Un ou une gestionnaire

Vos missions

Gestion des rapports enrôlés pour les séances plénières et permanentes
Gestion de l'enrôlement des rapports et de leurs visas via le SI AIRS DELIB : de la phase rédaction jusqu'à leur validation politique
Point journalier sur les étapes des vias des rapports avec relance des acteurs et reporting immédiat auprès de la hiérarchie et de l'ensemble du service
Gestion des demandes d'enrôlements exceptionnelles hors SI. Mise en ligne et impression des rapports

Référente de l'application AIRS Delib
Assistance et expertise technique auprès de tous les utilisateurs de la Région : par e-mails, hotline, réunions
Administratrice de l'application / Référente du prestataire DIGITECH
Élaboration des outils de communication sur la mise en œuvre et le déploiement de AIRS Delib à destination de tous les acteurs (rédacteurs, viseurs, autres administrateurs).

Assistance à la Commission d'Éthique Régionale
Gestion des accusés de réception des déclarations des élus, mise en forme des documents, envois de courriers pour le compte de la commission, gestion d'un chrono.

Secrétariat, transmission des délibérations au contrôle de légalité, intervention sur les applications métiers du service.

> Votre profil

- Formation généraliste supérieure
- Connaissance du fonctionnement de l'institution régionale et particulièrement de ses circuits décisionnels

- Grande aisance requise avec la gestion de systèmes d'information
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés pour l'exercice du télétravail
- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Aptitude à travailler avec des contraintes de délais importantes Capacité à reporter à la hiérarchie
- Capacité d'intégration et d'adaptation, patience, sens de la pédagogie et diplomatie