ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE – pôle enseignement
Il y a 2 mois
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.
Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Missions
Activités principales
Votre environnement :
Le Centre des Matériaux est un centre de recherche de l’école MINES Paris dont les activités sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont environ 100 étudiants).
Le Centre des Matériaux est aussi une Unité Mixte de Recherche du CNRS (UMR 7633), rattachée à l'Institut CNRS Ingénierie.
Dans le cadre du développement de l'Ecole, le CMAT rejoindra le nouveau campus de l’école des Mines de Paris implanté à Versailles Satory (78) en avril 2025. C’est dans ce contexte ambitieux que l'assistant.e en gestion administrative évoluera.
Dans le cadre de votre activité, vous serez également amené.e à interagir avec l’école doctorale ISMME et la direction de l’enseignement située à Paris.
Votre challenge et vos missions :
Au sein du "pôle enseignement" de la plateforme administration, l’assistant.e en gestion administrative assurera la gestion administrative de la formation doctorale et de la formation spécialisée Bac+6 en "Design des Matériaux et des Structures".
Vos activités principales (liste non exhaustive):
- Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection…)
- Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants ;
- Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants dans les applications dédiées ;
- Organiser les soutenances (planning, convocation, réservation des salles…) ;
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des thésards/étudiants ;
- Venir en appui administratif des responsables de spécialités doctorales ;
- Communiquer sur les différents médias dans le périmètre de l’activité ;
- Réaliser des études diverses en lien avec l’activité ;
- Tenir à jour les différents tableaux de suivi et bases de données.
- Participer à des salons/forums
- Assurer une continuité de service (binôme avec l’assistante administrative du pôle)
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Parlons de vous ...
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, notre offre est pour vous.
Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une université/Grande école.
Vous évoluez dans un environnement international, l’anglais serait un plus.
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et la recherche serait appréciée mais pas indispensable
- Qualité rédactionnelle
- Aisance en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 360°)
- Organiser, animer des forums, salons
Savoir-être :
- Autonome, rigoureux.se et organisé.e;
- Réactivité et initiative;
- Sens du travail en équipe et du service
- Qualité relationnelle
…Et de nous Travailler à Mines Paris, c’est aussi :
•Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
•Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique et de la transition numérique
•Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shangaï 2023)
•Participation au transport à hauteur de 75%
•Jusqu’à 47 jours de congés
•Tickets restaurant
Poste à temps plein (environ 38h30/hebdomadaire)
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2-
Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Évry, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans...
-
Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 jours
Évry, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans...
-
Software Engineer
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinDans le cadre d'un recrutement pour une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour une grande entreprise d'assurance pour une durée de 24 mois. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor en 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre...
-
Software Engineer
il y a 2 jours
Évry, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinDans le cadre d'un recrutement pour une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour une grande entreprise d'assurance pour une durée de 24 mois. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor en 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre...
-
Assistant Comptable H/F
il y a 1 mois
Évry, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinAvec plus de 20 ans d'expérience, nous conseillons et accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion....
-
Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance H/F
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinQuelles sont les missions ?ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, première école francilienne de management, membre du COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur le cursus : Bachelor Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de : Assistant(e) Ressources Humaines. Les missions proposées seront les suivantes : - Recrutement et...
-
Assistant Comptable H/F
Il y a 2 mois
Évry, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Avec plus de 20 ans d'expérience, nous conseillons et accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le...
-
Assistant Comptable H/F
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Avec plus de 20 ans d'expérience, nous conseillons et accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le...
-
Assistant Comptable H/F
il y a 2 jours
Évry, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Avec plus de 20 ans d'expérience, nous conseillons et accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le...
-
Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Évry-Courcouronnes, France EUROINVEST Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler a domicile. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement de bureau et qui possède une expérience administrative.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques et les courriels- Accueillir les visiteurs et les clients- Préparer et mettre à jour les...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Évry-Grégy-sur-Yerre, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales : * Montage des dossiers des aides de l'état, * Suivi et mise à jour des dossiers (gestion des actualisations), * Enregistrement des documents, * Mise à jour du reporting sur Excel. Cette liste de tâches est non exhaustive. Le profil...
-
Assistant administratif(H/F)
il y a 3 semaines
Évry-Courcouronnes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Adsearch est une...
-
Assistant administratif(H/F)
il y a 2 jours
Évry-Courcouronnes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Adsearch est une...
-
Apprenti(e) Assistant(e) Administratif
il y a 1 mois
Évry, France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du poste En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Administratif au Service des Relations Administratives, vous serez rattachés au département des relations avec les professionnels de santé (DRPS) constitué d'une dizaine de personnes. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : Assurer un accompagnement quotidien...
-
Software Engineer
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinDans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un assistant administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités d'enseignement seront au programme, elles...
-
Software Engineer
il y a 2 jours
Évry, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinDans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un assistant administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités d'enseignement seront au programme, elles...
-
Assistant(e) manager de rayon en Alternance H/F
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinQuelles sont les missions ?ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, première école francilienne de management, membre du COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur le cursus : Bachelor Commerce Retail pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Assistant(e) manager de rayon. Les missions proposées seront les suivantes :- Assister la gestion...
-
Assistant(e) manager de rayon en Alternance H/F
il y a 2 jours
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinQuelles sont les missions ?ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, première école francilienne de management, membre du COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur le cursus : Bachelor Commerce Retail pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Assistant(e) manager de rayon. Les missions proposées seront les suivantes :- Assister la gestion...
-
Software Engineer
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinDans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire basée à Créteil, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un assistant administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités d'enseignement seront au...
-
Software Engineer
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinDans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire basée à Lieusaint, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un assistant administratif. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités d'enseignement seront...
