H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

il y a 4 semaines


Toulouse, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable
Référence : UMR5193-VALCEC-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : lundi 2 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2257€ et 2553€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Le ou la candidat-e assurera la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'unité. Il ou elle réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il ou elle prendra en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépenses et le suivi des crédits.

Activités

- Procéder aux opérations d’engagement au moyen des logiciels GESLAB (CNRS) et SIFAC (UT2J).
- Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement.
- Exécuter et suivre le budget des équipes.
- Assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et justifications.
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achats.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opération financières et comptables

Compétences

-Savoir utiliser les outils bureautiques du pack Office et les logiciels de gestion : GESLAB et SIFAC, ETAMINE, NOTILUS, RESEDA FOURNISSEURS
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
- Bonne connaissance de la réglementation financière française
- S’adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, .
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budget, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.

Contexte de travail

Le LISST est une unité mixte de recherche créée au 1er janvier 2007 qui a pour tutelles l'Université de Toulouse - Jean Jaurès, le CNRS, l'EHESS, l'ENSFEA et l'INUC.
C'est un laboratoire pluridisciplinaire à large couverture thématique, qui se compose de quatre équipes, et qui a pour objectif d'éclairer quelques-unes des transformations les plus significatives du monde contemporain.
L'unité se compose de 110 membres permanents et 80 doctorants. 8 membres de l'unité contribuent à l'appui technique, scientifique et administratif de l'unité.
L'agent sera intégré au sein de l'équipe des gestionnaires de l'unité (2 personnes), sous la responsabilité de la responsable administrative.



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