Référent Copropriétés Bailleur

Description du poste

Intitulé du poste

Référent Copropriétés Bailleur - Alternance H/F

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

% de temps de travail

100

Description de la mission

Vous souhaitez réaliser un apprentissage dans le domaine de l'immobilier pour la prochaine rentrée scolaire ?

Vous êtes au bon endroit  CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettra d’améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles.

Quelles seront vos futures missions ?

Assistance aux Assemblées Générales :

· Lecture de l’ensemble des convocations et transmission aux services de proximité.

· Comparaison dépenses /budgets pour prévenir les écarts non justifiés trop importants.

· Contrôler l’augmentation des budgets annuels et plus particulièrement des honoraires courants et annexes des syndics.

· Lecture de l’ensemble des PV et vérification de leur conformité en fonction des votes et réserves émises par l’Agence.

Assistance au préparation réunion M-7 avant livraison des opérations de constructions neuves:

· En amont M-7, en vue de la préparation de la présentation du fonctionnement des organisations juridiques :

· Lecture des plans masse et listing, en collaboration avec la Maîtrise d’Ouvrage et / ou le Développement, de l’ensemble des éléments d’équipement et ouvrages communs

Après la M-7 :

· Rédaction de la fiche descriptive à destination des Agences : Description générale de l’ensemble immobilier/organisation juridique/périmètre du syndic/périmètre du bailleur.

Assistance sur les relations syndics et gestion financière :

- Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement de charges courantes de la Foncière

- Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement des appels de fonds travaux décidés en AG

- Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement des soldes de charges courant annuels

Assistance à l’appel d’offre syndic notamment dans les montages ventes en lots :

· Procéder aux appels d’offre syndic lors de mise en copropriété et en cas d’insatisfaction du syndic actuel.

· Consultation des agences en amont pour s’assurer de leur accord sur le choix des administrateurs de biens à consulter.

· Comparatif des contrats et demande de modification le cas échéant.

Assistance à la Mise en copropriété :

· Vérification auprès du syndic de la bonne souscription des contrats maintenance, fluides, assurance… (relation syndic/agence).

· Relation avec le service assurance de Montpellier afin de fournir l’ensemble des renseignements nécessaires à notre courtier pour la souscription de l’assurance multirisques de la future copropriété.

Base documentaire :

· Centraliser, actualiser la base documentaire juridique et notamment complétude du fichier de recensement des organisations juridiques.

· Contrôler et centraliser le suivi administratif, juridique, technique effectué par le syndic.

Profil

Quel profil recherchons-nous ?

Si vous avez des connaissances en juridique et en droit, en particulier en droit de la copropriété, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ainsi qu'en techniques de numérisation, nous serions ravis de vous voir intégrer l'équipe dynamique de Marseille. 

Niveau d'expérience min. requis : Bac+3 (acquis) spécialisation immobilier ou droit immobilier. 

Cette offre vous plaît ?

N’hésitez pas à nous transmettre votre CV, nous ne manquerons pas de revenir rapidement vers vous si votre profil retient notre attention. A bientôt