Assistante administrative

A propos du poste

Votre agence WELLJOB Mayenne recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une concession de matériels agricoles, motoculture et quads.

Au sein de cette structure familiale, vous assistez le chef d'atelier et aider les différents employés dans la gestion administrative de leur quotidien.

Pour cela, vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative des courriers, des e-mails
- Préparer la paie des trois sites
- Vérifier adéquation BL / facture fournisseur
- Relancer les BL fournisseurs manquants
- Enregistrer les factures fournisseurs en direct via la gestion commerciale
- Préparer les chèques pour le règlement des factures fournisseurs
- Suivre la publicité
- Préparer la remise dès chèques clients et dépôt à la banque
- Envoi des factures clients et relances si nécessaire
- Effectuer les demandes de garantie
- Réaliser les cartes grises
- Classement des OR et factures
- Suivi des stagiaires

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation ; rigueur ; autonomie ; réactivité et votre capacité à travailler en transversale.
Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (type BTS, DUT)

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique.

Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui nous intéresse

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors postulez ou RDV directement à l'agence WellJob Mayenne 2bis rue Réaumur 53100 Mayenne