Emplois actuels liés à Assistant Administration des Ventes - Chabeuil - InLuce

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Chabeuil, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif et commercial H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Réalisation des commandes d'entrée - Assurer le respect des règles de facturation - Suivi des bons d'intervention des lots non conforme - Chiffrage des lots - Tenir à jour le fichier des prix marchés - Assurer un bon suivi de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Chabeuil, France InLuce Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant(E) D'accueil Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Chabeuil, France InLuce Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant(e) d'Accueil et Logistique

    il y a 1 semaine

    Chabeuil, France InLuce Temps plein

    À propos de RC GroupRC Group est un groupe de sociétés qui regroupe les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient...

  • Assistant(e) d'Accueil et Logistique

    il y a 2 semaines

    Chabeuil, France InLuce Temps plein

    RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent...

  • Contrôleur (H/F)

    Il y a 3 mois

    Chabeuil, France SUD PRECISION Temps plein

    SUD précision est spécialisée dans l’usinage de haute précision de pièces micromécaniques. Nous gérons et maîtrisons l’ensemble des éléments qui mènent du plan de définition à l’expédition des pièces finies. Notre équipe opérationnelle est composée de techniciens supérieurs qui maîtrisent pleinement l’utilisation des machines...

Assistant Administration des Ventes

Il y a 2 mois

Chabeuil, France InLuce Temps plein

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 6 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l’évènementiel et les objets promotionnels.

 

InLuce est une agence spécialisée dans la scénographie & la création de décors permettant aux Maisons de luxe de mettre en lumière leur image & leurs produits.  Création sur-mesure, fabrication & mise en place de concepts vitrines couture / horlogerie joaillerie, Pop-Up, Pop-In store, grands événements, road shows… Elle répond de manière globale & à l’échelle internationale à toutes les exigences liées aux réseaux de distribution sélectifs..



En votre qualité d'assitant(e) ADV/Comptable, vous aurez notamment la charge de ;

Gérer les comptes clients :

  • S’assurer de l’obtention de toutes les informations nécessaires à la création d’un compte client,

  • Contrôler les données communiquées par les équipes commerciales et clientèles,

  • Créer les comptes clients en ERP, comptabilité et banque,

  • Fournir l’ensemble des documents requis par les clients pour l’enregistrement de l’entreprise en tant que fournisseur (NDA, RIB, etc),

  • S’enregistrer sur leur logiciel de gestion commerciale / comptable,

  • Tenir à jour la base de données.

Assurer la facturation client :

  • Traiter les demandes d’exportation de projet et fournir les documents nécessaires en collaboration avec les équipes CC (proforma, douane, déclaration du personnel Suisse etc…),

  • S’assurer du lancement en facturation des projets,

  • Obtenir tous les éléments nécessaires à la facturation,

  • Etablir les factures clients,

  • Mettre à jour les devis et dossiers dans l’ERP,

  • Faire les remises au factor et fournir l’ensemble des documents nécessaires,

  • S’assurer de leur bon enregistrement et prise en compte,

  • Participer à l’élaboration des fichiers de reporting en complétant les tableaux de suivi,

  • Respecter les délais fixés par la Direction.

Assurer la saisie de pièces comptables (factures et paiements clients en comptabilité, relevés bancaires, déclarations de DEB, etc.)

Assurer le suivi des paiements et relances :

  • Suivre les paiements des clients quotidiennement et faire les mises à jour nécessaires (classement, lettrage, etc.),

  • Archiver les avis de paiement,

  • S’assurer de la correspondance des comptes comptables et du factor,

  • Appliquer le process de relance mis en place,

  • Relancer les clients et en assurer le suivi,

  • Obtenir le paiement des factures.



  • Titulaire d’un BAC+2, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum, en lien avec le poste,

  • Vous disposez de bonnes connaissances en gestion,

  • Vous êtes organisé(e) et faite preuve d’autonomie.

Localisation : 26120 Chabeuil, France

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.