Alternance - Apprenti.e Assistant.e administratif.ve F/H
il y a 3 semaines
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.
Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.
Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.
Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.
#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone
Nous recherchons pour la rentrée 2024 un.e :
Alternance - Apprenti.e Assistant.e administratif.ve F/H
Le service Infrastructure de Joué-Les-Tours composé de 90 personnes intervient sur des projets neufs et de rénovation, dans les secteurs tertiaires, industriels, logements et photovoltaïques.
Vous serez encadré.e et formé.e par une assistante administrative expérimentée.
Vos Missions :
·Saisir des commandes en vue de facturation
·Saisir des bordereaux d’heures intérimaires
·Effectuer des travaux de scan
·Vous serez amené.e à découvrir les appels d’offres et à ouvrir administrativement des affaires
· Gérer une base de données d’habilitations sécurité (scanner et mettre à jour des documents, compléter des tableaux afin d’habiliter le personnel)
·Organiser les rendez-vous, les déplacements, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
·Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
·Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
·Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
·Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
·Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
Votre profil :
·Vous allez commencer une formation en Bac professionnel ou Bac +2 d’assistant.e de direction, d’assistant.e commerciale, secrétariat ou formation équivalente.
·La maitrise de l’outil Excel est indispensable pour ce poste.
·Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et avez le sens des responsabilités.
·Votre esprit d’équipe et votre envie d’intégrer un groupe reconnu pour son savoir-faire contribueront au succès de vos missions.
Pourquoi postuler ?
·Favorisant l’alternance depuis plusieurs années, nous privilégions un réel accompagnement et suivi.
·Vous aurez une rémunération sur 13,3 mois, prime de participation, ticket restaurant, RTT, avantages groupe Eiffage (actionnariat salarié, mutuelle, CE…)
Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
A vous d’inventer un avenir à taille humaine.
#HumanPerspective
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Assistant.e administratif.ve
il y a 1 mois
Dammarie-lès-Lys, France Pigier Temps pleinNotre partenaire, société spécialisée dans le transport, recherche son.sa assistant.e administratif.ve pour assister le directeur du site. Le poste est à pourvoir pour juillet . MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion des commandes clients et fournisseurs Gestion de la facturation et des relances clients Suivi des...
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Apprenti.e Assistant.e Comptable
il y a 1 mois
Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LEXPERTISE COMPTABLE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU (BAC+3). MISSIONS : Sous la direction du service Comptabilité, vos missions seront de : Gérer un portefeuille clients Saisir des pièces comptables Etablir des...
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Apprenti.e Assistant.e Manager
il y a 1 mois
Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA MECANIQUE AUTOMOBILE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E MANAGER, DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Dans le cadre de votre mission, vous serez un soutien au Manager de service dans lensemble de ses missions. Vous interviendrez dans le : Support au...
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Apprenti.e Assistant.e Administrati.f.ve
il y a 1 mois
Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA LOCATION, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E ADMINISTRATI.F.VE DANS LE CADRE DE LA FORMATION SPECIALISATION COMMERCE (BAC+2). MISSIONS : Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de lexploitation des différents...
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Apprenti.e Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA GRANDE DISTRIBUTION, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE GESTION, DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Au sein dun des sites industriels, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, nous vous proposons de travailler en collaboration avec tous les...
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Apprenti.e Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE DIRECTION, DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Au sein de la Direction, vous aurez pour principale mission dassister le Dirigeant Unité Opérationnelle dans sa gestion dagenda. Programmation des réunions ...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE COMMERCE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E COMMERCIAL.E DANS LE CADRE DU . MISSIONS : Développement dun portefeuille client Suivi des dossiers administratifs et des contrats Suivi des indicateurs et des objectifs à atteindre PROFIL RECHERCHE : Maîtrise...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE NOTARIAL, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E JURIDIQUE DANS LE CADRE DU TITRE CERTIFIE . MISSIONS : Accompagnement des clients Préparation des différents documents Développement des processus Signature des actes PROFIL RECHERCHE : Sens du relationnel ...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE EDUCATIF, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU . MISSIONS : Au sein du service administratif, vous assisterez lassistante comptable dans ses missions. Pour cela, vous devrez réaliser : La gestion de la comptabilité fournisseur La...
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Apprenti.e Assistant.e Ressources Humaines
il y a 1 mois
Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DES TRAVAUX PUBLICS, UNE APPRENTI.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES DANS LE CADRE DU (BAC+5). MISSIONS : Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines du groupe, vos missions seront de : Suivre le recrutement des candidat.e.s : Réalisation de fiches...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU SERVICES IMMOBILIERS, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E COPROPRIETE DANS LE CADRE DU . MISSIONS : Soutient au pôle « Gestion Copropriété » vous avez pour mission la gestion dun portefeuille dimmeubles, vos missions seront de : Gestion de la relation client ...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE BANCAIRE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES DANS LE CADRE DU TITRE CERTIFIE . MISSIONS : Participer à la gestion des contrats et avenants Participer à la gestion de ladministration du personnel Gérer les dossiers administratifs des salariés...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LENERGIE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Vous aurez pour missions : Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DES TRANSPORTS, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E POLYVALENT.E DANS LE CADRE DU TITRE CERTIFIE . MISSIONS : Vous assurez des missions dinterface, de coordination et dorganisation dans le domaine administratif. Vos missions seront de : Participer aux...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU BATIMENT-DESIGN, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Au sein de la direction, vos missions seront de : Assister les pôles dans leurs missions administratives Gestion des agendas et prises de rendez-vous...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LAUTOMOBILE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E RH DANS LE CADRE DUN . MISSIONS : Accompagné.e de la Responsable Ressources Humaines et des Chargé.e Ressources Humaines, vos missions seront de : Participer au processus de recrutement (description de fonction,...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA FORMATION, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E COMMERCIAL.E DANS LE CADRE DU . MISSIONS : Pour accompagner l'équipe dans le développement et la valorisation du département Santé, une cellule esprit start-up au sein de la société, nous te proposons un stage...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA GRANDE DISTRIBUTION, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E RECRUTEMENT DANS LE CADRE DU . MISSIONS : Au sein du service Ressources Humaines, vos missions seront de : Participer aux recrutements des stagiaires et alternant.es (brief, publication des offres,...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU BATIMENT/HABITAT, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E ADMINISTRATI.F.VE DANS LE CADRE DE LA FORMATION . MISSIONS : Au sein du service administratif, vos missions seront de : Réaliser les tâches courante de secrétariat (mail, téléphone, agendas, ...) ...
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Tours, France Pigier Temps pleinNOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR LUN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA FORMATION, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES DANS LE CADRE DU TITRE CERTIFIE . MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels et des prises de rendez-vous Participation à lorganisation des arrivées des...
