Assistant(e) Administratif(ve)

Il y a 2 mois

Dijon, France Altitude Infrastructure Temps plein
À propos de nous

Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.

3ème opérateur national d’infrastructures, plus de 20 ans d'expérience, 6 000 emplois directs et indirects, 28 réseaux de fibre optique déployés et plus de 5 millions de prises FTTH contractualisées : Altitude Infra est un acteur majeur de la transformation numérique du pays.

Notre équipe est notre plus grande richesse. Nous sommes plus de 900 collaborateurs, chacun avec sa propre personnalité, son expertise et son histoire à raconter. Entreprise en croissance, il nous tient à cœur d'intégrer des contributeurs engagés pour construire ensemble les succès de demain.

Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont synonymes de richesse et de performance.

Mission

Rattaché.e au service Admin au sein de la Direction BFC, vos missions principales seront :

 Achat :
- Procéder aux demandes d’achat via notre ERP SAGE X3: matériel et/ou prestation,

- S’assurer de la bonne réalisation des bons de commandes, dans les délais imposés et via un suivi des tableaux de bords…,

- Traiter le flux de facturation en relation avec le service comptabilité : réception des factures par courrier et/ou mail, traitement et enregistrement sous l’ERP, archivage informatique, transmission à la comptabilité pour paiement.

- Être en relation avec les clients et fournisseurs

Gestion Électronique et Documentation :

- Contrôler l’ensemble des données renseignées dans l’outil GED pour tous les livrables émis par les prestataires,

- Déposer les livrables requis sur la GED et procéder aux transmissions et diffusions,

 Administratif :

- Assurer la gestion et le suivi de la vie courante d’une agence : suivi stock fourniture bureautique, consommables, gestion du courrier (réception, tri, dispatching) , Archivage et classement de documents administratifs,

- Organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtels, train..

- Vérifier et corriger les notes de frais du service,

- Faire le suivi de la flotte des véhicules

Profil

Idéalement titulaire d’une formation type BTS Assistant Manager ou BTS Assistant Gestion PME /PMI, vous possédez une première expérience acquise sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils Office 365 (Excel, Word, etc…) et idéalement l’outil SAGE.

Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et faites preuve de rigueur, d’organisation et de dynamisme



Travailler chez Altitude Infra, c'est :

Participez activement à un projet d'ampleur nationale, où votre contribution aura un impact direct et tangible sur le

quotidien de millions de citoyens.

Intégrez un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation.

Profitez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des

perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants.

Bénéficiez d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre vie

professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste.

Accédez à des titres-restaurant pour des pauses déjeuner facilitées.

Profitez d'une mutuelle et prévoyance attractives, entièrement prises en charge par l'employeur, pour assurer votre

bien-être et celui de vos proches.

Disposez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement et

vos temps de repos.

Participez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre temps

de présence

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de garantir l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs. Il/elle gère l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe, rédige et met en forme des documents administratifs, et assiste dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs.Votre...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ACTUA DIJON BTP Temps plein

    À propos de l'entrepriseACTUA DIJON BTP est une agence de recrutement spécialisée dans la manutention et les solutions innovantes pour l'agriculture, la construction et l'industrie.Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHL'école Pigier Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour l'une de ses entreprises partenaires.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et RH à l'équipe.Accueil physique et téléphoniqueGestion de l'agenda et des déplacementsRédaction et mise en...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) D’exploitation

    il y a 1 mois

    Dijon, France Hyper Volume Temps plein

    **Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez donc intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation nous sommes à la recherche de notre **futur (e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Dijon, France ACTUA DIJON BTP Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) d'exploitation

    il y a 1 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hyper Volume Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique à IS SUR TILLE.Compétences requisesSaisie et gestion de données dans un logiciel interneQualité des saisies et prise de rendez-vousRenseignement des sites de transportAnomalies et actions correctivesSoutien administratif au service...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionNotre établissement Dijonnais recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires à Dijon.Compétences requisesAssister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.Organiser et planifier les réunions,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe Dijonnaise en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Cette formation en partenariat avec notre établissement vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de direction.Missions : Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Gérer les appels...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Orvitis Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe à Dijon. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.ResponsabilitésAssister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe Dijonnaise en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance!Missions : Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements internes.Participer à la gestion des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE DIJON​.    Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Recherchez un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance à Dijon avec notre entreprise partenaire, en parallèle à votre formation Bac+2 en Ressources Humaines. Cette formation certifiée par l'État vous prépare sur une durée de deux ans.Missions : Gérer les tâches administratives quotidiennes en soutien à la direction.Assurer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Dijonnais recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires à Dijon. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.Missions :Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Gérer les appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) d'exploitation

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hyper Volume Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Hyper Volume, leader du transport volumineux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'exploitation pour renforcer son équipe.MissionsSaisir les ordres de transport et les commandes dans le logiciel interneS'assurer quotidiennement de la bonne qualité des saisies réaliséesPrise des rendez-vous pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) d'exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hyper Volume Temps plein

    Mission de l'Assistant(e) Administratif(ve) d'ExploitationL'Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation est un poste clé au sein de l'entreprise Hyper Volume. Ce professionnel sera chargé de l'interface entre les services exploitation et commercial, garantissant ainsi une communication efficace et fluide.ResponsabilitésSaisir les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste Fonction : L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des actions liées à l'expertise médico-sociale individuelle. Principales missions : - Gestion des dossiers et suivi des actions - Coordination avec les équipes et les partenaires - Analyse et suivi des indicateurs de...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Dijonnais recherche pour l'une de ses entreprises partenaires Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans. Missions : Assister la direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Orvitis Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et...