Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Rennes, France ANFH Temps plein
L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation. 
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).
 
L'ANFH Bretagne va se consacrer pleinement au pilotage de nouveaux dispositifs et projets sur 2024. Le surcroit d’activités occasionné nécessite de confier temporairement et rapidement la gestion courante de dossiers individuels de formation (Bilan de compétences, VAE, CFP) puis d'appui à la gestion de fonds à compter de la période de clôture comptable,
Un poste d'Assistant(e) administratif(·ve) de 8 mois est à pouvoir en CDD temps plein.
  Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Intégré·e au sein d'une équipe de 14 professionnels, dynamiques et agréables, et sous la responsabilité du Délégué, vous aurez pour principales missions d’être en appui de l’équipe :
  • Assurer l’accueil téléphonique des appels des agents, de nos adhérents employeurs, et des organismes de formation, traiter les demandes et assurer le suivi
  • Gérer et distribuer les courriers et courriels,
  • Saisir de dossiers sur logiciel métier,
  • Préparer des documents, des mises en forme pour réunions d’instance (bureautiques)
  • Préparer la logistique de réunions et d'événements
  • Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la Délégation
  • Gérer les prises de rendez-vous en évolution professionnelle
  • Participer à l’actualisation du site internet, l’organisation de newsletters et autres supports de réseaux
A compter de novembre (période de clôture) :
  • Epauler l’équipe de gestion de fonds,
  • Traiter les demandes de remboursement et les factures de formation
  • Conseiller les adhérents sur la gestion de fonds : imputabilité, réglementations…
 
Profil / compétences recherchées : 
  • Niveau bac+2/3 GEA, Assistante de gestion/direction
  • Expérience et agilité des outils de gestion et de bureautique (suite Office 365)
  • Gestion de ses priorités, respect des échéances et capacité d’écoute
  • Rigueur, organisation, esprit d’initiative, discrétion et investissement, disponibilité et sens du collectif, bonne gestion du temps mais aussi de façon très transversale : honnêteté, humilité et bonne humeur de rigueur
  • Capacité d’adaptation en collaboration avec plusieurs collègues ou services
  • Compétences de communication à l'oral comme à l'écrit
 
Conditions de recrutement : 

En rejoignant l’ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (prime d’intéressement, mutuelle, transport en commun à 75%, chèques déjeuner, télétravail, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.
 
Tests et entretiens réalisés dernière semaine de mai.

Poste basé à Rennes (35), en CDD temps plein. Prise de poste le 10 juin 2024.
 

Ref : C151O76842



  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI | Marché Maison Individuelle | Neuf CDI à temps plein: ABM Energie Conseil recrute: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - Accueil téléphonique - Gestion de base de données - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients - Maîtrise d’outils informatiques type Pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoignez notre client. Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, - Gérer les agendas, la relation client par téléphone, - Organiser les réunions internes et externes, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France LIP Rennes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Nous recherchons quelqu'un de disponible du 4 au 12 septembre pour un remplacement comme assistante administrative sur Rennes 4/5/6/7/11/12 septembre : 8h45 à 17h30 8 septembre : 8h45 à 17h Expérience en assistante administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 jours Salaire : 11,52€ par heure Programmation: - Travail en...


  • Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France EveryCheck Temps plein

    **L'entreprise**: Depuis 2015, EveryCheck combine le pouvoir de l'IT et les talents de l'humain pour offrir à ses clients des solutions de vérification de CV à l'embauche et de dossiers de location immobilière adaptées aux demandes de nos clients dans un temps record. En quelques années seulement sous l'impulsion de son équipe dynamique, créative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Notre client, acteur incontournable dans son domaine, porté sur des valeurs d'engagement, de conseil et de proximité auprès de ses partenaires, recherche son Assistant dministratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe RH dynamique, vous serez chargé d'accompagner et de faciliter les tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Votre Agence Klass Kaerenn, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F pour une durée de 4 mois au niveau de la gare de Rennes. Différentes missions vous serons confiées: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier Traitement des mails Nous recherchons un profil avec une première expérience comme...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France VERSO RESTAURATION Temps plein

    **Assistant administratif et comptable / Assistante administrative et comptable (H/F)** **Description de l'offre** Rattaché(e) au siège social à Rennes, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat (accueil physique et téléphonique) et effectuez les tâches mensuelles de la...