Gestionnaire administrative et financière F/H

il y a 1 mois

Créteil, France UPEC Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

Mission

  • Réaliser, sous le contrôle et en collaboration avec la responsable adjointe, des actes de gestion administrative et comptable : dépenses, services faits, déplacements. Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles en vigueur et les orienter dans leurs démarches.

  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures.

  • Consigner la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.

  • Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces des process comptables

  • Assurer et suivre les relations avec les enseignants, les fournisseurs, la DAF

  • Procéder au contrôle financier des précommandes et missions du laboratoire de recherche Lirtes

  • Si besoin, suppléer l'assistante du Laboratoire de recherche pour les tâches à impact financier

L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro).

Le service est composé de sept agents :

– la responsable du service financier et RH enseignants

– la responsable adjointe, en charge notamment de l'organisation du contrôle des finances

- un adjointe en gestion administrative et financière

- un pôle RH composé de deux gestionnaires

- une référente numérique et informatique

– une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES

Profil

Connaissances souhaitées :

  • Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook

  • Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable

  • Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

Savoir faire :

  • Mettre en œuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations

  • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs

  • Savoir faire face aux situations d’urgence.

Savoir être :

  • Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité

  • Rendre compte de son activité

  • Respecter la confidentialité

POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :

  • Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)

  • Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine

  • 47 jours de congés annuels

  • Espaces de restauration pour les personnels

  • Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif Financier H/FVos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en uvre les...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 6 jours

    Créteil, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif Financier H/FVos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en uvre les...

  • Gestionnaire aides financières F/H

    il y a 1 mois

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions En qualité de gestionnaire aides financières, vos principales missions consistent à :  1) Traiter et gérer les demandes d'aides financières instruites par les services départementaux et les partenaires : Traitement des demandes papier et électronique (tri et enregistrement du courrier journalier) Saisie...

  • Gestionnaire administratif des demandes handicap F/H

    il y a 1 mois

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions En tant que gestionnaire administratif des demandes handicap, vous aurez à :  Analyser et instruire les demandes des usagers (demandes complexes adultes et enfants, demandes de prestation de compensation du handicap...);  Analyser et traiter les courriers des usagers; Saisir les éléments dans le progiciel...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 4 jours

    Créteil, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions :Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 5 jours

    Créteil, Val-de-Marne, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions :Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 5 jours

    Créteil, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions :Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client. Description du poste Vos missions : Garantir...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 5 jours

    Créteil, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client. Description du poste Vos missions : Garantir...

  • Gestionnaire foncier

    il y a 3 semaines

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Rattachée à la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le service du Patrimoine intervient en appui des services opérationnels et pilote des programmes pour procéder à la maîtrise foncière et immobilière...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 jours

    Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de la mise en œuvre de démarches de "aller-vers" en matière de prévention et plus précisément sur les dépistages des cancers, vous serez en charge d'actions d'information, de sensibilisation et de prise de rendez-vous auprès des professionnels de santé concernés afin de permettre à des populations...

  • Gestionnaire foncier

    il y a 2 semaines

    Créteil, Val-de-Marne, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Rattachée à la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le service du Patrimoine intervient en appui des services opérationnels et pilote des programmes pour procéder à la maîtrise foncière et immobilière...

  • Gestionnaire foncier

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Rattachée à la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le service du Patrimoine intervient en appui des services opérationnels et pilote des programmes pour procéder à la maîtrise foncière et immobilière...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste La Direction de la Relation Client, de l'Accès aux Droits et de la Promotion de la santé recrute 2 gestionnaires administratifs au sein du service Pole Accès Aux Droits (P.A.D). Les missions de ce pôle s'articulent autour : De l'instruction des dossiers complémentaire santé solidaire (accord, refus, réclamations...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction Comptable et Financière, le service Recours Contre Tiers (RCT), par délégation du Directeur Général, assure la gestion des dossiers de sinistres causés par des tiers dont la responsabilité, totale ou partielle, est engagée. L'Assurance Maladie prend en charge les prestations liées à l'accident et...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) au sein d'un établissement bancaire pour une longue mission d'intérim.Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE et je suis spécialisée dans le recrutement des profils bancaires depuis 6 ans. Aujourd'hui, je suis à la recherche d'un...

  • Chef du Service Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions En tant que Chef du Service administratif et financier, vous assurerez le pilotage des fonctions support de la Direction, tant budgétaires, statistiques, informatiques, juridiques, que de ressources humaines, de courrier, et de classement des dossiers.  Vous aurez en charge l’ encadrement direct du secrétariat...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Fed Group Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) au sein d'un établissement bancaire pour une longue mission d'intérim.FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) au sein d'un établissement bancaire pour une longue mission d'intérim.FED FINANCE, cabinet de...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Créteil, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) au sein d'un établissement bancaire pour une longue mission d'intérim.Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE et je suis spécialisée dans le recrutement des profils bancaires depuis 6 ans. Aujourd'hui, je suis à la...

  • Gestionnaire Administratif des RH

    il y a 2 semaines

    Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Composé de 10 collaborateurs, le service de gestion administrative du personnel assure les opérations d'embauche et de départ de chaque collaborateur et la mise à jour au fil de l'eau de sa situation administrative tout au long du contrat. Il est un référent RH incontournable du personnel de l'organisme. En pratique, en...