Assistant Agence Service- H/F

il y a 1 mois


Vanves, France Aktisea Temps plein

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la maintenance , un Assistant agence Service (H/F) .

Ce poste est à pourvoir à VANVES (92).

Notre client est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, il emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Notre client compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de l'entreprise et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Description du poste

Rattaché au Directeur d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.


A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis. Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions. Assurer le traitement des réclamations clients. Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT. Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement. Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie. Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Profil recherché

Profil recherché

De formation BAC à BAC+2. Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire. Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP. Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu. Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Aptitudes professionnelles :

- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Maitrise de soi / Gestion du stress
- Confidentialité / Discrétion
- Intégrité
- Sens relationnel / Capacité à travailler en équipe


  • Assistant Agence Service- H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du posteAKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).Notre objectif est de démontrer que l'intégration et la performance sont...


  • Vanves, Île-de-France Aktisea Temps plein

    AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le...

  • Assistante Direction Junior

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant junior H/F:Poste en intérim avec pré-embauche en CDI.Missions:Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...)Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,...Pointages personnel sur logiciel interne.Dossiers en lien avec le service RH.Salaire : entre...

  • Responsable Agence Service

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Schindler Temps plein

    **Référence de l’offre: 75825** **We Elevate... You**: **Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ?** **Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ?** **Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ?** Type de contrat **:CDI** Niveau de formation **:BAC +5** Expérience **:5 ans** Spécialité(s)...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Responsable Maintenance, vous aurez un rôle d'interface entre le Responsable et les équipes.A ce titre, vos missions sont:- Gestion et suivi des devis,- Suivi des heures de travail des techniciens,- Suivi des réclamations clients,- Gestions des EPI de l'équipe,- Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste de tâches n'est pas...

  • Responsable agence service

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Schindler Group Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble ? Qui sommes-nous ? Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Responsable Maintenance, vous aurez un rôle d'interface entre le Responsable et les équipes. A ce titre, vos missions sont: - Gestion et suivi des devis, - Suivi des heures de travail des techniciens, - Suivi des réclamations clients, - Gestions des EPI de l'équipe, - Gestion administrative des appels d'offres. Cette liste de tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : Intérim Salaire : 14,87€ par heure Types de primes et de gratifications: -...

  • Assistante Direction/ RH

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 2 379,20€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...

  • Assistante Direction/ RH

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2 379,20€ par mois Types de...


  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du...


  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du...

  • Assistant Polyvalent H/F

    Il y a 2 mois


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...

  • Technicien Agence Service

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France Schindler Temps plein

    * Aider les techniciens de maintenance et de réparation à résoudre leurs difficultés* Réaliser des visites de maintenance en cas de besoin* Assurer l'interface avec le service Assistance technique et autres postes supports (REF - CPSI)* Informer le client du résultat de l'intervention* Réaliser les études de sécurité pour les installations...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...


  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Formation: - Bac +2...

  • Technicien agence service

    il y a 2 jours


    Vanves, France Schindler Group Temps plein

    Votre poste Description du poste Rattaché hiérarchiquement au Responsable Agence Service vous assurerez les missions d’assistance technique, de résolution de problèmes techniques et de formation (technique, produit, méthode, sécurité) tout en veillant à la conservation du parc. A ce titre les principales missions sont les suivantes...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Emploi Assistante dentaire Vanves 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Cabinet agréable - Métro 12 & 13 - Franco-russe exigé - Vanves 92 Emploi Assistant dentaire H/F - Vanves 92 Vous êtes assistant(e) dentaire et bilingue franco-russe ? Vous souhaitez débuter un nouvel emploi aux portes de Paris dans une ville agréable des Hauts-de-Seine? Un cabinet dentaire, idéalement situé à Vanves,...


  • Vanves, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction:secrétariat classique,gestion des notes de frais,gestion des voyages,pontage du personnelaccueil des collaborateurs et visiteurs,courrier, gestion des locaux (salle de réunion)Type d'emploi : CDI, IntérimSalaire : 14,87€ à 15,00€ par heureFormation:- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...