Assistant.e d’Exploitation

MISSION

S 

Suivi clients

Réalisation et suivi des commandes Rédaction et suivi des devis Rédaction et envoi des rapports de visites clients Réalisation des courriers clients Synthèse des rapports à présenter en réunion d’agence Gestion des réclamations clients et salariés

Développement Commercial

Prospection Prise de contact avec les prospects et présentation des activités de l’agence Réalisation d’offres commerciales Etre à l’appui du service commercial

Suivi des Contrats

Regrouper les contrats de travail signés par les salariés, pour signature par le directeur d’agence Remise des contrats signés aux différents responsables de secteurs Reporting, suivi et rédaction des plans d’actions

Bilan d'activités

Préparation des bilans d’activités mensuels, trimestriels ou annuels pour différents sites

Demandes exploitation

Création de trames documentaires Edition de cahiers de pointage Edition de cahiers de liaison Envoi de documents ou d’informations par mail aux clients Traitement de toutes les demandes de l’exploitation Diverses missions et toutes demandes selon les besoins de l’agence

PROFIL 

Niveau Bac+3 Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...) Vous êtes autonome, méthodique et organisé.e Vous faites preuve d'un esprit rigoureux Vous êtes réactif.ive et motivé.e Vous possédez de bonnes capacités relationnelles Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.

MODALITÉS 

Vous préparez un en alternance chez Pigier Performance Melun Lieu : Montereau (77) Fonction : Assistant.e d’Exploitation / Commerce en Alternance Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation. Date de prise de poste : Rentrée 2021

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