Assistant Services Généraux H/F

il y a 1 mois


Paris, France Neithwork Temps plein
Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e) Assistant Services Généraux H/F, en CDI
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e)
Assistant Services Généraux H/F, en CDI 

Sous la supervision du Responsable des services Généraux à Paris, vos missions seront les suivantes :
 
- Gestion des fournitures de bureau (réapprovisionnement et gestion des stocks dans les étages, commandes)
- Gérer et distribuer les livraisons de commandes qui arrivent à la réception : fournitures liées à l'immeuble, livraison papier dans le lieu de stockage, matériel livré pour l'immeuble, mobilier, etc..
- Accompagner les prestataires extérieurs sur site et superviser leur intervention : fournisseur machine à café, jardinier entretien des plantes, réparateurs divers,
- Gérer les interventions et appeler les fournisseurs en cas de problème lié à l'immeuble : prise de rendez-vous avec les intervenants
- Faire un suivi des réparations et interventions dans l'immeuble au responsable SG
- Faire le réassort dans les espaces cafétaria dans les étages : thé, café, sucre, vaisselle à disposition dans les placards prévus dans les espaces détente,
- Assurer le réassort dans les espaces photocopies : papier, cartouches imprimantes
- Être en mesure d'intervenir sur des réparations/bricolage simples comme vider le siphon des lavabos dans les sanitaires, remplacer une poignée de porte.
- Assurer l'installation des radiateurs (mobiles) dans les open spaces en hiver et les remettre au local / stock en été.

- Réception / Accueil :

- Faire la mise en place et préparation des salles de réunion (installations tables/chaises/ déplacer quelques meubles dans les salles en fonction des évènements),

- Aider à l'organisation des évènements internes : pot interne : commander et aller chercher les produits/boissons chez le fournisseur et faire l'installation dans la salle pour les convives.

 



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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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