Gestionnaire de moyens généraux
Il y a 4 mois
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire de moyens généraux
Contrat
CDI
Missions
Au sein d'une équipe de 12 personnes dans nos locaux de Paris, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gérer le courrier pour l’ensemble des activitésréceptionner et identifier le courrier après ouverturetrier et distribuer le courrier aux différents servicesgérer les retours de courrierseffectuer la mise sous pli et l’affranchissementaccueil physique et téléphoniquerépondre aux demandes de recherches émises par les différents services internesenregistrer les recommandés reçus selon la procédureassurer les navettes inter-sites et les coursesassurer l’envoi des plis/colis express en France et à l’International Traiter les commandes et gérer les demandes d’intervention auprès des prestatairesgérer l’outil de ticketing MERCIYANIS et s’assurer de l’exécution des demandesgérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi servicestraiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe Traiter les demandes d’accès aux immeubles
Gestion des stocks
Maintenance préventive du site
Gestion de tâches administratives
La gestion des casiers connectés
Assurer une veille préventive et sécurité
Gérer l’outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
Aide à la gestion des contrats
Participer au reporting de l’activité
Participer à l’organisation d’évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions…)
Profil & Compétences
Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste Similaire
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