ASSISTANT(E) ADMINSITRATIF/IVE
il y a 1 mois
Informations générales
Direction : Direction des Moyens et des Achats
Effectif : agents
Leur raison d'être : La DMA est une direction ressources transverses dont l'objectif est d'assurer de bonnes conditions matérielles à tous les agents. La DMA propose ainsi des prestations de restauration, imprimerie, nettoyage, exploitation de locaux tels que l'Hôtel de Rennes Métropole, logistique et enfin l'accompagnement et l'expertise sur la partie achat commande publique
Service : Service Achats et de la Commande Publique
Effectif Service : 35 agents
Leur raison d'être : Le service est composé de 2 missions : la mission Achat et la mission Commande Publique. La mission Achat se caractérise par son opérationnalité (le service intervient de la construction de la stratégie des marchés relevant du périmètre des moyens généraux à leur exécution). La mission Commande Publique est sur la politique d'achat de la collectivité en passant par la sécurité juridique, l'ingénierie, l'innovation contractuelle. Pour ces 2 missions, l'enjeu de la transition écologique est central.
Le sens de ce poste :
L'assistant(e) administratif-ive juridique de la mission achats/marchés transversaux aura un rôle central dans le fonctionnement des filières de la mission
Environnement et conditions de travail :
Horaires : amplitude horaire de 8h à 17h
Quotité : 35 h/semaine
Lieu de travail : Hôtel Rennes Métropole
Matériel(s) à disposition : Ordinateur et téléphone
Missions de suppléance : Suppléance absence approvisionneur-euse
Télétravail : oui maximum 2 jours/semaine
Autres : stage d'une durée de 5 à 6 Mois.
Éléments complémentaires de rémunération : stage rémunéré de 5 à 6 mois sur la base de la gratification réglementaire
Missions
Vos principales missions :
Assistanat administratif/Juridique (80%)
- Assister les acheteurs et rédacteurs des marchés publics dans la procédure de passation :
- Aide à la consolidation des retours des services utilisateurs (enquête satisfaction)
- Rédaction et envoi des correspondances (courrier de rejet, d'attribution, de notification, de négociation…) sur la plateforme MEGALIS
- Dépôt des pièces au contrôle de légalité
- Relance des fournisseurs (BPU, avenant)
- Gérer la boite mail générique de la mission achats/marchés transversaux
- Gestion des appels téléphoniques (accueil de premier niveau)
- Rédaction comptes- rendus
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins (gestion des agendas)
Assister la responsable de la filière REGATE (20%)
- Utilisation de la plateforme J-doc
- Planification des rendez-vous
- Gestion boite mail dédiée à REGATE
Profils recherchés
Compétences :
Les compétences relationnelles :
·Capacité à travailler aisément en équipe
·Sens de l'initiative
·Forte capacité à travailler en coopération et en transversalité : partage informations
Les compétences nécessaires pour la prise de poste :
·Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de temps
·Maitrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion documentaire
Les compétences pouvant être acquises une fois en poste :
·Utilisation outils métiers (MEGALIS, I-parapheur, ACTES )
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif/ve
il y a 1 mois
Rennes, France Envie Autonomie Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** Les agences ENVIE Autonomie: - collectent du matériel médical nécessaire à la compensation d’une situation de handicap ou de perte d’autonomie (fauteuils roulants, lits, chariot douche, verticalisateurs,) ; - les reconditionnent après une remise en bon état d’usage complète et aseptisation, grâce à...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Rennes, France GEDES 35 Temps pleinVous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? Rejoignez-nous ! Le GEDES 35 est un groupement d’employeurs pour les associations. Nos...
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Assistant comptable
il y a 5 jours
Rennes, France beBee S FR Temps partielVous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI...
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Cdi: Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Rennes, France AGEIS Temps plein**Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Technique pour intégrer l’Agence de RENNES à travers un CDI à temps plein.** **MISSIONS**: Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’Agence et des Chargés d’affaires. Vous aurez pour principales missions: - Accueil des clients -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Rennes, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...
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Stagiaire Assistant Relations Filiales
il y a 4 semaines
Rennes, France Hercules Thrustmaster SAS Temps pleinEn relation directe avec les filiales commerciales, vous participez au déploiement du lancement des produits et adaptez les outils d’animation et supports d’information visant à favoriser la promotion, la valorisation et la commercialisation des gammes Hercules. Pendant ce stage, vous serez amenés à: - Répondre aux interrogations, faire écho aux...
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Stage Chargé(E) de Communication
il y a 1 mois
Rennes, France ADHAP Rennes Temps plein_Infiniment humain depuis plus de 20 ans, ADHAP est leader dans le maintien à domicile grâce à la qualité des prestations proposées. Réseau national, nous proposons grâce à notre Institut ADHAP des parcours de formation spécialisés et innovants._. **Descriptif de l'offre** En tant que Chargé de Marketing et communication, vos missions...
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Assistant Administratif Service Patrimoine
il y a 4 semaines
Rennes, France CDC HABITAT Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l’une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, filiale de la Caisse des Dépôts. Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le...
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Stage Chargé(E) de Communication
il y a 1 mois
Rennes, France ADHAP Rennes Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Pleumeleuc emploie 145 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2007 et vous accueille dans ses nouveaux locaux depuis 2016. - Infiniment humain depuis plus de 20 ans, ADHAP est leader dans le maintien à domicile grâce à la qualité des prestations proposées....
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City Manager
il y a 1 mois
Rennes, France Deliveroo Temps plein**Pourquoi Deliveroo ?** Lorsque l'on vous dit Deliveroo, vous imaginez sans doute d'abord les bons petits plats livrés chez vous en moins d'une demi-heure. Plutôt sympa non ? Mais c'est en coulisses que l'histoire est la plus intéressante. Elle est synonyme de forte croissance et d'immenses opportunités dans les années à venir. Nous opérons...
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Responsable Régional(e)
il y a 4 semaines
Rennes, France La Boutique du Coiffeur Temps pleinDescription du poste et Missions Réseau de plus de magasins en pleine croissance avec plus de ouvertures par an, La Boutique du Coiffeur est leader de la distribution de produits professionnels de coiffure et d'esthétique à destination des professionnels et des particuliers. Et si vous participiez à la croissance de La Boutique du Coiffeur ? ...
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Equipière Polyvalente Préparation Des Sandwichs
il y a 1 mois
Rennes, France Marie Blachere Temps plein**Entreprise SAS BBG / CB** Magasins sous l'enseigne La Boulangerie de Marie, recrute dans le cadre de son développement: Redon **Nous recherchons un(e) Equipier POLYVALENT H / F.** Le préparateur a pour mission de préparer la viennoiserie, les produits salés et sucrés mis en **vente.** - Il contribue à assurer le bon fonctionnement quotidien et la...
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Responsable Pôle Juridique et Achats F/H
il y a 1 mois
Rennes, France NEOTOA Temps pleinL'entreprise « Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA ! Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons valeurs clés : la Proximité, le...
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Responsable Pôle Juridique et Achats F/H
il y a 1 mois
Rennes, France NEOTOA Temps pleinL'entreprise« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et...