Correspondant(e) Administratif(ve) F/H

il y a 3 semaines

Toulouse, France TARMAC AEROSAVE Temps plein

Souhaitez-vous un nouvel envol pour votre carrière ? Embarquez avec TARMAC Aerosave vers de nouvelles destinations. Du n°1 en Europe sur le Stockage d’aéronefs au n°1 mondial sur le recyclage des avions, toutes les perspectives s’ouvriront à vous.


TARMAC AEROSAVE recherche pour son site de Toulouse-Francazal (31), en contrat à durée indéterminée, un (e) :


CORRESPONDANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH/HSE


Rattaché(e) au Responsable Opération et Programme vous facilitez la gestion du site de Toulouse-Francazal. Vous assurez le relai avec les fonctions supports RH et HSE situées au siège social à Tarbes.



Vos prochaines missions lors de votre atterrissage :



Gestion administrative


Coordonner les demandes d’intérim et assurer le lien avec les agences : envoi des demandes d’intérim, réception et validation des profils Préparer les intégrations et départs des salariés et intérimaires  Créer le nouvel entrant dans le logiciel de gestion des temps (KELIO) et sur l’ERP Saisir le suivi des temps et des absences des salariés dans le logiciel dédié Planifier et suivre les visites médicales des nouveaux entrants en collaboration avec la Gestionnaire en ressources humaines Planifier et suivre la formation interne des salariés avec les managers et les formateurs Coordonner la logistique des déplacements des salariés ou intérimaires en intersites ou en extérieur : réservation d’hôtel et transports, ordres de mission, notes de frais.

Coordination site


Accueillir les clients sur site Gérer les demandes de badge clients Gérer les bureaux des clients en collaboration avec les Responsables projets Effectuer les commandes d’approvisionnement de fournitures Assurer le suivi des tickets ouverts dans le système de gestion : centralisation et affectation des actions Assurer le suivi des prestations de nettoyage et d’entretien du site Assurer le suivi des prestations de blanchisserie : déclenchement des dotations des nouveaux entrant

Correspondance HSE


H&S


Elaboration des autorisations de conduite (recherche si formation et date visite médicale dans AMS) ; Elaboration plan de prévention, permis de feu et protocole de sécurité ; Back-up - Point d’entrée pour les enquêtes accident du travail.

Sureté


Gestion des badges et des formations 11.2.6.2 (demande et suivi dans AMS)

Infra


Assurer le relais des demandes auprès de l’équipe INFRA de Tarbes. Accueillir les prestataires de service lorsque l’équipe ne peut pas venir ou que l’intervention ne nécessite pas un déplacement de celle-ci. Être le contact sur place de l’équipe Infra

Environnement/Déchet


Gestion premier niveau des collectes et des prestataires Collecte des BSD et remontées vers service Env.

Les attendus de l’équipage :


De formation BTS à Bac+3 spécialisé en Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu’Assistant de gestion administrative, idéalement dans le secteur industriel.


Convaincant(e), proactif(ve), autonome, vos qualités relationnelles et votre sens du service vous permettront d'établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous êtes doté(e) de capacités d'organisation et de réactivité. Enfin, votre créativité et votre agilité opérationnelle seront un atout indispensable pour mener à bien vos missions.


La maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel) est indispensable. La connaissance de la langue anglaise serait appréciée (lu, écrit).



Dans l’optique de prendre soin de vous, TARMAC Aerosave est attachée à la bienveillance envers ses collaborateurs en proposant de nombreux avantages sociaux.



Les p’tits plus de la région qui vous aideront à prendre votre décision :  


Envie de rejoindre une région dynamique ? La ville de Toulouse, porte étendard du beau sport qu’est le Rugby n’attend que vous Chaussez vos crampons et rejoignez notre équipe.


Si votre cœur balance plutôt entre terre et mer, en nous rejoignant sur Toulouse le choix n’est plus à faire (Situé à 2h00 des plages de la côte Atlantique et à 1H30 des premières stations de ski).



Nous attendons avec impatience votre candidature sur le TARMAC


  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve), sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve), sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la climatisation située à Toulouse et partenaire à l'école Pigier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le titre certifié Secrétaire Comptable dans notre établissement. PRINCIPALES MISSIONS : Gestion du Standard de l’agence (téléphonique, physique, courriers, mails...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la climatisation située à Toulouse et partenaire à l'école Pigier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le titre certifié Secrétaire Comptable dans notre établissement. PRINCIPALES MISSIONS : Gestion du Standard de l’agence (téléphonique, physique, courriers, mails...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 8 heures

    Toulouse, France Adwork's Toulouse Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans,agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 38agences sur le territoire national. Le Groupe Adwork's estconstitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nospartenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressourceshumaines. Retrouvez-nous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l’aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en BAC Pro Métiers de la Gestion administrative, option AGORA pour effectuer un stage de 6 semaines.Missions :  Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clientsGestion du standard téléphonique :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l’aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en BAC Pro Métiers de la Gestion administrative, option AGORA pour effectuer un stage de 6 semaines.Missions :  Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clientsGestion du standard téléphonique :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l’aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en pour effectuer un stage de 6 semaines.Missions :  Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clientsGestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages Gestion du planning...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l’aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en pour effectuer un stage de 6 semaines.Missions :  Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clientsGestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages Gestion du planning...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l’aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en pour effectuer un stage de 6 semaines.Missions :  Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clientsGestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages Gestion du planning...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l’aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en pour effectuer un stage de 6 semaines.Missions :  Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clientsGestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages Gestion du planning...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et comptable en Alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'aéronautique recherche un/une Assistant(e) Administrative et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'aéronautique recherche un/une Assistant(e) Administrative et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et comptable en Alternance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'aéronautique recherche un/une Assistant(e) Administrative et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et comptable en Alternance

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'aéronautique recherche un/une Assistant(e) Administrative et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et...

  • Responsable administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France IDRAC Business School Temps plein

    Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers. Notre pédagogie nourrit les forces et les qualités personnelles de chaque étudiant. Elle encourage l’épanouissement...