High Risk Third Parties

Airbus SAS recherche un Responsable de la conformité anti-corruption pour les tiers à haut risque (f/h) pour rejoindre notre équipe de gestion des tiers au sein de la fonction juridique et conformité basée à Toulouse, en France.

Vous ferez partie d'une équipe de 12 employés développant et mettant en œuvre des processus pour travailler de manière conforme avec nos tiers. Dans le cadre de l'organisation du programme d'éthique et de conformité d'Airbus au niveau du groupe, vous serez impliqué dans des activités de due diligence visant à protéger Airbus principalement contre les risques de corruption et de développement durable.

Votre environnement de travail :

Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus et plan d’actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat.

• Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services. 

• Bien-être / santé: couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage. 

• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos challenges:

• Tâche 1: Gérer les dossiers de tiers à haut risque

  • Préparer les demandes pour le comité multifonctionnel de groupe et traiter les demandes dès le départ pour les demandes transverses ;

  • Tenir à jour le suivi des tiers à haut risque et des mesures d'atténuation des comités ;

  • S'assurer que les revues obligatoires et formations des tiers soient effectués en temps utile par les équipes divisionnelles ;

  • Soutenir le déploiement du processus et des outils associés au sein des filiales d'Airbus le cas échéant ;

  • Contribuer aux mises à niveau et aux rapports des processus et des outils ;

• Tâche 2 : Contribuer à la gestion de la liste de blocage des tiers

  • Gérer les alertes liées au CBL et le bon suivi des dossiers 

  • Fournir des éléments de reporting sur demande

• Tâche 3 : Contribuer à d'autres flux de travail ou projets de l’équipe LOPT

  • Exécuter toutes autres tâches liées au programme E&C déléguées par le responsable de la gestion tierce.

Votre carte d’embarquement:

• Master en droit des affaires, ou équivalent avec d'excellentes références universitaires

• 4 ans d'expérience en matière de diligence raisonnable anti-corruption et de conseil en matière de conformité (une expérience dans l'industrie aérospatiale est un plus) 

• Bonne connaissance de la loi Sapin 2, du UK Bribery Act, du FCPA et des règles anti-corruption de l'OCDE

• Excellentes compétences rédactionnelles requises pour rédiger et éditer des rapports et des mémorandums en anglais

• Solides compétences analytiques et organisationnelles, avec capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément

• Solides compétences en matière d'établissement de relations, de réseautage, de relations interpersonnelles et de communication

• Capacité à présenter devant un public de collègues seniors

• Capacité à travailler de manière indépendante mais également en équipe dans un environnement exigeant et en évolution rapide

• Haut degré d'intégrité, de discrétion et de confiance

• Un niveau courant en anglais (à l’écrit comme à l’oral) est obligatoire (bilingue)

• La connaissance du français ou de l'allemand est un plus

Fourchette de salaire sur la base du profil recherché : 60 à 70 K€/an (incluant une part variable basée sur votre performance).

Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en maintenant 

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ENGLISH VERSION

Airbus SAS is looking for a High Risk Third Parties - Anti-Corruption Compliance Manager (f/m) to join our Third Party Management team within the Legal & Compliance Function based in Toulouse, France. 

You will be part of a team of 12 employees developing and implementing processes to work in a compliant way with our third parties. As part of the Airbus Ethics and Compliance Programme organization at group level, you will be involved in due diligence activities aiming at protecting Airbus mainly from corruption and sustainability risks. 

 Your working environment:

Global capital of aeronautics and European capital for space research, Toulouse is a dynamic city in the southwest of France served by an international airport. Ideally located between the Mediterranean sea and the Atlantic ocean and close to the Pyrenees mountains, it offers plenty of options for outdoor activities

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, agreements on success and profit sharing schemes, employee savings plan abounded by Airbus and employee stock purchase plan on a voluntary basis.

• Work / Life Balance:  Extra days-off for special occasions, holiday transfer option, a Staff council offering many social, cultural and sport activities and other services.

• Wellbeing / Health: Complementary health insurance coverage (disability, invalidity, death). Depending on the site: health services center, concierge services, gym, carpooling application.

• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects  with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, expert career path, accelerated development programmes, national and international mobility.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly.    Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Your challenges: 

● Task 1 :  Manage high risk third parties files

- Prepare requests for group multifunctional committee and handle requests from start for transverse requests;

- Maintain tracker of high risk third parties and committee mitigation actions up to date;

- Make sure third parties' reviews and training are conducted in due time by the divisional teams;

- Support the deployment of the process and associated tools within Airbus’ subsidiaries as relevant;

- Contribute to process and tool’s upgrades and reporting;

● Task 2 : Contribute to Compliance Block List work

- Manage alerts related to the CBL and proper tracking of files

- Provide inputs for reporting when requested

● Task 3 : Contribute to other LOPT workstream or projects

Execute such other tasks related to the E&C Programme as are delegated by the Head of Third Party Management.

Your boarding pass: 

• Master degree in business law, juris doctor, or equivalent with excellent academic credentials

• 4 years of experience conducting anti-corruption due diligence and advising on compliance (aerospace industry experience is a plus)

• Good knowledge of Sapin 2 law, UK Bribery Act, FCPA and OECD anti-corruption rules

• Excellent writing skills required to write and edit reports and memorandums in English

• Strong analytical & organizational skills, with ability to work on multiple tasks simultaneously

• Strong relationship building, networking, interpersonal and communication skills

• Ability to present before an audience of senior colleagues

• Ability to work independently but also as part of team in a fast-paced and demanding environment

• High degree of integrity, discretion and trust

• Fluent level in English (bilingual) is mandatory

• Knowledge of French or German is a plus

Salary range based on the required profile: 60 to 70 K€/year (including a variable part based on your performance).

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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