Assistante / Assistant de direction - IRA de NANTES H/F

Il y a 6 mois


LoireAtlantique, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA.
Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.
Il ou elle assure notamment les missions suivantes:
Appui administratif à la directrice :
- assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau de la direction
- gérer l'agenda de la directrice et la messagerie de la boîte fonctionnelle de la direction
- assurer l'organisation des déplacements de la directrice et des réunions qu'elle pilote
- organiser les séances du conseil d'administration, en lien avec le secrétaire général
- Recueillir, compiler et consolider des informations internes ou externes à l'IRA sous forme de supports écrits (courriers, notes de service, tableaux, PTT …)
Appui transverse aux autres services et pôles de l'IRA :
- Contribuer à la gestion et l'organisation du concours (recevabilité des dossiers, accueil dans les locaux, etc.) en appui de la direction de la formation initiale
- Organiser les élections des représentants des élèves attachés aux différentes instances
- Gérer le fichier des contacts de l'IRA (partenaires, intervenants, etc.)
- Réorganiser l’arborescence informatique de l'IRA
- Apporter son concours, en tant que de besoin, à l'activité des directions et pôles

Ces missions pourraient être reprécisées dans le cadre de la réorganisation en cours.

Conditions d'exercice particulières

Poste à temps incomplet (50%)

Description du profil recherché

Agent.e expérimenté.e en matière de gestion administrative.
Agent.e ayant une connaissance de l'environnement administratif.
Une expérience en tant qu'assistant.e de direction serait appréciée.
Agent ayant le sens du relationnel et le goût du travail en équipe.

Temps Plein

Non

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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  • Loire-Atlantique, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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  • Loire-Atlantique, France Stelliant Temps plein

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  • Brissac Loire Aubance, France Camping Parc de Montsabert Temps plein

    CAPFUN Camping Parc de Montsabert Nous recherchons un STAGIERE Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique. Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein

    **Localisation**: - 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire **Type de contrat**: - CDD **Salaire**: - 15 euros€/h **Date de prise de poste**: - 03/02/2025 **Durée de travail**: - Temps Partiel (17.5h/semaine) **Missions**: L’URML - (Union Régionale des Médecins Libéraux) recrute son assistant comptable, CDI - mi-temps - avec une prise de poste...


  • Loire-Atlantique, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu côté de l'équipe Maitrise d'ouvrage de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat à Nantes, afin d'assurer la qualité des ouvrages réalisés, le suivi des levées de réserve et la satisfaction des résidents, vous accompagnez, dans le cadre d'un CDD de 8 mois, les Chargés d'opérations dans le suivi administratif de la fin...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Aery Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant de direction (H/F)** **Société** : Aery **Lieu** : 14 rue de la Gironnière **Contrat** : 35h semaine **Type de contrat** : CDI **À propos de Aery**: Aery est une société dynamique spécialisée dans le secteur du CVC, reconnue pour son expertise et son engagement envers la satisfaction de ses clients. Dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps plein

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  • Assistant Après-vente

    Il y a 3 mois


    44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France SUPPLAY NANTES TC Temps plein

    **Votre Mission**: SUPPLAY NANTES TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT VENTE & APRES-VENTE (H/F) en CDI. Nous recherchons un professionnel dynamique avec 2-5 ans d'expérience en Assistanat/Secrétariat pour rejoindre cette entreprise. Au sein de l'agence, vous avez la responsabilité du suivi des dossiers administratifs relatifs à...


  • Loire-Atlantique, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Intitulé du poste Conseiller de vente à distance H/F Contrat CDD Nous rejoindre ! Dans le cadre d'une mobilité interne, notre direction régionale de Nantes dépendante de la direction du Développement commercial (DDC) recherche son nouveau Conseiller de vente à distance F/H. Poste basé à Nantes (44) à pourvoir en CDD de 6 mois dès que...


  • Loire-Atlantique, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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    Le poste de Assistant des collections de botanique H/FDans le cadre de la rénovation / restructuration du Muséum de Nantes et de l'étude de ses collections, il est propose rune stage de 6 mois pour participer à l'etude des collections de botanique et à leur enrichissement.La restructuration du muséum s'accompagne d'une refonte du programme...


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    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Nantes. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !Notre agence Ouihelp...


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    Il y a 6 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Aboutir Emploi Temps plein

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