Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

Il y a 2 mois


Paris, France Pigier Temps plein

Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris .

A Paris, les avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché.

Missions

Rattaché.e à un groupe d'assistantes d'une pratique spécifique, vous jouerez un rôle de coordination au sein du cabinet, gérant les interfaces entre les avocats et leurs clients, mais également avec les différents services internes.

Liste des tâches non exhaustives :

Gestion des agendas / organisation des réunions et conférences téléphoniques Mise en forme de documents divers et préparation des présentations Organisation de déplacements à l'international, en ce compris les formalités diverses / Interface avec le service réservation de voyage Assistance dans le cadre de la facturation Organisation des évènements type séminaire, et interface avec le service communication /business développement Mise à jour des documents commerciaux et brochures Gestion des contacts clients Saisie des notes de frais, et interface avec le service comptabilité Interface avec le service des ressources humaines dans le cadre des candidatures de stages Interface avec les services généraux dans le cadre des commandes de fourniture, des demandes de badges, archivage Assistance des avocats dans le cadre de la constitution de dossiers juridiques pour leur revue, et interface avec la reprographie

Profil recherché

Sérieux et rigueur avec le sens des initiatives Sens de la confidentialité et de la diplomatie Curiosité pour le monde du droit et des affaires (une formation préalable en droit n'est pas une nécessité) Vous faites preuve dappétence pour les outils informatiques et les nouvelles technologies Anglais opérationnel exigé Candidat admissible en cursus à l'école

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    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...


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    il y a 1 mois


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    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...


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    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...


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    il y a 4 semaines


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