Assistante Administrative
il y a 20 heures
Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 479 MEUR.
Acteur incontournable du BTP, ses 1750 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.
Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :
*Bâtiments
*Travaux Publics
*Mécanique
*Energie
*Métiers transverses
Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :
*Fabrication/Installation câbles
*Location matériel de chantier
*Montage/grutage/levage
*Peinture/grenaillage/métallisation
*Soudage
*Transport exceptionnel
Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.
Filiale du Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, DUMANOIS est une société créée en 1905, spécialisée dans l'entretien et la rénovation des bâtiments et des ouvrages d'art du patrimoine français et notamment les ouvrages rivetés datant de la fin du XIXème siècle. Elle intervient sur des constructions existantes, en particulier les monuments historiques en fonte, en fer puddlé ou en acier.
Les travaux verriers avec masticage à l'huile de lin ainsi que le rivetage à chaud font partie des compétences parfaitement maitrisées. Cette expérience dans les différents domaines de la restauration permet de former les jeunes compagnons de l'entreprise pour perpétuer ces savoir-faire.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une Assistante Administrative (H/F), poste basé à Villeneuve d'Ascq.
Sous l'autorité du Directeur de Filiale, en lien avec les Chargés d'Affaires et les Conducteurs de Travaux, vous prenez en charge les missions suivantes :
Commercial : Etablissement des dossiers d'appel d'offre : dossier de candidature en autonomie et mise en forme de la partie offre. Envoi des offres par voie dématérialisée. Suivi administratif des affaires traitées, création des dossiers d'affaires, enregistrement et archivage des pièces écrite.
Suivi financier : En lien avec le Service Financiers de notre siège, vous assurez des missions polyvalentes, telles que :
Suivi des affaires en cours
L'établissement et le suivi des garanties bancaires ainsi que des assurances chantiers.
La préparation de la facturation, des situations de travaux et des DGD, mais aussi le suivi des paiements et la relance client
Vous assurez également le suivi documentaire [commande, avenant, plans, DOE...]
Gestion des sous-traitants
Rédaction des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitance
Gestion des factures, des Retenues de Garantie et des Cautions
Gestion du personnel
Enregistrement hebdomadaire des pointages chantiers
Suivi des formations du personnel
Enregistrement des Notes de frais/Congés payés du personnel de chantier dans les logiciels
Suivi des visites médicales
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps pleinRecherche d'un Assistant AdministratifL'entreprise FIDUCIAL, spécialisée dans les services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, recherche un Assistant Administratif pour l'une de ses agences situées à Villeneuve d'Ascq.MissionsGestion des flux entrants et sortants de l'agence...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps pleinAssistant Administratif H/FFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.Nous recherchons pour l'une de nos agences situées à Villeneuve d'Ascq un...
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Assistant en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France SAMSIC EMPLOI Temps pleinDescription du posteSamsic Emploi vous propose un poste d'assistant administratif dans son équipe dynamique et bienveillante. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de gérer les tâches administratives, d'assurer la coordination des projets et de fournir un soutien technique à l'équipe.MissionsGérer les appels...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 7 jours
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et Financier (H/F) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permet de développer des compétences en gestion administrative et financière.Les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps pleinFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.Nous recherchons un Assistant administratif pour l'une de nos agences situées à Villeneuve d'Ascq. Ce...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GROUPE PROJEX Temps pleinÀ propos de GROUPE PROJEXLe Groupe Projex est une entreprise en pleine croissance qui recrute un Assistant Administratif RH pour son siège à Villeneuve d'Ascq. Notre ambition est de partager avec vous une aventure humaine et épanouissante, et de vous accompagner pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain.Le posteL'Assistant Administratif RH sera...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein**Description du poste et Missions**: FIVES FCB Assistant Administratif — Fives FCB recherche activement un Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq, en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein**Job Summary**We are seeking an experienced Administrative Assistant - HR to join our team at APF France Handicap. As an Administrative Assistant - HR, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our personnel management processes.**Key Responsibilities**Personnel Management: Manage...
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Assistant Administratif et Financier Spécialisé
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Iscod Temps pleinAssistant Administratif et Financier en AlternanceL'ISCOD recherche un Assistant Administratif et Financier pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir la réussite de nos étudiants. Vous aurez l'occasion de développer vos...
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Assistant commercial administratif
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France KARARE BY PARTNAIRE Temps pleinAssistant commercial administratifKarare By Partnaire recrute un assistant commercial administratif pour l'un de ses clients spécialisé dans l'import-export et leader dans la distribution du meuble.MissionsGestion des dossiers produits et des clients grands comptesGestion des SAV au sein d'un Service ADVCréation et mise à jour des fiches produits des...
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Assistant Administratif et Juridique
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinMissionNous recherchons un(e) administrateur(trice) juridique pour rejoindre notre équipe au sein du Conseil National de l'Ordre des Infirmiers. Vous serez en charge de missions administratives et juridiques, notamment le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, le traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers, et...
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Assistant commercial administratif
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France KARARE BY PARTNAIRE Temps pleinAssistant commercial administratifKarare By Partnaire recrute un assistant commercial administratif pour l'un de ses clients spécialisé dans l'import-export et leader dans la distribution du meuble.MissionsGestion des dossiers produits et des clients grands comptesGestion des SAV au sein d'un Service ADVCréation et mise à jour des fiches produits des...
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Assistant administratif pour une entreprise de crédits
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant administratif pour une entreprise de crédits Type de poste : Alternance Ressources Humaines Secteur : Ressources Humaines Localisation : Villeneuve-d'Ascq Nous sommes une entreprise innovante dans le secteur du crédit à distance, basée à Villeneuve d'Ascq. Forte de son expertise et de son engagement envers la satisfaction client, notre...
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Assistant Administratif et Financier en Alternance
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant Administratif et FinancierL'entreprise recherche un Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.Rattaché au Responsable Administratif et financier, vos missions seront de collecter, classer et archiver les pièces physiques et numériques.Récupérer, vérifier, déposer et régler les...
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps pleinMissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil et orientation des acteursSupport à...
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Assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps pleinMissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil, orientation et information des...
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Assistant commercial administratif
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France KARARE BY PARTNAIRE Temps pleinOffre d'emploi : Assistant commercialKarare By Partnaire recrute un Assistant commercial administratif pour l'une de ses clients spécialisé dans l'import-export et leader dans la distribution du meuble.MissionsGestion des dossiers produits et des clients grands comptesGestion des SAV au sein d'un Service ADVCréation et mise à jour des...