Assistant accueil F/H

il y a 4 semaines

Rennes, France Galileo Global Education Temps plein

Nous recherchons notre Assistant accueil F/H pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI, à pourvoir dès le 19 août 2024.

Vos missions :

1/ Accueil :

  • Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement des messages vocaux etc.)
  • Accueillir les visiteurs et les étudiants/ salariés en formation et personnel de l'Ecole et réorienter si nécessaire vers les services concernés
  • Veiller au suivi du matériel pédagogique (prêt de matériel vidéo contre caution, gestion des multiprises, emprunt de chargeur, etc.)
  • Gérer le courrier postal (affranchissement, envoi du courrier, relations avec les services postaux), le distribuer aux personnes concernées et veiller sur les équipements dédiés
  • Afficher les informations de l’école sur les tableaux et signalétiques concernés
  • Aider au rayonnement, à la notoriété et à l’image de l’établissement auprès des partenaires, acteurs économiques, et d’une manière générale auprès des tiers

2/ Gestion et suivi des absences de nos étudiants

  • Editer les feuilles d’émargement quotidiennes et les mettre à disposition des enseignants
  • Vérifier les absences quotidiennes dans notre logiciel de gestion pour s’assurer de leur recevabilité
  • Signaler les éléments nécessaires aux équipes de la scolarité (absences injustifiées, incidents, …)
  • Réaliser un reporting aux services de la scolarité et aux conseillers en formation

3/ Tenue des locaux 

  • Réaliser les demandes d’intervention nécessaires en cas d’urgence (porte du bâtiment bloquée, sanitaires bouchés, etc.) et remonter tous les incidents à l’Office manager
  • Veiller à la bonne réalisation des prestations de ménage, d’entretien et réparation des locaux
  • Veiller à la tenue des différents registres (registre de sécurité, registre des visiteurs extérieurs) et à l’identification des visiteurs extérieurs
  • Participer à la mise en place logistique de certains évènements (préparation des salles d’examen, gestion des repas lors des réunions d’équipe, accueil des entreprises extérieures, etc.)

4/ Reporting

  • Utiliser les logiciels à disposition et mettre à jour les données
  • Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité
  • Réaliser les reporting demandés par la direction ou le responsable de service

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac + 2, de formation Gestion de la PME par exemple, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées : 

  • Avoir une bonne expression orale et écrite
  • Maitriser Word et Excel et être à l’aise sur les outils numériques (ex : Canva)

Qualités personnelles : 

  • Avoir un très grand sens du service
  • Être disponible pour s’adapter à toute situation
  • Être organisé.e pour savoir gérer son temps et ses priorités
  • Être proactif pour débloquer rapidement chaque situation rencontrée

Salaire : 22 200€ brut annuel fixe

Localisation : RENNES

Horaires : 35 heures semaine

Avantages :  Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons notre Assistante/Assistant d’exploitation F/H à Rennes à compter de Août/Septembre 2024. Au sein de notre agence basée au cœur de la ville de Rennes, tu rejoins l’équipe CityOne Accueil...

  • Assistant Accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats implanté à Rennes, un Assistant Accueil h/f. Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous orientez les appels en fonction des demandes et transmettez les messages. Vous gérez le courrier, le renvoi de dossiers et intervenez sur différentes tâches administratives. Vous...

  • Assistante Accueil Anglais

    il y a 5 jours

    Rennes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client concepteur et fabricant de matériels et accessoires de loisirs interactifs, un/une assistante accueil anglais - H/F La mission: - Accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif / accueil (H/F) pour notre client du secteur agroalimentaire situé à Rennes. Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes principalement en charge du standard téléphonique et de l'accueil physique (tenue du registre des entrées et sorties). Vous assurez également des missions administratives telles que la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant D'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    L'Etude notariale NEONOT vous propose d'intégrer son équipe de Rennes, au sein du service Accueil. **Détail du poste**: En votre qualité d'assistant d'accueil F/H, votre cœur de métier consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique - Secrétariat...

  • Charge D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre d'une ouverture de site un profil pour gérer l'accueil sur Rennes (35). Nombre de poste : 2 Prise de poste : 1er juin 2024 Description des missions: - Ouverture et fermeture du...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 jours

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Charge D'accueil

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Le contrat proposé est un CDD de 2 mois à compter de fin de juin jusqu'en début décembre, vous bénéficierez également d'une formation en amont. **_ Description du poste_** - Ouverture et fermeture du poste...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Charge D'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés, un.e chargé.e d'accueil sur l'un de nos sites clients basé à Rennes (35). Dates de remplacements: - Juillet : le 04, le 15, le 16, le 17, le 18, le...

  • Assistant(E) Accueil Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Consulting Rennes Est est à la recherche pour l'un de ses clients d'un / une " Assistant accueil et administratif " (H/F). A l'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes aussi en charge de la boite mail générale, du courrier et du suivi administratif...

  • Assistant D'accueil en Cabinet D'avocats

    Il y a 2 mois

    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    **L'entreprise** L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 10 ans ! **Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocat basé à Rennes, un assistant d'accueil(H/F) en CDI.** **Description du poste** Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoindrez un cabinet composé de 8 personnes. Vous aurez...

  • Chargé D'accueil Multi-sites

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Le contrat proposé est un CDD de remplacement du 16 au 26 juillet 2024, vous bénéficierez également d'une formation de 1 jour en amont de votre mission. **_ Description du poste :_** - Accueil & enregistrement des visiteurs -...

  • Chargé d'accueil multi-sites H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil multi-sites H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...