Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H

Il y a 2 mois

SimianeCollongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.
C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la récupération de gaz à effet de serre, la purification de l'eau ou des fluides biologiques, le stockage de l'énergie (électrochimique, mécanique, hydrogène).

Le secrétaire général coordonne la gestion financière et administrative de l'Unité et joue un rôle d' interface entre les différents acteurs du laboratoire en collaborant avec les directions d'Aix-Marseille Université, le CNRS, la composante de rattachement (UFR Sciences) et l'école doctorale .

Activités principales :

Gestion financière de l'Unité

Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.

Assurer la gestion financière en appui de la gestionnaire financière (bons de commandes, services faits, etc.)

Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes

Établir les consolidations financières de fin d'année de l'Unité et des Contrats

Définir et conduire la politique d'achats en lien avec le service des marchés publics

Gestion administrative et financière des projets

Contribuer au pilotage des projets d'évolution techniques et organisationnelles de l'unité dans une démarche d'amélioration continue

Assurer le suivi et le repérage des appels à projets (diffuser l'information, centraliser les retours, veiller au respect des calendriers)

Superviser, et assurer le cas échéant, le suivi financier et administratif des projets financés

Contribuer à la mise en place et à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord utiles au pilotage de l'unité et à la définition de sa stratégie

Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant

Participer à la rédaction des contrats et les conventions de recherche

Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Organisation du fonctionnement l'Unité

Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Proposer et animer des réunions puis rédiger des comptes rendus

Représenter l'unité et rendre compte des réunions

Assurer l'interface avec l'UFR Sciences, les directions centrales et les services communs d'AMU et du CNRS

Centraliser la gestion des tickets pour les interventions des services d'AMU

Assurer la fluidité de la circulation de l'information

Conseiller et assister les agents en soutien à la recherche,

Participer à la préparation de la campagne d'emploi (Préparer, rédiger, argumenter des demandes de moyens en ressources humaines)

Positionnement hiérarchique :

Le secrétaire général encadre 2 agents de catégorie C.

Il est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'unité.

Profil

Vous avez connaissance des règles de la finance publique et de la gestion financière.
Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale, analytique et de la comptabilité de l’État et de ses établissements.
Vous avez de l'expérience en management d'équipe.
Vous savez piloter un projet et conduire le changement.
Votre pratique de l'anglais, votre réactivité ainsi que vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Opérateur logistique et maintenance F/H

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'agent est affecté au laboratoire IRPHE d'Aix Marseille Université sur le site de Château Gombert. Placé sous la responsabilité de la direction du laboratoire. Le poste est partagée à 50/50 entre maintenance et logistique. L'agent collabore avec le service technique de Polytech pour la gestion de l'infrastructure. MISSIONS ET ACTIVITÉS...

  • Gestionnaire informatique F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le Laboratoire d'Informatique et Système (LIS) est une unité mixte de recherche (AMU / CNRS) : Situé à Marseille sur les campus de Saint-Jérôme et de Luminy, ainsi que sur celui de Toulon, le LIS est constitué d'environ personnes réparties dans 20 équipes de recherche. L'agent répartira ses activités entre les deux sites de Marseille. Des...

  • Ingénieur en architecture et conception optique F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le Laboratoire d'Astrophysique de Marseille (LAM), UMR de l'OSU Institut Pytheas, est l'un des cinq grands laboratoires spatiaux français, avec pour tutelles AMU, le CNRS et le CNES.La mission principale de l'ingénieur en optique, est de participer au développement de l'instrument HARMONI que le LAM, avec un grand consortium international,...

  • Assistant en études mécaniques pour le bureau d'études d'IRPHE F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Institut de Recherche sur les Phénomènes Hors Equilibre (IRPHE) est une unité mixte de recherche d'Aix Marseille Université, du CNRS et de Centrale Marseille qui est installée sur le technopôle de Château-Gombert depuis .Il développe des activités de recherche fondamentale expérimentale et numérique en mécanique des fluides et solides...

  • Responsable du service Logistique Plateforme et Infrastructure F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le Laboratoire d'Astrophysique de Marseille (LAM), UNR de l'OSU Institut Pytheas, est l'un des grands laboratoires spatiaux français, avec pour tutelles AMU, le CNRS et, depuis janvier , le CNES. Outre son activité de recherche en astrophysique, le LAM développe des instruments pour les grands observatoires au sol et pour des missions spatiales...

  • Peintre (H/F) en Apprentissage

    il y a 3 jours

    Simiane-Collongue, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    Missions Entreprise générale du bâtiment vous serez en charge d’effectuer des tâches de peinture, de carrelage et du placo etc… Vous serez là pour apprendre plusieurs corps de métier si vous êtes motivé, ambitieux, impliqué dans le travail et consciencieux. Paniers repas, mutuelle btp. Profil recherché Apprenti jeune maximum 23...

  • Soutien Scolaire en Ses

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Soutien scolaire en SES à domicile à SIMIANE COLLONGUE pour un élève en classe de Term Générale **Rémunération**: de 16,84 € à 24,84 €...

  • Soutien Scolaire en Physique-chimie

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Soutien scolaire en Physique-Chimie à domicile à SIMIANE COLLONGUE pour un élève en classe de Term Générale **Rémunération**: de 17,70 € à...

  • Ingénieur assurance qualité et assurance produit F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le LAM développe des instruments sols et spatiaux pour les grandes agences françaises et européennes (CNES, ESA, ESO) et en collaboration internationale (NASA, NAO], Princeton University, Caltech/JPL, etc.).L'ingénieur assurance qualité et assurance produit doit suivre les activités effectuées sur les plateformes et les projets afin d'en...

  • Opérateur Logistique F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission  Au sein de Polytech Marseille, sous l'autorité hiérarchique du responsable du service maintenance/logistique vous devrez réaliser les missions suivantes : Effectuer les travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sol, murs, vitrerie, menuiserie, installations électriques).Effectuer les opérations courantes de maintenance. Assurer...

  • Assistant en études mécaniques F/H

    il y a 4 jours

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :La mission de l'Assistant en études mécaniques est de concevoir et de mener le développement de systèmes ou sous-systèmes opto-mécaniques pour l'astronomie dans les domaines UV, visible et infrarouge. Cette mission s'effectue en lien avec les équipes projets et les membres du service mécanique sur des projets...

  • Alternance Responsable Commercial

    il y a 4 jours

    Simiane-Collongue, FR ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable Commercial - Simiane-Collongue (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Alternance Responsable Commercial

    il y a 4 jours

    Simiane-Collongue, France ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable Commercial - Simiane-Collongue (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Employé de restauration H/F

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de la cuisine centrale située à Simiane-Collongue, produisant repas par jours, voici les missions qui vous...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...

  • Responsable du bureau des Masters F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions transverses au serviceFacilite l'accompagnement des étudiants de masters (animation journées de rentrée, portes ouvertes, trombinoscopes..).Répond aux enquêtes demandées par l'UFR.Contribue aux actions de communication de l'UFR.Travaille en relation étroite avec la responsable bureau des Licences. Supervise et coordonne les formations en...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Childcare - English (M/F)

    il y a 2 semaines

    Simiane-Collongue, France Mômji XML FEED ENGLISH Temps plein

    Childcare 1 child - Alban in EnglishFavorite activities of Alban : Languages, Crafts and ReadingImportant values for the family : Creative, Dynamic and GentleAlban's parents work in : Hours : 4 h per week, Tuesday : 16:30/18:30 Thursday : 16:30/18:30 Share your language to children and find a flexible Job! Join the Mômji Community, the leader in bilingual...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un **Auxiliaire de puériculture H/F **pour rejoindre sa crèche Josette Jourdan (60 berceaux) à **Simiane-Collongue (13)**. Rejoindre notre crèche, c'est: - Intégrer une équipe dynamique et motivée ; - Travailler autour la pédagogie Picklérienne avec un beau projet d'accompagnement ; Vous êtes titulaire du DE AP ? Vous êtes...