suivi quotidien des activités commerciales des représentants sur le...


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  • Meylan, France IXEAL Laboratoire Nutrixeal Temps plein

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    À propos de l'entrepriseGroupe Alternance est une entreprise spécialisée dans le domaine du tertiaire, avec une expertise dans les domaines de l'administration, des ressources humaines, du commerce, du management et du marketing.MissionsGestion fiscale et contrôle des comptesAnalyse de l'information financière et calcul des coûtsPrévision et gestion...


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