Secrétaire médical.e

Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France.

Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6000 étudiants (élèves ingénieurs, de masters, mastères ou bachelors) par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants. 

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

Le Centre de Santé INSA (CSI) recherche sa ou son prochain Secrétaire médical (F/H)

Rejoignez une équipe de 4 infirmières et 3 médecins et participez aux mission du CSI : assurer la veille sanitaire de la population étudiante, promouvoir et assurer la santé, le soin et la réussite scolaire du public étudiant, dont celles et ceux mineurs et étrangers du monde entier.

En tant que Secrétaire médical.e (F/H) du CSI, votre mission consistera à assurer la gestion administrative et logistique, en garantissant l'accueil, l'orientation des étudiants et la gestion des dossiers médicaux dans un environnement dynamique et sensible.

Ce poste est proposé en CDD de 12 mois.

Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Salaire mensuel brut : 1 870€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 110€)

Poste ouvert aux contractuel.les et titulaires (catégorie C).

• Vous accueillez et orientez les étudiants vers les bons interlocuteurs ;

• vous gérez la comptabilité et la logistique de l'unité en collaboration avec la responsable du service ;

• vous assurez le classement, l'archivage et la gestion administrative des dossiers médicaux des étudiant.es ;

• vous participez à l'organisation des bilans de santé et des actions de prévention pour les étudiant.es ;

• vous gérez les aspects administratifs relatifs aux accidents du travail des étudiant.es ;

• vous réalisez le secrétariat quotidien : gestion des appels téléphoniques, du courrier et des courriels, et mise à jour des bases de données.

• Vous participez à la gestion des stocks, à la commande de matériel médical, fournitures de bureau, etc. ;

• vous assurez le suivi des dossiers et relancez les interlocuteurs (internes ou externes) pour garantir la bonne marche des projets.

• Anglais écrit et oral (B2/C1)

• Discrétion professionnelle et respect du secret médical : vous traitez des informations sensibles et garantissez la confidentialité des données médicales

• Appétence pour la comptabilité et gestion budgétaire

• Aisance bureautique (Excel, logiciels médicaux)

• Capacité d'écoute

• Sens de l'organisation

• Goût pour le travail en équipe : au sein d'une équipe pluridisciplinaire, la coopération et l'esprit d'équipe sont essentiels pour garantir la qualité du service aux étudiant.es.

• Congés annuels durant les vacances universitaires (14 semaines).

• Horaires renforcés en période de présence d'étudiant.es.

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle grâce à :

·         25 jours de congés + 19 jours de RTT

·         Temps de travail hebdomadaire : 36h45

·         Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels

·         Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, avec encouragement à la mobilité douce (forfait mobilités durables).

·         Possibilité d’accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.