Assistant d'administration du personnel H/F alternance

Il y a 2 mois

Paris, France Mahola Temps plein
À propos de nous

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. 

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

Mission

Nous recherchons un assistant d'administration du personnel en alternance

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, l'assistant.e ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

MISSION 1 - Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salarié

  • Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés

  • Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE 

  • Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés

  • S’assurer du retour signé des contrats de travail

  • Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE

  • Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD…

  • Contrôler les soldes de tout compte

  • S’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés

  • Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation

  • S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés

  • Gérer les visites médicales

  • Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption…)

  • Gérer les congés payés et les autres types de congés

  • Établir les différentes déclarations (AT…) et attestations

  • Tenir à jour les données administratives des collaborateurs

  • Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines

  • Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire

  • Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/booking

  • Contrôler les notes de frais

  • Contrôler les paies

  • Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

Profil

Vous préparez un bac +3 minimum et recherchez une alternance à partir du mois de septembre en tant que chargé d'administration du personnel H/F.

SAVOIR FAIRE :

  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe

  • Capacité à gérer les priorités

  • Capacité à respecter les échéances

SAVOIR-ÊTRE :

  • Sens de la discrétion

  • Sens du service

  • Excellent relationnel

Nos plus :

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: **Assistant(e) **Administration du Personnel & Paie F/H** - Alternance - Septembre 2023_ - La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à...

  • Chargé d'administration du personnel en alternance F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Murfy Temps plein

    Murfy apporte un vent de fraîcheur sur le marché du gros électroménager. Notre objectif ? Que réparer devienne un réflexe.Nos Technicien·ne·s interviennent un peu partout en France et ont réparé 28 000 appareils électroménagers à domicile en 2022, uniquement sur des dépannages hors garantie.Pour aller encore plus loin, des ateliers ont été...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d’assistant administration du personnel/Paie » Les missions: - D’assurer la gestion administrative...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Histoire d'Or Temps plein

    Le groupe THOM est le nouveau groupe, leader du marché de la bijouterie/horlogerie en France, issu de la fusion d'Histoire d'Or et de Marc Orian. Avec près de 2700 salariés, le groupe réalise près de 450 millions d'euros de chiffre d'affaires et compte environ 550 magasins en Europe. (France, Italie, Belgique). Pour renforcer nos équipes à la...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)Département : Ressources HumainesDébut de l'alternance : Septembre 2024Durée : 12 moisCorrespondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ?Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du relationnel ?Efficace et...

  • Assistant D’administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **assistant** **d’administration du personnel en alternance** Sous la...

  • Assistant D’administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **assistant** **d’administration du personnel en alternance** ,pour...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, Un Assistant Administration du personnel F/H** **Votre fonction**: Rattaché(e) au service RH et dans un contexte dynamique, vos missions seront les suivantes: Gestion de l’administration du...

  • Assistant Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France SNCF Connect & Tech Temps plein

    Au sein de l'équipe paie et administration du personnel, en tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel en alternance vous serez en charge du suivi des dossiers administratifs et de la gestion de la paie. **1. Gestion de l’Administration du Personnel** - Gestion des Visites Médicales (mise à jour des entrées/sorties tous les mois sur le portail,...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F) Département  : Ressources Humaines Début de l’alternance : Septembre Durée : 12 mois Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ? Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F) Département  : Ressources Humaines Début de l’alternance : Septembre Durée : 12 mois Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ? Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à St Germain en Laye (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Assistant comptable & administration du personnel (H/F)** En lien direct avec la DAF vous assurerez les missions...

  • Chargé·e de paie et d'administration du personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Murfy Temps plein

    Murfy apporte un vent de fraîcheur sur le marché du gros électroménager.  Notre objectif ? Que réparer devienne un réflexe.Nos Technicien·ne·s interviennent un peu partout en France et ont réparé 28 000 appareils électroménagers à domicile en 2022, uniquement sur des dépannages hors garantie.Pour aller encore plus loin, des ateliers ont...

  • Assistant d’administration du personnel H/F alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, France Mahola Hôtesses Temps plein

    Votre mission Nous recherchons un assistant d’administration du personnel en alternance Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, l’assistant.e ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions...

  • Assistant d’administration du personnel H/F alternance

    il y a 2 jours

    Paris, France Mahola Hôtesses Temps plein

    Votre mission Nous recherchons un assistant d’administration du personnel en alternance Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, l’assistant.e ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: - La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France 3F Temps plein

    Poste à pourvoir au sein de notre DRH - service paie. **Vos missions**: *** Au sein d’une équipe de 15 personnes et accompagné par votre tuteur, vous prenez en charge l’administration du personnel des collaborateurs de leur arrivée à leur départ de l’entreprise. Vous serez ainsi amené à gérer: - L’organisation des visites médicales, -...

  • Assistant Administration Du Personnel Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel en

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    poste à pourvoir au sein de notre service paie composé de 15 gestionnaires de paie. **Vos missions***:accompagné et soutenu par votre tuteur, vous prenez en charge l’administration du personnel de collaborateurs de leur arrivée à leur départ de l’entreprise. Vous serez ainsi amené à gérer: - L’organisation des visites médicales, - Le...

  • Alternant Administration Du Personnel Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Ressources Humaines**Contrat**: - Alternance**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Alternant administration du personnel et absentéisme H/F**Description de la mission**: - Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel et Absentéisme, dans un environnement...