Gestionnaire administrative et pédagogique

il y a 4 jours

Blois, France Université de Tours Temps plein
À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Mission

Missions principales :

  • Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec les responsables formation.

  • Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.

  • Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique d’une unité de recherche et de projets de recherche.

Activités :

Pour la mission de gestionnaire pédagogique à l’IUT =

  • Accueil et information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique

  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service

  • Classer et archiver des documents

Scolarité :

•  Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions

•  Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat

•  Suivi des demandes d’aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap.

 Gestion pédagogique :

•     Suivi des stages dans le logiciel Pstage

•     Suivi de l'assiduité des étudiants

•     Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus

•     Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés

•     Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences pro. 

•     Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d’examens

•     Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires

 Pour la mission de gestionnaire administrative au GREMAN :

 •     Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure de façon directe ou indirecte en appliquant les procédures dédiées. Ceci s’effectue dans le cadre d’une équipe administrative répartie sur les différents sites du laboratoire.

•     Instruire les projets en vérifiant la régularité administrative et financière

•     Contrôler les échéances des projets et des procédures

•     Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et des externes (usagers)

•     Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité du service.

Poste rattaché à la Responsable Administrative de la composante

Contraintes particulières : Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens ou lors de l’organisation de séminaires, colloques.

Profil

Savoir :

 • Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles

• Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement

 

Savoir-faire :

 • Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes

• Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)

 

Savoir être :

 • Sens des relations publiques

• Aptitude à travailler en équipe

• Sens de l’organisation indispensable

• Adaptabilité, polyvalence

Identification de l’offre :

Catégorie : B

Poste ouvert aux : contractuels - Durée du contrat : 12 mois

Prise de fonction : 02/09/2024

Date limite de candidature : 05/07/2024

Contact pour tout renseignement sur le poste :

marie-carmen.cerezo"at"univ-tours.fr

fabien.giovannelli"at"univ-tours.fr

Modalités de candidature :

Interne : Fiche de vœux, CV (sans photo), dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent

Externe : CV (sans photo), lettre de motivation

  • Gestionnaire Administrative Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    **À propos de nous**:Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit...

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    il y a 3 semaines

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    **À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...

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    Blois, Centre-Val de Loire, France ID'EES INTERIM Temps plein

    **L'agence ID'EES INTERIM Blois recrute un Gestionnaire Administratif H/F, pour le compte d'un de ses clients basé sur Blois(41)**Le gestionnaire administratif est avant tout un professionnel polyvalent, qui possède de solides compétences, telles:Compétences attendu:- Suivi de projet- Gestion des demandes avec les collectivités- Appui sur la gestions...

  • Gestionnaire Administratif

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    Blois, France ID'EES INTERIM Temps plein

    **L'agence ID'EES INTERIM Blois recrute un Gestionnaire Administratif H/F, pour le compte d'un de ses clients basé sur Blois(41)** Le gestionnaire administratif est avant tout un professionnel polyvalent, qui possède de solides compétences, telles: Compétences attendu: - Suivi de projet - Gestion des demandes avec les collectivités - Appui sur la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Blois, France ID'EES INTERIM Temps plein

    **L'agence ID'EES INTERIM Blois recrute un agent Administratif H/F, pour le compte d'un de ses clients basé sur Blois(41)** Le gestionnaire administratif est avant tout un professionnel polyvalent, qui possède de solides compétences, telles: - les **méthodes de classement et d’archivage**: - les **techniques de prise de notes, de numérisation**: -...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique Service

    il y a 2 semaines

    Blois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et juridique Service Recours Contre Tiers (H/F)**: - CDI - BLOIS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD80713 **CPAM DU LOIR-ET-CHER**: La Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) du Loir-et-Cher assure l'ouverture et la gestion des droits, le remboursement des frais de santé et le versement des...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique Offre de

    il y a 2 semaines

    Blois, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire **définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population. **Mission/Activités**: Au...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois, et plus particulièrement l'Institut de Formation Infirmiers (IFSI), recrute un(e) secrétaire pédagogique à temps partiel 80%.Rattaché(e) à la Direction de l'IFSI, vous gérez la sélection infirmier au nom du Groupement des IFSI de la région Centre Val de Loire.Vous accueillez physiquement et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l'opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d'œuvre.**AKTO **accompagne27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences:- agit pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;- accompagne la performance des entreprises en renforçant la montée en...

  • Coordonnateur Pédagogique Cadre Supérieur de

    il y a 2 semaines

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    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) coordonnateur(trice) pédagogique pour ses instituts de formation en soins infirmiers, aide-soignant et ambulancier. **VOTRE MISSION** Vous déclinez les projets pédagogiques au sein de chaque filière et/ou promotion en relation avec les coordonnateurs de semestre et/ou année. Vous coordonnez les...

  • Gestionnaire Conseil Allocataires

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Contexte**:La Caisse d'Allocations Familiales de Loir et Cher gère 57800 allocataires.Organisme de droit privé à compétence départementale, la Caf assure une mission de service public.Le montant des prestations versées est d'environ 337 millions d'euros. En complément, la Caf développe une action sociale en direction des familles et des partenaires...

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    **Contexte**:La Caisse d'Allocations Familiales de Loir et Cher gère 57800 allocataires.Organisme de droit privé à compétence départementale, la Caf assure une mission de service public.La Caf de Loir et Cher compte 140 salariés.Le Pôle allocataires est rattaché au Sous-Directeur. Il est composé de 3 unités prestations composées de Gestionnaires...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Blois, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Devenir Gestionnaire des ressources humaines au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est travailler au plus près de nos AviateursAffecté en au sein de bases aériennes, de commandement ou d'états-majors, vous pourrez :Assurer, orienter et conseiller les militaires dans leurs démarches administratives : gestion des...

  • Gestionnaire Assurance Maladie Cdd H/ F

    il y a 4 semaines

    Blois, France CPAM de Loir et Cher Temps plein

    _Métier :_ **Gestionnaire Assurance Maladie** (intitulé interne : Technicien d’assurance maladie) - Lieu de travail_ : Blois - Fin de la session de recrutement _**:juin 2023** - Prise de fonction_ **:28/08/2023 (impératif)** - Durée du CDD_ **:3 mois**(éventuellement renouvelable 3 mois). La CPAM de Loir et Cher recrute **4 personnes en CDD** pour le...

  • Gestionnaire Conseil Allocataires

    il y a 1 semaine

    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de Loir et Cher gère 57800 allocataires. Organisme de droit privé à compétence départementale, la Caf assure une mission de service public. Le montant des prestations versées est d’environ 337 millions d’euros. En complément, la Caf développe une action sociale en direction des familles et des...

  • Gestionnaire Paie H/F

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    Blois, France Page personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable Administratif RH, vous avez pour missions : * Gestion des entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés), * Établissement des bulletins de paie, * Déclaration de charges sociales, * Établissement des contrats de travail, * Veille sur le droit du travail.Vous...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Blois, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie H/FRattaché à la Responsable Administratif RH, vous avez pour missions : * Gestion des entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés), * Établissement des bulletins de paie, * Déclaration de charges sociales, * Établissement des contrats de travail, *...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Blois, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie H/FRattaché à la Responsable Administratif RH, vous avez pour missions : * Gestion des entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés), * Établissement des bulletins de paie, * Déclaration de charges sociales, * Établissement des contrats de travail, *...

  • Gestionnaire Maitrise Des Risques

    il y a 5 jours

    Blois, France CAF DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **Contexte**: Suite à une mutation interne, la Caf de Loir et Cher recrute un Technicien Gestionnaire des Risques. Le poste est rattaché au Responsable Maîtrise des risques, au sein de la Direction Financière et Comptable. **Mission/Activités**: Le Technicien Gestionnaire des Risques a comme missions: - Concourir à la prévention et à la maîtrise...

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    il y a 1 semaine

    Blois, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant la...