Secrétaire administratif

il y a 4 semaines

Vincennes, France LNA Santé Temps plein
Secrétaire administratif (H/F)

Offre d'emploi' Secrétaire administratif (H/F) Le Verger de Vincennes Vincennes

Publié il y a 8 joursSecrétaire administratif (H/F) - Vincennes - Ile-de-France Temps de travail

Temps plein

Expérience

0-1 an

Durée du contrat

2 mois

Type de contrat

CDD

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Vos missions

I. Missions
Dans le respect du projet d'établissement et des protocoles mis en place, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence, organiser les visites de l'établissement et assurer le taux d'occupation; ainsi que de contribuer à la gestion administrative de l'établissement.
II. Activités
PROCESSUS : GERER L'ADMINISTRATIF ET LES ACHATS
- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs...
- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer...)
- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages
- Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
- Passer les commandes des fournitures de bureau, consommables
- Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie...)
- Adresser à l'extérieur (familles, prospects, fournisseurs...) les supports de communication
- Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invités, esthétique, animation...)
- Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures
- Saisir des remises de chèques
- Saisir les honoraires des professionnels libéraux
- Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents
- Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s'assurer de la complétude du dossier administratif
- Saisir les entrées et sorties des résidents dans les registres ad hoc
- Préparer les campagnes mensuelles de facturation et les facturations de sortie
- Assurer le premier niveau de relances clients (appels téléphoniques, courriers simples)-

PROCESSUS : MANAGER LES RESSOURCES HUMAINES
- Participer à la planification des visites médicales du personnel
- Réaliser des Déclarations Préalables à l'Embauche
- Participer à la réalisation de contrats de travail
- Participer à la vie commerciale de l'établissement 

PROCESSUS : COMPTABILITE 

- Saisir les factures de séjour (résidents) 
- Préparer les prélèvements comptables (résidents) 
- Gestion des factures fournisseurs, relance, imputation et classement 

(Liste non exhaustive)

Votre profil

Profil de gestion des Ressources Humaines et de la comptabilié apprécié.
Sociabilité et respect des visiteurs et résidents.
A l'écoute et à l'aise au standard téléphonique et physique. 
Bonne maîtrise de l'outil informatique. 
Pass vaccinal obligatoire. 

Avantages : Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 50%, salle de repas et plateau-repas, heures supplémentaires majorées, mutuelle, formation, actionnariat, mobilité interne et inter établissement 

Située au 21, avenue des Murs du Parc, la Résidence le Verger de Vincennes est un EHPAD récent, de 107 lits, organisés en 5 unités de vie à taille humaine (3 unités traditionnelles et 2 unités protégées).

Notre structure est résolument impliquée dans sa culture de la bientraitance, avec des temps d'échange : et des équipes à taille humaine.

Le groupe LNA Santé favorise l'épanouissement professionnel de ses salariés, en mettant en place différentes actions : perspectives d'évolution, possibilité de formation, mobilité interne entre les établissements du groupe.

Formule d'accueil

Hébergement permanent, Hébergement temporaire

Spécialités

Unité(s) Alzheimer, Unité(s) ouverte(s)

Situé aux portes de Paris, à proximité du bois de Vincennes, Le Verger de Vincennes est un EHPAD réunissant une équipe de 80 professionnels et propose :
- 102 places en hébergement permanent, dont 44 pour accompagner les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés
- 5 places pour des séjours temporaires
Grâce à son organisation en unités de vie à taille humaine, notre maison de retraite médicalisée s'adapte aux particularités et aux besoins de chacun de ses résidents.Hall d'accueilTerrasseChambre de résidentRestaurant

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif (H/F) mi-temps SAM/94V I. Missions Dans le respect du projet d'établissement et des protocoles mis en place, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence, organiser les visites de l'établissement et assurer le taux d'occupation; ainsi que de contribuer à la...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France AUTO ECOLE GOLD DRIVING Temps plein

    Nous recherchons pour notre nouvelle auto école de Vincennes une secrétaire (H/F) avec ou sans expérience Principales missions: - Accueillir les clients et les renseigner - Gérer les plannings des enseignants - Gérer les règlements clients - Autres tâches administratives diverses (enregistrement ANTS, contrats, classement...) Vous avez la fibre...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Vincennes, France SAS KADIMA Temps plein

    Société spécialisée dans le pilotage de projet En lien avec la décoration et l’agencement sur mesure. RECHERCHE URGENTE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE Nos critères: - Maitrise Pack-office. - Ponctualité. - Rigoureuse. - Organisée. - Excellent relationnelle. - Gestion de rétro planning. - expérience d’au moins 3 ans requise ou niveau...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Richard & fils Temps plein

    **À propos de nous**: Richard & Fils est une entreprise de serrurerie renommée qui offre des services de qualité exceptionnelle à nos clients depuis 2008. Notre engagement envers la sécurité et la satisfaction de nos clients a fait de nous un leader dans le secteur de la serrurerie. **Description du Poste**: Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Vincennes, France Richard & fils Temps plein

    **À propos de nous**: Richard & Fils est une entreprise de serrurerie renommée qui offre des services de qualité exceptionnelle à nos clients depuis 2008. Notre engagement envers la sécurité et la satisfaction de nos clients a fait de nous un leader dans le secteur de la serrurerie. **Description du Poste**: Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical ( H/F) - CMP Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants de Vincennes (Médecin chef de Pôle 94I02-CCASA : Dr GARCIA): - 1 Secrétaire Médical H/F - Poste en CDI à temps plein - A pourvoir dès que possible - Rémunération avec reprise d'ancienneté selon CCN66 + indemnité Ségur -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Vincennes, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire médical H/F en alternance ASM/94V Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. La secrétaire médicale H/F effectue des tâches administratives et transmet des informations...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: I. Missions Dans le respect du projet d'établissement et des protocoles mis en place, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence, organiser les visites de l'établissement et assurer le taux d'occupation; ainsi que de contribuer à la gestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - CMP Ados Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 secrétaire de direction...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical ( H/F) - CMP Enfants Vincennes Secrétaire médical (H/F) CMP Enfants Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en...

  • Secrétaire Polyvalente Standardiste

    il y a 6 jours

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Secrétaire Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical ( H/F) - CMP Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 secrétaire médicale H/F - Poste en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants de Vincennes (Médecin chef de Pôle 94I02-CCASA : Dr GARCIA): - 1 Secrétaire Médical H/F - Poste en CDI à temps plein - A pourvoir dès que possible - Rémunération avec reprise d'ancienneté selon CCN66 + indemnité Ségur - Avantages entreprise: Mutuelle, Prévoyance,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Centre MEL Laser Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en cabinet et jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes. Résumé du poste: - Poste : Secrétaire médical(e)...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

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    il y a 6 jours

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  • Secrétaire médical H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France LNA Santé Temps plein

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    il y a 4 semaines

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