Apprenti.e Licence DEG

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité   : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant 

Présentation de la direction / contexte

La Direction Éducation, Jeunesse et Sport (DEJS) est une direction composée d’une soixantaine d’agents. Elle s’organise autour de 4 services : le Service Numérique Éducatif, le service Jeunesse et Actions éducatives, le Service Relations aux Établissements et le Service des Sports. 

 C’est au sein du service Jeunesse et Actions éducatives qu’une mission est proposée à un·e apprenti·e Licence DEG - Parcours Gestion des Organisations.

Missions

Il est proposé à l’apprenti·e de travailler sur la mission de gestion de la plateforme YEP'S[1] et participer à la mise en œuvre de la politique jeunesse, notamment pour le CRJ[2] 
 
[1] Plateforme d’information et d’accès aux droits pour les jeunes de à ans
[2] Conseil régional de la jeunesse
 

Accompagner l’amélioration continue de la qualité fonctionnelle et technique de la plateforme YEP’S (%)

-      Participer aux recettes fonctionnelles et techniques de l’outil destktop et mobile : tests, remontées de bugs, suivi des incidents et correctifs, propositions d'améliorations éventuelles. À l’occasion de cette recette, formuler des propositions d’amélioration le cas échéant.

 

-      Participer à la démarche qualité :

o   Représenter la Région auprès de l’assistance du prestataire 

o   Assister le chargé de mission lorsqu’un arbitrage régional est nécessaire

o   Proposer des améliorations de l’assistance /FAQ  

 

-      Tenir à jour une veille technologique numérique.

 

-      Assurer le suivi portail public yeps.fr

o   Suivre la ligne éditoriale élaborée par la Direction de la Communication

o   Assurer le suivi fonctionnel et technique du portail en lien avec le chargé de mission YEP’S et la Direction de la Communication

 

Participer à la mise en œuvre de la politique jeunesse (%)

-      Collaborer à la mise en œuvre des politiques jeunesse (par exemple en assistant le service jeunesse dans les opérations courantes transversales)

 

-      Apporter une aide logistique sur les regroupements mensuels du CRJ :

o   Aider en amont pour la préparation de l'événement (badges, fournitures, petits matériels, création et envoi d’ordres de mission CRJ), 

o   Être présent le jour de l'événement (aide pour l'accueil des membres, l'émargement, etc) et après l'événement (rangement du petit matériel, participation au bilan)

 

-      Participation à des événements ponctuels YEP’S

 

Appuyer les opérations de gestion opérationnelle (%)

-      Participer aux opérations de suivi budgétaire : bons de commande, facturation, flux financiers RMH.

 

o   Demander des précisions à certains jeunes dont les dossiers posent question et suivre les dossiers jusqu’à leur validation ou refus

o   Participer à des relances téléphoniques ponctuelles (par exemple appeler des lycées ou des familles pour les guider dans la procédure d’accès et d’utilisation de YEP’S)

 

-      Effectuer des contrôles aléatoires de dossiers d’inscriptions et demandes d’aides et des validations de quelques dossiers en attente

Produire des reportings et tableaux de bords (%)

-      Produire des tableaux de bord et des analyses statistiques. Anticiper et alerter sur les incidents

-      Produire des analyses quantitatives et qualitatives

-      Fournir régulièrement des indicateurs clefs à l’attention d’instances ou de personnes identifiées (par exemple : alimenter les indicateurs YEP’S demandés par les élus lors de leurs déplacements dans des lycées identifiés) et alerter si besoin.

-      Suivre les statistiques de visites du site et des applications et participer aux analyses de données comportementales. Alerter sur les incidents.

-      Contribuer à l’observation permanente du secteur des dispositifs jeunesse portés par des collectivités (Régions, départements, métropoles et villes, notamment).

 

Participer aux différentes instances de pilotage du projet durant les semaines de présence dans la collectivité (%)

-      Prendre part aux réunions avec les différents prestataires

-      Participer aux différentes instances de comitologie YEP’S (comités de pilotage, comités de projet, comités éditoriaux, etc.)

-      Rédiger et diffuser les comptes-rendus

Profil

  SAVOIRS : 

-      S’approprier les règles et procédures internes

-      Maîtriser les principes rédactionnels et les règles d’orthographe

 

SAVOIRS-FAIRE : 

-      Maîtriser les outils bureautiques

-      S’approprier l’utilisation de logiciels spécifiques

-      Connaître l’environnement du digital, du web et des applications mobiles

-      Posséder :

o   des capacités d’analyse et de synthèse

o   une aptitude à traiter et valoriser les données chiffrées

o   une appétence générale pour l’analyse de données

-      Recevoir, filtrer, transmettre des messages

-      Hiérarchiser et planifier son activité 

 

SAVOIRS-ÊTRE : 

-      Rigueur

-      Curiosité, pensée critique

-      Adaptabilité

-      Autonomie dans les responsabilités confiées tout en sachant rendre compte, alerter

-      Travail en équipe

Rattachement hiérarchique

La Cheffe du service Jeunesse et Actions Éducatives

Maître d'apprentissage : Gaël FORTIER

Conditions générales

Horaires: h

Spécificités:

• CONTRAINTES :

  Travail certains samedis pour l’organisation des séances plénières du CRJ (rythme : maximum 1x par mois, en général de 9h à h). Modalité de récupération : 1 journée de repos la semaine qui suit la séance plénière.

 

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Ce poste en apprentissage vous intéresse ?

Les étapes :

- vous déposez votre candidature sur la plateforme avant le mai 4

- vous recevez une convocation pour participer au Jobdating apprentissage dans la semaine précédent l'événement

Les recrutements se feront prioritairement  lors du Jobdating apprentissage du jeudi 6 juin 4 de 9 h à h . Vous pourrez rencontrer les maîtres d'apprentissage lors de cette journée qui se déroulera au Conseil régional Centre - Val de Loire - Bâtiment Calvin, 4 rue de l'Université à Orléans .

Contacts équipe recrutement :

- Laëtitia BONNEVILLE : ....

- Cécile DAHIEZ : ....

 

 

Avantages sociaux :

Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

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