SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H

Il y a 2 mois

Tarbes, France France Terre d'Asile Temps plein

Contexte

La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements dont les missions vont de l’urgence (maraude et mise à l’abri), au premier accueil (évaluation sociale et mise à l’abri temporaire), à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d’une mesure de protection. Elle vient également en appui à ces dispositifs et aux professionnels qui les composent via le production d’outils et de support professionnels. Enfin, elle est force de proposition en matière de plaidoyer à l’échelle locale, nationale, mais aussi européenne, pour qu’une protection effective soit mise en œuvre dans l’ensemble des États membres.

L’établissement d'accueil et d'accompagnement vers l'autonomie d'Arras accueille sous décision judiciaire des Mineurs Isolés Etrangers (MIE) au sein d’appartements diffus et partagés dans la ville d’Arras et les environs. Sa mission vise l’autonomie des MIE en proposant un accompagnement socio-éducatif complet décliné en 5 axes :

La santé physique et psychique (la connaissance du système de soins Français, le bilan médical…) L’insertion scolaire et professionnelle La gestion quotidienne (gestion du budget, de l’hygiène…) La gestion administrative (démarche juridique de régularisation…) La citoyenneté (connaissance des institutions Françaises, des lois, découverte de la France, inscription dans les associations de loisirs…)

L’établissement dispose également d’un Accueil de Jour (ADJ) où sont dispensés des cours de Français, de soutien scolaire, d’ateliers éducatifs et d’informations…

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ; Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ; Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ; Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ; Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ; Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ; Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ; Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ; Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ; Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ; Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ; Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ; Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ; Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ; Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (35h/semaine) à pourvoir au plus tôt. Salaire à partir de 25 € bruts annuels. 

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Connaissances

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

A partir de € bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.

Conditions d'exercice

Liens fréquents avec les usagers. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté. Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet. Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.

  • Secrétaire h/f

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons un(e) secrétaire passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever le défi, continuez à lire ci-dessous !En tant que secrétaire au sein de notre entreprise spécialisée dans la transformation de viande, vous serez en charge d'un certain nombre de missions uniques et...

  • Comptable confirmé

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...

  • Collaborateur comptable

    il y a 4 semaines

    Tarbes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Inès, notre consultante en Audit et Expertise Comptable, recherche pour un de...

  • Assistant comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Fiteco Temps plein

    Vos missions Afin de consolider nos équipes, le bureau de FITECO Tarbes recherche son Assistant Comptable DATA ASSISTANT H/F.Au sein de l'équipe comptable, vous aurez en charge les missions suivantes :- La saisie dématérialisée, le lettrage et le pointage des comptes,- La mise en place des dossiers et le bon paramétrage des outils,- Le suivi...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 4 semaines

    Tarbes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Inès, notre consultante en Audit et Expertise Comptable, recherche pour un de...

  • Collaborateur Comptable

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Inès, notre consultante en Audit et Expertise...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 23 heures

    TARBES, France FITECO Temps plein

    Dans le cadre d'une association avec un cabinet implanté dans la région depuis 50 ans, FITECO arrive à TARBES !! Afin de consolider nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Collaborateur Comptable H/F.En lien avec les experts-comptables du site, vous prendrez en charge un portefeuille varié (commerçants, artisans, professions libérales, TPE,...

  • Collaborateur comptable H/F

    il y a 22 heures

    Tarbes, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB GROUP accompagne son client, un cabinet de renom, dans lerecrutement d'un collaborateur comptable confirmé H/F en CDI.Le cabinet est situé à Tarbes, proche de toutes commodités.Notre client place l'épanouissement au travail au centre deses préoccupations, et favorise la conciliation entre vieprofessionnelle et...

  • Assistant comptable expérimenté en cabinetH/F

    il y a 4 semaines

    Tarbes, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB TALENTS est heureux d'accompagner l'un de ses clients, unprestigieux cabinet d'expertise comptable, dans le recrutementd'un(e) Assistant comptable (H/F).Le poste concerné est en CDI, à pourvoir dès que possible àTarbes (65).En postulant, vous pourrez avoir l'opportunité de rejoindreune équipe dynamique et unie.A votre...

  • Expert-comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Tarbes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Inès, notre consultante en Audit et Expertise Comptable, est à la recherche...

  • Expert-comptable (H/F)

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteInès, notre consultante en Audit et...

  • Collaborateur comptable Istres H/F

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Happy Recrutement Temps plein

    EntrepriseHappy Recrutement, l'élément qu'il manque à votre puzzle, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de renom dans les Bouches-du-Rhône, un Collaborateur comptable H/F pour son bureau situé à Istres.PosteRattaché à l'Expert-comptable et en totale autonomie, vous prenez en charge votre portefeuille clients de A à Z (de la...

  • Assistant Comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB GROUP recrute pour son client, cabinet d'expertise comptablesitué à Tarbes (65), un Assistant comptable (H/F) en CDI.Souhaites-tu rejoindre une équipe dynamique, digitale,orientée vers la formation, au sein d'une entreprise en croissanceconstante C'est ici !Salaire pouvant aller jusqu'à 30 KEUR en fonction...

  • Expert-comptable exécutant H/F

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB GROUP est heureux de guider un de ses clients, cabinetd'expertise comptable réputé, dans le recrutement d'unExpert-comptable exécutant (H/F).Le poste concerné est en CDI, à pourvoir dès que possible àTarbes (65), proche d'un vaste parking facilitant l'accès.En postulant, vous pourrez avoir l'opportunité de diriger...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Tarbes, France Fondation OVE Temps plein

    Mission s : – Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles, – Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement, – Vous organisez matériellement les réunions et les formations, – Vous réalisez des tâches...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB GROUP recrute pour son client, cabinet d'expertisecomptable, un Assistant Comptable (H/F) en CDI à Tarbes (65).Souhaites-tu rejoindre une équipe dynamique, digitale,orientée vers la formation, au sein d'une entreprise en croissanceconstante C'est ici !Salaire pouvant aller jusqu'à 30 KEUR en fonction del'expérience.Qui...

  • Collaborateur comptable

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteInès, notre consultante en Audit et...

  • Collaborateur comptable expérimenté

    il y a 1 mois

    Tarbes, France PKF Arsilon Temps plein

    Collaborateur comptable expérimenté – H/F CDI Cognac Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives – celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que...

  • Collaborateur Comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Tarbes(65) recherche un(e) Collaborateur comptable H/F.C'est un cabinet qui compte plusieurs pôles dont lacomptabilité, l'audit, le social et le juridique.En lien direct avec les associés, notre client propose uneformation solide et une évolution rapide. Le cabinet est...

  • Collaborateur Comptable junior

    il y a 1 mois

    Tarbes, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfiance. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires ettalents avec une approche...