Assistant-e en gestion administrative

il y a 3 semaines

Lille, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

CDD 1 an

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome des fonctions en lien avec les missions du service.

ACTIVITÉS

  • Réaliser des opérations de gestion courante en lien avec les missions du service

  • Effectuer toute veille d’information adaptée au contexte

  • Suivre l’évolution de la réglementation sur un domaine de gestion

  • Participer à l’accompagnement des personnels et à l’animation des réunions

  • Organiser des réunions de travail, rédiger des comptes rendus, harmoniser et finaliser la présentation des rapports

  • Participer à des groupes de travail en lien avec les activités du service

  • Réaliser des activités administratives au sein d’un projet

  • Participer à l’instruction des dossiers complexes et vérifier la conformité réglementaire

  • Coordonner les aspects logistiques

  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative des processus

  • Communiquer avec les services et les partenaires extérieurs

  • Organiser la collecte des données

  • Réaliser des tableaux de bord, suivre les indicateurs, produire des éléments statistiques

Particularités du poste

Pics d’activités

Profil

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en management

  • Connaissance des critères et standards des démarches qualité (un plus)

  • Maîtrise de l’anglais écrit et oral (B2/C1)

Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports

  • Créer les conditions favorables à l’entretien/réunion (invitation, ordre du jour, compte-rendu…)

  • Élaborer des éléments de langage

  • Concevoir des tableaux de bord (collecte de données, création de TCD)

  • Maîtriser l’application Tableau Software - Indicateurs

  • Maîtriser les outils informatiques courants (word, powerpoint, excel…)

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité

  • Sens relationnel, savoir communiquer, rendre compte, discrétion

  • Esprit collaboratif, proactivité, réactivité

BAC + 2 minimum

Formation et expérience idéalement en gestion de projets

  • Assistant(e) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà trouvé votre école ? Augmentez vos chances de concrétiser votre alternance avec une deuxième école. Cette opportunité est destinée aux étudiants qui intègreront le BTS Comptabilité Gestion au sein de PIGIER LILLE. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez amené(e) à consacrer 3 jours...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà trouvé votre école ? Augmentez vos chances de concrétiser votre alternance avec une deuxième école. Cette opportunité est destinée aux étudiants qui intègreront le BTS Comptabilité Gestion au sein de PIGIER LILLE. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez amené(e) à consacrer 3 jours...

  • Assistant(e) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà trouvé votre école ? Augmentez vos chances de concrétiser votre alternance avec une deuxième école. Cette opportunité est destinée aux étudiants qui intègreront le BTS Comptabilité Gestion au sein de PIGIER LILLE. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez amené(e) à consacrer 3 jours...

  • Assistant(e) administratif et de gestion

    il y a 6 jours

    Lille, France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...

  • Assistant(e) administratif et de gestion

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...

  • Assistant(e) administratif et de gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...

  • Assistant(e) administratif et de gestion

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...

  • Assistant pédagogique et administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Lille, France e-artsup Temps plein

    Description de l'entrepriseL’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...

  • Alternance Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(e) gestion compte client

    il y a 4 jours

    Lille, France Pigier Temps plein

    Description du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...

  • Assistant(e) gestion compte client

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Description du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...

  • Assistant(e) gestion compte client

    il y a 2 semaines

    Lille, France Pigier Temps plein

    Description du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...

  • Assistant(e) gestion compte client

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Description du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...

  • Assistant(e) gestion compte client

    il y a 5 jours

    Lille, France Pigier Temps plein

    Description du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Lille, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Alternance Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, France Exyte Central Europe GmbH Temps plein

    Assistant Administratif Administrative Support Lille Job ID: 18311 Your vision is ambitious. Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including...

  • ASSISTANT(E) de GESTION H/F

    il y a 6 jours

    Lille, France Pigier Temps plein

    Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion de la PME en alternance.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille recherche son ou sa futur(e) Assistant(e)...

  • Stage Gestion Administrative à Lille H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Lille, Ecole de Commerce Bac recherche pour son partenaire, un(e) Assistant(e) en gestion administrative en stage. MISSIONS : Assurer la réception des courriers entrants, le tri, les réponses Rédaction et réponses de mails Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque collaborateur Rédaction, gestion et...