Chargé·e d’Accueil

Votre mission

Rejoignez notre équipe en tant que Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative

Enseigne prestigieuse dans le domaine de la distribution spécialisée en produits de jardinage, Truffaut est à la recherche de son·sa futur·e Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative.

Rattaché·e à la direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes :

1.Gestion de l'accueil et du courrier

a.Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
b.Effectuer la réception, le traitement, l'affranchissement et l'envoi du courrier postal et des colis

2.Gestion administrative

a.Gérer les stocks de fournitures en lien avec l'activité de l'accueil (badges, enveloppes…),
b.Apporter une aide administrative à l'équipe Ressources Humaines (formation, relations sociales, flotte automobile, recrutement, paie…) : archivage de dossiers et documents, création de dossiers, rédaction de courriers, alimentation de tableaux excel…
c.Gérer le planning de rendez-vous des transporteurs dans le cadre des collections organisées au siège,
d.Participer ponctuellement à la réservation des déplacements des collaborateurs.

3.Gestion des services internes et support à la communication

a.Coordonner les activités sportives proposées aux collaborateurs·trices,
b.Communiquer sur les services internes,
c.Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des salles de réunion,
d.Participer à l'organisation des événements internes.

Profil recherché

Vous avez une formation de niveau bac et justifiez d'une expérience sur un poste d'accueil & administratif.

Doté·e d'une excellente présentation et d'un sens du service, vous disposez d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

Autonome et rigoureux·euse., vous êtes organisé·e. et réactif·ve. Votre discrétion et adaptabilité seront également des atouts pour ce poste.

Vous êtes à l'aise dans la rédaction et l'expression orale et maitrisez les outils bureautiques (Pack Office). Votre niveau d'anglais vous permettra d'échanger facilement à l'oral dès que nécessaire.

Si vous souhaitez intégrer une équipe sympathique et contribuer à véhiculer une bonne image de l'entreprise en interne et externe, rejoignez-nous dans cette aventure enrichissante

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations pratiques

Poste basé au siège de l'entreprise (Lisses, 91).
Horaires : 9h30 - 17h30