Assistant Administratif H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Labor
Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose dessolutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menuspersonnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparationdes trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » etchargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’unnouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes voscompétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans lecadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un AssistantAdministratif.
Vos différentes missions:
MISSIONS :
GESTION ET ORGANISATION
Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter. Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser. Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement. En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel. Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus. Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social. Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes. Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site. Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site. Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie. Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet. Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.GESTION ADMNISTRATIVE
Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail. Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet. Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail … Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence… Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée. Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales… Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel… Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents… Réalisation de courriers et notes diverses. Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,… Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE
Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH. Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention… Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité. Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène…MISSIONS ANNEXES
Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective. Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support. Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site. Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures…
Perfil
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ouexploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus duposte.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrestétudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes ensituation de handicap.
A PROPOS DE NEWREST :
Humilité, simplicité, efficience, et sens desresponsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du cateringaérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs: catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire etretail.
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assistante administratif
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines
Le Thillay, France Samsic Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistante administrative au sein du secteur de la santé, vous serez amené(e) à accomplir diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de l'établissement : Maitriser le logiciel EXCEL Etablir et suivre le planning des intérimaires et des CDI Accueil physique et téléphonique des patients et des fournisseurs Vérifier et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Le Thillay, France COSWAY Temps plein**À propos de nous** Grossiste en cosmétique, hygiène et parfumerie depuis bientôt 10 ans, **COSWAY** recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial disponible immédiatement. **Lieu de travail **:Le Thillay (95) **Vos missions**: - **Tâches administratives**:_ - Gestion du courrier - Gestion des mails - Gestion du appel téléphonique sur...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 jour
Montigny-le-Bretonneux, France H-CONDUITE Temps pleinDans le cadre du développement de notre structure sur Montigny-Le-Bretonneux, nous proposons un poste d'assistante administrative et commerciale au sein de notre entreprise. **Date de début**: _**17/07/2023**_ **Ses missions**: - Accueil téléphonique et physique des clients - Renseignement, orientation et conseil des clients (téléphone, écrit et...
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Assistant administratif et marketing H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
Le Thillay, France INMAC Temps pleinort de ses 35 années d’expérience, inmac wstore accompagne les entreprises dans leur transformation digitale, de la TPE aux grands groupes, en associant sa maîtrise du delivery client (proximité, réactivité, offre produit, logistique, atelier) à l'accompagnement technologique.Avec plus de 540 collaborateurs, dont une force de vente de plus de 250...
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Assistant administratif et marketing H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 9 heures
Le Thillay, France INMAC Temps pleinort de ses 35 années d’expérience, inmac wstore accompagne les entreprises dans leur transformation digitale, de la TPE aux grands groupes, en associant sa maîtrise du delivery client (proximité, réactivité, offre produit, logistique, atelier) à l'accompagnement technologique. Avec plus de 540 collaborateurs, dont une force de vente de plus de 250...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Thillay, France NEWREST Temps pleinDans le cadre du renforcement de ses équipes, NEWREST FRANCE recherche pour son unité de production situé proche de Le Bourget, un Assistant de Direction H/F. Vos Missions: **RH**: - Maitrise des bases RH: - Saisie demande de contrat de travail dans ADP - Saisie des sorties - Etablissement des contrats et avenants contrat - Lettre de sanction (relues...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Pontet, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) au PONTET (84130), Mission intérim évolutive - 24 000 euros bruts annuels - avantages, flexibilité, dynamisme.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé au PONTET (84)**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur industriel, vous participerez à la...
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Assistante Administrative, Assistant Administratif
il y a 3 jours
Le Havre, France Agence de Saint-Hilaire du Harcouët (50) Temps plein**L'entreprise** Depuis 2006, notre agence a développé réseau important de partenaire dans différents domaines (industrie, BTP, TP, restauration,...) en conséquence nous accueillons tous profil en recherche d'emploi ou à l'écoute de nouvelle perspective professionnelle. Notre priorité et de définir avec chaque personne un projet à court, moyen ou...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Ham, France Adecco Temps plein**Votre mission**: **Assistant Administratif (H/F)** Nous recrutons pour l’un de ses clients un Assistant Administratif (h/f) dans le cadre d’un remplacement pour la période estivale. **Votre mission**: - Accueillir les chauffeurs - Gérer le pont bascule - Effectuer la pesée des camions - Accomplir diverses tâches administratives - Gérer le...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Muy, France Slash Interim Temps pleinLa mission SLASH Intérim recrute pour l'un de nos partenaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F sur le secteur de Draguignan. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel à notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Dracy-le-Fort, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre cabinet de recrutement Adecco recherche en CDI un Assistant Administratif h/f pour rejoindre l'équipe de son client. En tant qu'Assistant Administratif h/f, vous assurez les différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein de l'entreprise. Vous êtes un élément essentiel au bon fonctionnement de cette...
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assistant administratif
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Start People PAU FORAGE Temps pleinStart People PAU recherche pour un de ses clients sur LONS un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à mi-temps (17h30 / semaine du lundi au vendredi AM, idéalement 14h00 –17h30).Vous aurez pour missions des tâches administratives classiques en soutien du chef d'agence et/ou du responsable d'exploitation (contrôle simple de factures, gestion administrative du...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Le Pellerin, France Groupe Angevin Temps plein**Détail de l'offre**: **Assistant administratif - service QSE (H/F)**: Mission Dans le cadre d’une réorganisation interne, nous recrutons un/une** ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE - SERVICE QSE.** A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Préparer les affichages sécurité des chantiers - Compléter les différents tableaux de bord -...
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Assistant Dentaire
il y a 3 semaines
Le Cannet, France Emploi Assistant dentaire Le Cannet 06 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - 2220€ bruts/mois - Le Cannet 06 **Emploi Assistant dentaire H/F Le Cannet 06**: REF 3752 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département des Alpes-Maritimes ? Situé sur Le Cannet, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire afin de compléter son équipe de cinq dentistes - tous...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Le Cannet, France Emploi Assistant dentaire Le Cannet 06 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - 2220€ brut/mois - Le Cannet 06 **Emploi Assistant dentaire H/F Le Cannet 06**: REF 3752 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département des Alpes-Maritimes ? Situé sur Le Cannet, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire afin de compléter son équipe de cinq dentistes - tous...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Vezin-le-Coquet, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Au cœur de Rennes, notre agence Actual vous accueille au 1 Rue Jean Le Hô, 35000 Rennes. Nous sommes impatients de vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel et de vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour faire partie d'une communauté qui valorise l'excellence, l'intégrité...
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Assistant Administratif(H/F)
il y a 4 jours
Le Plessis-Belleville, France Interaction Temps pleinLe plessis belleville recherche pour le compte de son client, un acteur majeur du secteur transport logistique, une Assistante Administrative/service client H/F en intérim. Vous intégrerez une équipe dynamique et professionnelle au sein d'une structure qui valorise le développement des compétences et l'évolution de ses collaborateurs. En tant...
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Assistant administratif
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours
Le Meux, France MANPOWER FRANCE Temps pleinL'agence Manpower Compiègne recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant Administrative (F/H). L'assistant administratif (F/H) seconde le directeur de la société dans la gestion des affaires.Vos principales missions seront les suivantes : - ?Servir de relais entre le directeur et...
