Assistante / Assistant de direction - IRA de NANTES H/F
Il y a 6 mois
Description du poste
L'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA.
Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.
Il ou elle assure notamment les missions suivantes:
Appui administratif à la directrice :
- assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau de la direction
- gérer l'agenda de la directrice et la messagerie de la boîte fonctionnelle de la direction
- assurer l'organisation des déplacements de la directrice et des réunions qu'elle pilote
- organiser les séances du conseil d'administration, en lien avec le secrétaire général
- Recueillir, compiler et consolider des informations internes ou externes à l'IRA sous forme de supports écrits (courriers, notes de service, tableaux, PTT …)
Appui transverse aux autres services et pôles de l'IRA :
- Contribuer à la gestion et l'organisation du concours (recevabilité des dossiers, accueil dans les locaux, etc.) en appui de la direction de la formation initiale
- Organiser les élections des représentants des élèves attachés aux différentes instances
- Gérer le fichier des contacts de l'IRA (partenaires, intervenants, etc.)
- Réorganiser l’arborescence informatique de l'IRA
- Apporter son concours, en tant que de besoin, à l'activité des directions et pôles
Ces missions pourraient être reprécisées dans le cadre de la réorganisation en cours.
Conditions d'exercice particulières
Poste à temps incomplet (50%)
Description du profil recherché
Agent.e expérimenté.e en matière de gestion administrative.
Agent.e ayant une connaissance de l'environnement administratif.
Une expérience en tant qu'assistant.e de direction serait appréciée.
Agent ayant le sens du relationnel et le goût du travail en équipe.
Temps Plein
Non
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
-
Chargé(e) de communication
Il y a 6 mois
Loire-Atlantique, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Sous la responsabilité du Chargé de mission Attractivité et Innovation, et en lien étroit avec la Direction, le (ou la) chargé(e) de communication met en oeuvre la politique de communication de l'IRA. A ce titre, il ou elle exerce notamment les missions suivantes : - Contribuer activement à la mise en oeuvre de la...
-
Chargé(e) de mission en ingénierie de formation
Il y a 7 mois
Loire-Atlantique, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le (ou la) chargé(e)de mission en ingénierie de formation est un.e cadre expérimenté rattaché.e aux directions de la formation initiale et de la formation continue. Pour répondre aux forts enjeux de formation des agents et des cadres de l'Etat, ce poste a été crée afin de renforcer les compétences et les missions...
-
Chargé.e de formation IRA DE NANTES Formation Initiale
Il y a 7 mois
Loire-Atlantique, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Dans le cadre d’une évolution de son organisation, l’IRA recrute un.e chargé.e de la formation professionnelle. Pour l’ensemble de l’équipe « concours/formation » (9 agents) les missions principales s’articulent ainsi : - Adaptation du plan de formation des élèves-attachés (nouveau dispositif de formation,...
-
Assistant administratif en assurance – Nantes H/F
Il y a 5 mois
Loire-Atlantique, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif en assurance – Nantes H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit...
-
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Nantes H/F
Il y a 7 mois
Loire-Atlantique, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Nantes H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert...
-
Stage Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Brissac Loire Aubance, France Camping Parc de Montsabert Temps pleinCAPFUN Camping Parc de Montsabert Nous recherchons un STAGIERE Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique. Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Saint-Sébastien-sur-Loire, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein**Localisation**: - 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire **Type de contrat**: - CDD **Salaire**: - 15 euros€/h **Date de prise de poste**: - 03/02/2025 **Durée de travail**: - Temps Partiel (17.5h/semaine) **Missions**: L’URML - (Union Régionale des Médecins Libéraux) recrute son assistant comptable, CDI - mi-temps - avec une prise de poste...
-
Assistant(e) technique maîtrise d'ouvrage H/F
Il y a 5 mois
Loire-Atlantique, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionAu côté de l'équipe Maitrise d'ouvrage de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat à Nantes, afin d'assurer la qualité des ouvrages réalisés, le suivi des levées de réserve et la satisfaction des résidents, vous accompagnez, dans le cadre d'un CDD de 8 mois, les Chargés d'opérations dans le suivi administratif de la fin...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Sainte-Luce-sur-Loire, France Aery Temps plein**Offre d’emploi : Assistant de direction (H/F)** **Société** : Aery **Lieu** : 14 rue de la Gironnière **Contrat** : 35h semaine **Type de contrat** : CDI **À propos de Aery**: Aery est une société dynamique spécialisée dans le secteur du CVC, reconnue pour son expertise et son engagement envers la satisfaction de ses clients. Dans le cadre...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps pleinPréservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...
-
Assistant Après-vente
Il y a 3 mois
44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France SUPPLAY NANTES TC Temps plein**Votre Mission**: SUPPLAY NANTES TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT VENTE & APRES-VENTE (H/F) en CDI. Nous recherchons un professionnel dynamique avec 2-5 ans d'expérience en Assistanat/Secrétariat pour rejoindre cette entreprise. Au sein de l'agence, vous avez la responsabilité du suivi des dossiers administratifs relatifs à...
-
Conseiller de vente à distance H/F
Il y a 5 mois
Loire-Atlantique, France PRO BTP Groupe Temps pleinIntitulé du poste Conseiller de vente à distance H/F Contrat CDD Nous rejoindre ! Dans le cadre d'une mobilité interne, notre direction régionale de Nantes dépendante de la direction du Développement commercial (DDC) recherche son nouveau Conseiller de vente à distance F/H. Poste basé à Nantes (44) à pourvoir en CDD de 6 mois dès que...
-
SEC-GEN Responsable bâtiment
Il y a 6 mois
Loire-Atlantique, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le(la) responsable bâtiment de la Cité Administrative de Nantes (CAN) est placé(e) sous l’autorité du responsable du secteur cadre de vie et logistique Doumergue, CAN, Province, basé à Nantes. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement de ce bâtiment et de la qualité des prestations. A ce titre, il/elle est en charge de...
-
Alternance - Assistant RH - F/H
Il y a 7 mois
Loire-Atlantique, France RTÉ Temps pleinDescription de l'offre Au sein de l'équipe Contrat de Travail de Nantes, nous recherchons un(e) : Alternant(e) Assistant(e) RH : Vos principales missions seront les suivantes : Assister le manager dans ses missions Participer à la gestion et au contrôle de paie Suivre les contrats de travail Gérer l'emploi du temps et les...
-
Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 6 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France AD SENIORS NANTES Temps pleinAD Seniors Nantes, entreprise à taille humaine située à Carquefou, recherche un ou une auxiliaire de vie/ assistant de vie pour accompagner des personnes âgées et des personnes en situation de handicap dans les actes de la vie quotidienne. Vous aurez notamment pour tâches d’effectuer: - Courses - Lever/Coucher - Préparation des repas -...
-
Assistant des collections de botanique H/F
Il y a 2 mois
Saint-Sébastien-sur-Loire, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant des collections de botanique H/FDans le cadre de la rénovation / restructuration du Muséum de Nantes et de l'étude de ses collections, il est propose rune stage de 6 mois pour participer à l'etude des collections de botanique et à leur enrichissement.La restructuration du muséum s'accompagne d'une refonte du programme...
-
Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées
Il y a 6 mois
Saint-Sébastien-sur-Loire, France Ouihelp - Nantes - Aide à domicile Temps pleinOUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Nantes. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !Notre agence Ouihelp...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Groupe W Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) Entreprise artisanale locale, spécialisée dans la conception, la rénovation et l'agencement depuis 40 ans sur Nantes et sa périphérie, recherche un(e) Assistant(e) administratif (H/F) et Commerciale pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative,...
-
Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Aboutir Emploi Temps plein**L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible - **Durée de mission** 2 mois - **Expérience exigée** 0-1 an - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 1747,20EUR à 2500EUR par MOIS. ABOUTIR EMPLOI NANTES TERTIAIRE recrute pour un de ses clients, un Assistant commercial H/F à SAINTE LUCE SUR LOIRE. Vos missions...
-
Cfa Cherche Des Alternat(E)s Manager Et/ou
Il y a 3 mois
Loire-Atlantique, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez des entreprises dynamiques et développez vos compétences dans le commerce en alternance ! Notre client, CFA Fanfani, propose des formations 100% à distance en BTS MCO - SAM - NDRC. Avec Fanfani, votre école devient nomade. Bénéficiez d'une formation de qualité, certifiante et diplômante, tout en gardant le contrôle...