Chargé des admissions F/H

il y a 1 mois

SaintPierreduMont, France EHPAD Saint Pierre Temps plein
L E P Ô L E H É B E R G E M E N T

Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD : EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre. Placé sous l'autorité et la responsabilité de la direction du pôle hébergement, le / la coordonnateur(rice) des admissions est le / la principal(e) interlocuteur(trice) des partenaires et des familles pour les demandes d'admission en EHPAD. 


Description du poste

En collaboration avec le médecin coordonnateur, les cadres de santé ou IDEC, la direction et la psychologue, il / elle effectue les démarches liées à l'admission des personnes accueillies.

MISSIONS PRINCIPALES

1) Référencer et suivre les demandes d’admissions

  • • Suivre et traiter les demandes en cours (logiciel Viatrajectoire) en lien avec les cadres de santé et/ou IDEC, le médecin coordonnateur et la direction
  • • Mettre en avant les établissements par une communication positive
  • • Accompagner et orienter les personnes accueillies et les familles sur leur demande en lien avec l'hébergement
  • • Mettre en adéquation les demandes d'admission avec les critères d'admission et corrélation entre les sorties et les entrées (hors secteur, degré de dépendance, degré de médicalisation...)
  • • Contacter et faire le suivi des familles pour garantir un taux d'occupation adapté
  • • Réaliser un suivi des demandes d'admission sur le pôle hébergement

2) Préparer et coordonner les admissions

•    Constituer et suivre le dossier administratif d'admission

•    Evaluer les futures personnes accueillies à leur domicile ou en institution

•    Effectuer la saisie des informations administratives des personnes accueillies sur le logiciel de soins (PSI)

•    Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires extérieurs pour la programmation des admissions sur chaque établissement

•    Informer les personnes accueillies et de leurs familles de l'accueil

•    Préparer et remettre les dossiers d'admission (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, documents divers...) à la future personne accueillie et /ou à sa famille

•    Enregistrer les nouvelles personnes accueillies et leur famille sur l'application " Linestie "

•    Présenter la future personne accueillie au personnel soignant

•    Réévaluer le recueil des habitudes de vie, pour organisation des soins et meilleure prise en charge de la personne

3) Coordonner la commission d'admission

•    Participer activement à la commission hebdomadaire des admissions

•    Préparer et présenter les demandes d'admission

•    Être le relais de façon opérationnelle de la stratégie territoriale à l'échelle des admissions

4) Participer au suivi des tableaux de bord

5) Être le(la) référent(e) du logiciel PAACO-GLOBULE

6) Participer à la qualité/gestion des risques

 

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à 50% 17H30 hebdomadaires

Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

 

 


Profil recherché

Expérience sur un poste similaire souhaitée ; Diplôme d’État d'Infirmier exigé

Savoirs – faire

•    Connaissances du fonctionnement des établissements sociaux et médico sociaux

•    Connaissances enjeux financiers des EHPAD

•    Connaissances juridiques et sociales en matière de dispositifs d’aides (APA, aide sociale, APL…)

•    Connaissances sur les différents dispositifs de protection juridique (tutelle, curatelle…)

•    Connaissances générales des techniques de gestion administrative

•    Maitrise des outils informatiques

•    Notions de base des techniques de communication orale et écrite

•    Capacité à gérer et/ou créer un système de classification

Savoirs – être

•    Savoir accueillir

•    Être autonome, rigoureux et discret

•    Avoir le sens de l'organisation et des priorités

•    Avoir un esprit d'équipe, être capable de travailler en équipe

•    Avoir une grande capacité d'écoute

•    Faire preuve d’un bon relationnel

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 25h - Mont de Marsan

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, France H&M Temps plein

    Description du postePlusieurs CDD à pourvoir:- Du 3 juin 2024 au 28 juillet 2024- Du 3 juin 2024 au 01 Septembre 2024En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses…) afin de proposer une expérience unique à...

  • Gestionnaire Identitovigilance

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire d’identitovigilance - Gestionnaire admission (hospitalisé) ou caisse (externe). Définition du poste: Ce poste est un poste à temps plein organisé comme suit: - 50 % en tant que gestionnaire d’identito-vigilance Missions générales identito-vigilance: - Assurer,...

  • Agent Des Admissions

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Agent des Admissions H/F - CDI Temps plein Agent des Admissions H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) au Responsable des Admissions et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Création du dossier administratif de la prise en charge à sa transmission au service facturation (notamment...

  • Gestionnaire Identitovigilance Admissions

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Agent Des Admissions

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Agent des Admissions H/F - CDI Temps plein Agent des Admissions H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable des Admissions et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Création du dossier administratif de la prise en charge à sa transmission au service facturation (notamment...

  • Agent D’accueil Et D’admissions

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 25h - Mont de Marsan

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, France H&M Group Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Plusieurs CDD à pourvoir: - Du 3 juin 2024 au 28 juillet 2024 - Du 3 juin 2024 au 01 Septembre 2024 En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 14 Février 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Du Landy **Localisation**: Saint-Ouen **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 5 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Du Landy **Localisation**: Saint-Ouen **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et...

  • Secrétaire Accueil Admissions

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France CLINIQUE DU VAL D'OR Temps plein

    A la tête d’un réseau de 40 établissements de santé, le Groupe VIVALTO SANTÉ constitue le 3ème groupe français de l’hospitalisation privée. Plus de 2200 praticiens et 8300 salariés travaillent ensemble pour offrir à tous les patients la meilleure prise en charge possible avec l’ambition de faire progresser en permanence l’excellence du...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Quelle est notre mission ?** Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit **35 spécialités médicales **et plus de 1500 collaborateurs. Cette...

  • Adjoint Administratif Aux Admissions

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif aux admissions F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil, création et gestion des dossiers administratifs en lien avec les patients attendus en consultation **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis

  • Agent D'accueil Et D'admissions

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Hôpital Privé de l'Est Lyonnais Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Chargé Des Admissions étudiants

    il y a 4 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Un-e Secrétaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Polyclinique du Parc Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...

  • Agent D'accueil Et D'admissions

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 14 Mai 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De L'Est Lyonnais **Localisation**: Saint-Priest **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...

  • Agent D'accueil Et Admissions

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France Clinique du Val D'Or - Saint-Cloud Temps plein

    Description de l'établissement: **NOUS REJOINDRE C'EST**: Accéder au 3ème groupe privé de santé français disposant de 50 établissements sur toute la France soit des possibilités de mutation géographique Des valeurs fortes : Audace, Confiance, Équipe, et notre démarche d'entreprise à mission traduisent nos engagements sociaux, sociétaux et...

  • Aide-soignant de Jour

    il y a 4 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, France EHPAD Saint Pierre Temps plein

    **EHPAD Saint Pierre du Mont** Comprend 64 studios individuels, 2 appartements pour couple et unité Alzheimer (12 studios). **Le poste** Sous la responsabilité hiérarchique de l'IDEC, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dynamique et impliquée. Vous surveillez l'état de santé des résidents, les accompagnez dans les...

  • Agent D'accueil Et D'admissions

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 22 Février 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De L'Est Lyonnais **Localisation**: Saint-Priest **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...