Secrétaire médical Centre Médecine Ambulatoire F/H

il y a 2 semaines


Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart , l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Date de parution

30/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical Centre Médecine Ambulatoire F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires de travail de jour, fixe en 7h30, sur une amplitude 8h-18h ; repos week-end et fériés

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

PRÉSENTATION DU SERVICE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 passages chaque année).

Le Centre de Médecine Ambulatoire (CeMA) regroupe tous les HDJ médicaux existants du site. Ses principales activités sont organisées en 2 circuits

Le circuit long : prenant en charge les patients pour un traitement long (chimiothérapie, Immunoglobuline, transfusion, saignées, perfusion de fer, ponction dascite)
Le circuit court pour les patients venant pour un bilan utilisant les plateaux techniques de lhôpital et correspondant aux spécialités du site (nutrition, Diabète, Médecine interne immunologie infectieux, Oncologie, Gériatrie, HGE, Procréation médicalement assistée)
Lensemble de ces activités est coordonné par les infirmières de coordination.

Le projet du service, outre la qualité des soins et de laccueil apporté aux patients est aussi daccueillir les étudiants et les nouveaux professionnels médicaux et paramédicaux. Nous accordons une vigilance particulière à laccompagnement à lévolution professionnelle.

Vos missions

VOS MISSIONS

- Accueil physique et téléphonique des personnes

- Gestion de la permanence téléphonique

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation au CeMA ou en hospitalisation complète, examens...)

- Frappe des comptes rendus dHDJ et de consultation et mise en forme; pour les CR établis par les médecins dans Orbis, vérification des destinataires

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

- Classement et tenue des dossiers médicaux et remplacement de larchiviste en son absence

- Gestion du courrier : mise sous pli et envoi des CRH

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

Activités spécifiques liées au service :

- Gestion de loutil de prises de rdv des patients venant en HDJ
Participation au projet déducation thérapeutique (mise à jour de la liste des patients)

- Liens avec la médecine de ville

- Participation au staff hebdomadaire

- Réception des bilans biologiques des patients venant en chimiothérapie

- Contribuer à la prévention et à la gestion des risques 

- Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes - -

- vigilances : identitovigilance, matériovigilance

Profil recherché

PRÉ-REQUIS :

Diplôme requis : Secrétaire médicale
Expérience requise en secrétariat

COMPTÉTENCES RECHERCHÉES :

-Respect de la tenue professionnelle selon les règles de bonnes pratiques
-Organisation, esprit d'initiative, rigueur, disponibilité
-Discrétion, esprit d'équipe et respect du secret professionnel
-Qualités d'accueil, écoute et communication
-Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
-Pédagogie
-Maîtrise émotionnelle
-Expression professionnelle auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Gestion des situations agressives et conflictuelles
-Formation continue relative aux connaissances spécifiques à la discipline
-Maintien du niveau d'expertise par la réactualisation de ses connaissances et la veille documentaire
-Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures
-Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Avantages liés au statut et à la fonction : 

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)


Aide à l'installation et au logement : 

- Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge


- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à lespace détente : séances de relaxation


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Centre Médical Réaumur Temps plein

    Le centre Médical Réaumur est un centre de santé polyvalent géré par la CPAM de Paris situé en plein centre de Paris, entre les quartiers Bourse, Sentier et Montorgueil. Il est ouvert à tous, la patientèle est une patientèle de quartier, parisienne et francilienne. Le centre bénéficie d’un laboratoire d’analyses médicales avec son propre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle médical Paris 14 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale ( H/F) disponible sur Paris 14 ieme. En liaison avec l'équipe médicale et les secrétaires propre à chaque médecin, vous aurez pour missions: - Accueillir, orienter les patients - Gérer l’accueil téléphonique. - Télétransmission des feuilles de soins. - Gérer le courrier interne au centre - Gérer...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Colombes , l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Colombes , l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Paris, France ASM 13 Temps plein

    Secrétaire Médical H/F en CDI à TEMPS PLEIN 471462/SI La Policlinique Psychiatrique est une structure de l'ASM 13. Située 10 rue Wurtz, au cœur du 13ème arrondissement. Elle est constituée d'un service d'hospitalisation en soins libres de 32 lits, d'un service d'hospitalisation dit " 48-72 heures " de 8 lits permettant l'accueil de patients...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 1 stagiaire secrétaire médicale pour les départements « Secrétariat administratif ». **Poste : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En tant que stagiaire en secrétariat médical(e), vous...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 1 stagiaire secrétaire médicale pour les départements « Secrétariat administratif ». **Poste : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En tant que stagiaire en secrétariat médical(e), vous...


  • Paris, France Pôle médical Paris 14 Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer notre équipe, un(e) secrétaire médicale ( H/F) disponible sur Paris 14ème. En liaison avec l'équipe médicale et les secrétaires propres à chaque médecin, vous aurez pour missions: - Accueillir, orienter les patients - Gérer l’accueil téléphonique. - Télétransmission des feuilles de soins. - Gérer le courrier...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 2 stagiaires secrétaires médicales pour les départements « Secrétariat administratif » et « Bilans de santé ». **Poste 1 : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En tant que stagiaire en...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 1 stagiaire secrétaire médicale pour les départements « Secrétariat administratif ». **Poste : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En tant que stagiaire en secrétariat médical(e), vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France CENTRE DE SANTÉ RICHERAND Temps plein

    Depuis 2020, d’importants travaux de rénovation ont été lancés et aujourd’hui, les patients ont accès à 16 cabinets médicaux, une infirmerie, un laboratoire et un service d’imagerie médicale entièrement neufs. Le service médical du centre Richerand intègre une équipe de 10 médecins généralistes, une infirmerie, des consultations...


  • Paris, France Hôpital Privé des Peupliers Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre Médico Psychologique Françoise Minkowska Temps plein

    Le Centre Médico-Psychologique Françoise Minkowska (Paris 20), géré par l’Association Françoise et Eugène Minkowski pour la santé mentale des migrants, recrute un(e) secrétaire médical(e) (H/F) en CDI. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins psychiatres, de psychologues, d’une assistante de service social, d’un...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    La Crau, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médical...


  • Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France centre de cardiologie Temps plein

    Nous recherchons une personne ayant le diplôme de secrétaire médicale, pour un poste à plein temps, afin d'accompagner les cardiologues dans la prise en charge des patients au jour le jour, avec un gout pour le travail d’équipe. **Activités principales** - En charge du secrétariat médical - Accueil des patients - Gestion continu du Doctolib du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/09/2023 **Date de parution **:19/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale - Centre de rétention administrative F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale pour le Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France centre de cardiologie Temps plein

    Nous recherchons une personne ayant le diplôme de secrétaire médicale, pour un poste à plein temps, afin d'accompagner les cardiologues dans la prise en charge des patients au jour le jour, avec un gout pour le travail d’équipe. **Activités principales** - En charge du secrétariat médical - Accueil des patients - Gestion continu du Doctolib du...