Description

du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

DESCRIPTION DES FONCTIONS
• Assurer l’intégrité des données et la codification adéquate permettant le traitement de la paie
des cadres, tout en assurant le respect du calendrier de production de paie ;
• Agir en tant que personne-ressource auprès de l’ensemble des cadres du CISSS pour les
questions relatives à leurs conditions de travail, plus particulièrement en matière de
rémunération et avantages sociaux ;
• Participe à élaborer, proposer et mettre en place des processus et procédures relatives aux
meilleurs pratiques, à la performance, au contrôle et à la qualité de son secteur;
• Participer à la définition des objectifs et des priorités du service aux cadres.

Avantages sociaux :
• Participer à l’évaluation et la révision des processus, des méthodes et des outils de travail
relatifs à la rémunération et avantages sociaux du personnel d’encadrement;
• Faire part, dans une approche visant l’amélioration des services offerts et l’organisation du
travail, de suggestions à son supérieur immédiat pouvant être utiles pour l’amélioration de la
qualité du service et de la performance;
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs du
service et répondre au besoin de l’organisation;
• Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction
des dossiers;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit de fin d’année et collaborer avec les auditeurs
externes en leur fournissant les renseignements et les documents exigés;
• Participer, dans le respect du cycle des vacances, à la planification et au traitement des
calendriers de vacances et ajustements, si requis.

Ouverture des dossiers :
• Participer à l’ouverture du dossier d’employé en format papier et électronique dans le système
d’information des ressources humaines incluant la saisie des données au système d’information
des ressources humaines (SIRH);
• S’assurer que le dossier du cadre soit complet (cv, diplôme requis, preuve ordres
professionnels au besoin, documents pertinents signés, etc…) et de faire les suivis requis
auprès des cadres ou des autres services;
• Assurer la présentation des avantages sociaux et conditions de travail aux nouveaux
gestionnaires;
• Effectuer la saisie de toutes les données relatives au dossier électronique des cadres.
Rémunération :
• S’assurer du respect du Règlement, des lois, des politiques et des directives en fonction de ses
activités;
• Analyser et effectuer les calculs nécessaires liés à la rémunération quant aux traitements des
nominations et affectations temporaires;
• Apporter les modifications requises lors de changements de salaire et d’avantages sociaux, et
ce, en fonction des directives du Ministère de la santé et des services sociaux ou toute autres
entités;
• Valider les modifications effectuées à chaque période de paie afin d’en assurer l’exactitude.
Apporter les correctifs, s’il y a lieu;
• Appliquer les bénéfices relatifs aux différents congés (ex. annuels, fériés, retraites
progressives, différés, parentaux …) et autres avantages sociaux conformément aux Règlement
des cadres;
• Analyser, au retour de paie, les rapports de validation et rapports de facturation pour en
corriger les erreurs, le cas échéant;
• Participer lorsque requis à la mise à jour de la classification salariale;
• Appliquer les règles en matière de rémunération telles les échelles salariales, la progression et
redressement des échelles salariales, intérim et cumul de fonction, les allocations et les primes
ou tout autre ajustement;
• Effectuer le suivi de la rémunération pour les personnes visées par des mesures de maintien
salarial;
• Participer à l’exercice annuel d’augmentation salariale applicable aux cadres.

Les assurances collectives :
• Appliquer les régimes d’assurances collectives et régimes gouvernementaux et effectue les
liens requis avec l’assureur ;
• Assurer le suivi de l’adhésion des employés aux assurances auprès des assureurs;
• Assurer le suivi des rapports de validation relatifs aux assurances collectives.
Le régime de retraite :
• Rencontrer les employés qui désirent recevoir des informations générales sur la retraite : état
de participation au RRPE/RRAS, sur la rente de retraite, les critères d’admissibilité, les calculs
d’estimés de rente et les calculs de rachat d’années de service;
• Assurer les suivis en lien avec les régimes de retraite du personnel d’encadrement, traiter les
demandes de retraite et effecter les suivi avec la CARRA, ainsi qu’en lien avec le RRPE/RRAS.
Autres
• Toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat dans le cadre des fonctions de
technicien en administration.

HORAIRE DE TRAVAIL
Lundi au Vendredi- 8h00 à 16h00

PORT D’ATTACHE
365, rue Normand
St-Jean-sur-Richelieu

AVANTAGES
- 4 semaines de vacances après 1 année de service
- Régime d’assurance collective
- Régime de retraite
- Primes de soirs, de fins de semaine
- Programme d’aide aux employés
- Et autres

EXIGENCES DU POSTE
DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.)
Ou
Un DEC ou BAC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l’administration)
Ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études
Ou
2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Ou
BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.)
Ou
AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.

Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification ci-dessous :
Français - 70 %
Excel - 70 %
Word - 70 %
Clavier - 40 m/m
Test de secteur propre au département

Comportements attendus :
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Aptitude à régler les situations problématiques
Habileté à travailler en équipe
Capacité à prendre des décisions (jugement, discrétion)
Habileté à planifier et organiser des activités
Habileté en gestion (Ressources humaines, Contrôle de qualité)
Habileté de communication Exigences :

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