Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources
il y a 1 mois
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Vos missions
Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.
A ce titre, vous êtes en charge de :
Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les imprimés Rédiger et mettre en forme les courriers Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Produire et analyser des données statistiques Assurer l'organisation et le suivi des réunions Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence Activités particulières en fonction du service d'affectation: gérer les demandes d'aides financières, les ateliers CLILE, utiliser les logiciels "métiers", gérer le suivi des personnes particulièrement vulnérables et des évaluations de protection de l'enfance
Votre profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
Accueil, information et orientation des usagers Savoir gérer une situation d'accueil difficile Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique et des règles administratives Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer lesuivi Aptitude à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Noisiel
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
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Cdd : Assistant(E) Du Service Séniors, Aînés
il y a 3 semaines
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Cdd : Assistant(E) Du Service Séniors, Aînés
il y a 7 jours
Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Cdd : Assistant(E) Polyvalent(E) - Mds de
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Cdd : Assistant(E) Appui Administratif - Mds de
il y a 7 jours
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef(Fe) Du Service Social Départemental
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef(Fe) Du Service Social Départemental
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Dans le cadre des orientations du service, l'assistant(e) de service social exercera des missions visant à prévenir les risques psycho sociaux et à aider les personnels actifs et pensionnés rencontrant des difficultés sociales ou se trouvant en situation de changement, dans leur vie personnelle et/ou professionnelle. A cet...
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Val-de-Marne - 94, France Département du Val de Marne Temps pleinLe Département du Val-de-MarneRecrute sans délai par voie statutaire ou contractuelleAssistant du chef de service et à l'adjoint du chef de service SAST Créteil F/HFilière administratif - Catégorie BLe Val-de-Marne, un département au service des publicsAvec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du...
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Val-de-Marne - 94, Ile-de-France Département du Val de Marne Temps pleinLe Département du Val-de-MarneRecrute sans délai par voie statutaire ou contractuelleAssistant du chef de service et à l'adjoint du chef de service SAST Créteil F/HFilière administratif - Catégorie BLe Val-de-Marne, un département au service des publicsAvec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du...
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Cuisinier(E) / Chef
il y a 3 semaines
Lagny-sur-Marne, France Résidence Château de Louche Temps pleinNous recherchons un chef de cuisine H/F en CDD pour notre EHPAD de 71 lits. Reconnu(e) pour vos qualités culinaires et votre sens du relationnel, vous serez en charge de la préparation et du service des repas dans le respect des régimes alimentaires pour environ 150 couverts/ jour. Vous êtes en charge de la bonne tenue de la cuisine et des prestations...
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Assistant(e) RH et administration du personnel
il y a 1 mois
Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps pleinINSEAD recherche un(e) Assistant(e) RH et administration du personnel pour rejoindre notre équipe des Services Partagés RH au sein de notre département des Ressources Humaines. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de l'administration du personnel, en veillant à un cycle de vie des employés (ELC) fluide. Il s'agit d'un...
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Assistant(e) RH et administration du personnel
il y a 3 semaines
Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps pleinINSEAD recherche un(e) Assistant(e) RH et administration du personnel pour rejoindre notre équipe des Services Partagés RH au sein de notre département des Ressources Humaines. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de l'administration du personnel, en veillant à un cycle de vie des employés (ELC) fluide. Il s'agit d'un...
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Contrat d'apprentissage
il y a 3 semaines
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Contrat d'apprentissage
il y a 1 mois
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Référent(e) de parcours SAPHA
il y a 7 jours
Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...
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Champigny-sur-Marne, Île-de-France Département du Val de Marne Temps pleinLe Département du Val-de-MarneRecrute sans délai par voie statutaire ou contractuelleAssistant du chef de service et à l'adjoint du chef de service SAST Créteil F/HFilière administratif - Catégorie BLe Val-de-Marne, un département au service des publicsAvec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire....
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Chef Cellule Administration Centralisee Des Si
il y a 1 semaine
Saint-Mandrier-sur-Mer, France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Au sein de la Marine nationale, le bureau « Formation » de la Direction du Personnel de la Marine a initié des travaux d’urbanisation et de rationalisation de son portefeuille applicatif « Métier ». Il souhaite adopter un outil unique (SI AURION) pour l’ensemble des...
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Chargé (E) de Production Et D’administration
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, France VILLE DE CHAMPIGNY SUR MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **CHAMPIGNY SUR MARNE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant administratif et travaux
il y a 7 jours
Lagny-sur-Marne, France E-Keep IDF Temps pleinIntégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsNotre agence intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour l'un de nos clients. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités...
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Conseiller Local D'insertion
il y a 3 jours
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
