Instructeur titres d'identité et affaires générales

Il y a 2 mois

Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

Instructeur titres d'identité et affaires générales - F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes des cartes nationales d’identité (CNI) et des passeports. Etablir les attestations d’accueil. Assurer la bonne gestion de l’activité électorale et du recensement citoyen.

Missions principales :

Accueil du public : Instruit les dossiers de demandes de cartes nationales d’identité et de passeports - Vérifie l’authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers pour éviter les rejets – Assure la remise des titres aux usagers – Etablit les attestations d’accueil et en assure le suivi et la remise – Reçoit les demandes relative aux débits de boissons - Remet des documents aux administrés (diplôme, notification administrative, avis d’aménagement foncier…)

Gestion administrative : Réceptionne et enregistre les pièces d’identité reçues et en assure la remise au public - Edite les courriers de relance et assure le suivi des demandes de titres d’identité.

Election : Instruit les demandes d’inscription sur les listes électorales - Participe à l’organisation des scrutins.

Recensement citoyen : Assure le recensement des jeunes et la mise à jour de la liste de recensement.

Information/ Communication : Réceptionne les appels téléphoniques, fixe des rendez-vous pour le dépôt des dossiers, informe les personnes souhaitant des renseignements, aide le public à constituer les dossiers (par téléphone ou sur place en leur dressant une liste personnalisée des pièces à fournir).

Polyvalence : Assure par roulement et en fonction des besoins l’accueil physique de premier niveau du public - Assure en fonction des besoins des missions d’Etat Civil.

Mission de l’agent lorsqu’il est chargé de l’accueil du public : accueille les personnes qui se présentent au bâtiment Etat civil, les renseigne, les oriente vers les bons interlocuteurs et gère les attentes - Fixe des rendez-vous - Aide, si besoin, à la reformulation des demandes exprimées et communique une information de premier niveau - Assure la mise à jour des dossiers sur les logiciels métiers - Assure la logistique de l’accueil en l’absence du référent (plantes, affichage et présentoir d’information…)

Profil

Formations : Niveau bac dans le domaine administratif.

Théorique : Connaissances réglementaires.

Technique / Pratique : Connaissance des procédures. · Utilisation des outils de bureautique informatique (Word/ Excel/ Intranet), des progiciels métiers, des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés).

Aptitudes / Qualités : Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, résistance au stress, sens de la confidentialité, disponibilité.

  • Instructeur Titres D'identité Et Affaires

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Instructeur élections

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Instructeur élections

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Instructeur état civil F/H

    il y a 5 jours

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Instructeur état civil F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Instructeur état civil F/H

    il y a 17 heures

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Instructeur état civil F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Comptable Général H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance, avec plus de 20 ans d'expérience, conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef...

  • Comptable Général H/F

    il y a 15 heures

    Suresnes, France GROUPE MOBILE Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation.Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l’un de ses clientsNotre client est un groupe industriel spécialisé dans...

  • Instructeur état Civil

    il y a 4 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Instructeur état Civil

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Comptable Général H/F

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général H/FRattaché hiérarchiquement à la Responsable de la Comptabilité Générale, vos missions seront : * Assurer la saisie des écritures intercos, des refacturations, ainsi que des notes de frais et des paiements des sites exploités qui vous seront attribués, * Être en charge de la saisie et du suivi des achats et des...

  • Alternance Chargé Affaires Réglementaires H/F

    il y a 5 jours

    SURESNES, France Servier Temps plein

    Au sein des affaires pharmaceutiques France et du département Affaires Réglementaires, vous travaillerez en collaboration avec le chef de département et les chargés Affaires Règlementaires.Mission principale- Participer aux activités réglementaires en lien avec l'AMM (enregistrements, renouvellements, variations, notifications, PSUR, PGR et...

  • Comptable Général en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    SURESNES, France Servier Temps plein

    www.servier.comMissions :Rattaché à la Direction Financière, le département Comptabilité Générale a pour mission la tenue de la comptabilité des sociétés françaises.Afin d'accompagner l'équipe comptable, vous collaborez aux activités suivantes :- Gestion des immobilisations,- Facturation inter-sociétés,- Analyses des comptes,-...

  • Chargé d'Études Comptables Frais Généraux H/F

    il y a 5 jours

    SURESNES, France Direct assurance Temps plein

    Au sein de la Direction Finance et Stratégie, vous rapporterez au Responsable de la comptabilité frais généraux, et interviendrez en qualité de Comptable frais généraux.Au sein de la Direction Financière et Stratégie, vos missions seront les suivantes :- > Assurer le correct enregistrement des écritures de paie et de charges sociales :-...

  • Comptable Général H/F

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Groupe intuis Temps plein

    Comptable Général H/F Localisation : Suresnes (92) Type de contrat : CDI Durée du contrat : CDI Description de l'entreprise Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons, développons,...

  • Comptable Général H/F

    il y a 15 heures

    Suresnes, France Groupe intuis Temps plein

    Comptable Général H/F Localisation : Suresnes (92) Type de contrat : CDI Durée du contrat : CDI Description de l'entreprise Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons, développons,...

  • Ingénieur d'Affaires IT

    il y a 5 jours

    SURESNES, France TRIPACOR Temps plein

    Tripacor recherche pour le compte de son client expert sur les solutions en sûreté électronique (contrôle d'accès, alarme, vidéo surveillance) un Ingénieur d'affaires (mini 2 ans) développeur (Prospection) pour accompagner la société dans son développement et sa croissance. Cette société propose des solutions innovantes et exclusive tel...

  • Opérateur Simulateur Sur Site

    il y a 1 mois

    Suresnes, France SOGITEC INDUSTRIES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur de simulation (H/F) - Suresnes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle, Diplôme de grande école d'ingénieur **L'entreprise **:SOGITEC...

  • Comptable général

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiH, est une...

  • Chargé d'Affaires en CVC

    il y a 5 jours

    SURESNES, France Wesearch Temps plein

    Le chargé d'affaires prend en charge des missions allant de la conception des installations CVC - plomberie jusqu'à la réception des travaux : étude de faisabilité, conception, rédaction des dossiers techniques, suivi de l'exécution, réunions de chantiers, DOEIl réalise les chiffrages et devis, travaux neufs ou réhabilitations, en...

  • Responsable Comptable Général H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France PAY JOB Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie, aide comptable, secretaire...