Agent des Services Généraux et Logistique

il y a 1 mois


IssylesMoulineaux, France Derichebourg Temps plein
Mission générale

Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h)

Horaire: 8h - 16h00  Du Lundi au Vendredi Taux Horaire : 11,52 euros  Mutuelle d’entreprise Remboursement de 50% de votre titre de transport Zone: Issy les Moulineaux 92130 Détail du poste

Assurer la réception du courrier:

Réception du courrier et des pochettes inverso, manutention des caissettes et récupération du courrier Ouverture et préparation du courrier Mise sous pli et Affranchissement Gestions des recommandés papiers et électroniques

Préparation du courrier à numérisation:

Ouverture et préparation du courrier  Construction de lots en prenant les documents par pli, ou dossier par dossier selon le cas Préparation des documents - retirer les pièces métalliques (agrafes, trombones), défroisser les pages - déplier les formulaires Organisation des documents de chaque pli dans l'ordre défini (ex: les documents multipages d'abord puis les documents mono pages) Mise en place de séparateurs de plis et de documents Renseignement de la fiche de lot Préparation des chèques et envoi par la navette

Numérisation:

Prise en charge des lots à numériser Chargement du scanner Saisie des informations nécessaires à la numérisations du /des lot(s) Lancement du logiciel de numérisation Contrôle visuel des images produites Reprise si bourrage papier ou si détection de passage de 2 pages simultanées ou autre incident Agrafage des documents

Vidéo Codage:

Le lot scanné est présenté à l'écran pour permettre à l'opérateur/trice de contrôler que:

Le découpage en plis ou en dossiers numériques est correct Chaque document dans un lot est bien reconnu Pas de numéro de dossier se connecter sur ''on base'' pour trouver des informations Le découpage en document de la séquence de pages scannées est correct (les automates peuvent se tromper et regrouper des pages de documents distincts en un seul document ou découper un document en 2 par erreur)

Indexation:

Typage du document (bien reconnaitre)

Archivage:

Extraction des chèques pour transmission à la trésorerie Mise en boîte d'archive des documents numérisés Etiquetage des boîtes avec code barre Recherche

Autres missions:

Dossiers d'accueil à préparer Trier les dossiers d'accueil par ville dans les casiers Faire le listing des chèques dans le logiciel ONBASE Gestion des factures OGF/ Gestion des Clear bus Gestion des mails/ Gestion des FNC mail Résolution des différents problèmes des clients Tableaux de bord à jour/ Contrôle qualité Support aux services généraux PREVOIR

Logistique (Permis B obligatoire ):

Navette voiture Envois des colis (imprimés, objets publicitaires, etc.) Gestion des stocks Profil, expérience, formation

Compétences requises

Rigueur, autonomie et sens du service. Excellent relationnel et bonne écoute. Méthodique, motivé et ayant une envie de s’investir. Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais…) Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...) Avoir le sens de l’anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs

Profil

De formation (BAC +2 minimum) Permis B (OBLIGATOIRE) Expérience de 1 à 2 ans sur le poste Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc …) Très bonne organisation et compréhension rapide Dynamisme Bonne capacité relationnelle Qualités rédactionnelles Courtois/ Sérieux Discret Avoir le sens du service car il/elle sera constamment en contact avec les clients

DERICHEBOURG Accueil offers reception services and services, as well as reception services for events, theaters, points of sale and companies.



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    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-5027 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée EUGENE IONESCO - 152 avenue de Verdun - 92130 - ISSY LES MOULINEAUX un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces,...


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    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009**: - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la...


  • Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...


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    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Issy-les-Moulineaux, France SMAC Temps plein

    Basé(e) au siège sur Issy Les Moulineaux et rattaché(e) au Directeur du Matériel de SMAC, vous prendrez en charge la gestion administrative des services généraux ainsi que la gestion de la flotte véhiculesA ce titre, vos principales missions seront les suivantes: 1/ Gestion Services Généraux- Prendre en charge le standard téléphonique et la...


  • Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun...


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  • Issy-les-Moulineaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

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    il y a 4 semaines


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    **Critères de l'offre**: - Coordinateur logistique (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Permis B - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:Autohero**: Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre...

  • Agent de Police Municipale

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France [Pépite.] Temps plein

    Rattaché à la Direction Générale Adjointe des services techniques et sous l’autorité du Directeur de la Police Municipale, en complémentarité avec les services et les agents en charge de la mise en œuvre de la politique de prévention, le service de Police Municipale est dédié à assurer une présence humaine permanente sur le terrain et à...


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    À propos de nousMyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.MissionFournisseurs mondiaux de services intégrés de gestion des installations et de l'immobilier...

  • Agent Des Services Logistiques

    il y a 4 semaines


    Les Matelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre EHPAD (privé non lucratif, association Loi 1901) de 61 places, situé dans la commune Les Matelles (34270), recrute un/une ASH, en CDI à temps plein. Nous sommes très attachés aux valeurs associatives et humanistes de notre projet associatif, et à faire de notre Maison un lieu de vie, empreint de respect et de bienveillance. Poste à pourvoir au...


  • Issy-les-Moulineaux, France [Pépite.] Temps plein

    Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...


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  • Issy-les-Moulineaux, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Générale, et en étroite collaboration avec le Président du Conseil d’Administration, vous aurez une réelle autonomie dans l’organisation et le suivi de l’ensemble des tâches administratives et de gestion. Vos principales missions: - Assurer la planification et l’organisation des réunions des instances de...


  • Issy-les-Moulineaux, France [Pépite.] Temps plein

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  • Agent Logistique

    il y a 1 mois


    Ayguemorte-les-Graves, France Samsic Emploi - Bordeaux 3 Logistique Temps plein

    Nous recherchons **des** **AGENTS DE TRI DE COLIS (h/f) **sur **AYGUEMORTE LES GRAVES.** *** **Nous comptons sur vous pour nous aider à relever ce défi !** **Vos missions seront les suivantes**: - Tri de colis et comptage - Préparation de commande, picking - Chargement et déchargement de colis - Diverses tâches de manutention avec port de charges...

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    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Job Description General Accountant Are you a dynamic and results-driven professional with a passion for finance and accounting in the hospitality industry? We are looking for you! What you will be doing: Reporting to the Chief accountant, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following: Assist the Chief...


  • La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    La Mutuelle de la RATP recherche pour son EHPAD « La Maréchalerie » un(e) Agent des services logistiques (ASL) H/F en CDD (pour des vacations). Placé(e) directement sous l’autorité du Responsable hôtelier. INTITULE DE LA FONCTION L’agent des services logistiques niveau 1 assure, selon son affectation, des travaux d’hygiène, d’entretien, de...