Responsable booking et planification H/F

il y a 1 mois


Paris, France Ithaque Group Temps plein
À propos de nous

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. 

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer.

Alors rejoignez la #TeamPénélope  

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous

Mission

Nous recherchons un(e) Responsable booking et planification : au sein d'une de nos équipes opérationnelles, en binôme avec un(e) Responsable d'Agence, vous serez en charge de la planification quotidienne du personnel d'accueil. Vous êtes garant(e), par les solutions des remplacements que vous mettez en œuvre, de la continuité du service et contribuez ainsi à la satisfaction de nos clients.

Missions principales :

  • S'assurer de la présence effective du personnel d'accueil conformément aux horaires établis

  • Traiter les absences et assurer la continuité du service

  • Enregistrer les absences dans le logiciel de planification

Autres missions :

  • Participer au recrutement : constituer un vivier pour les remplacements, et transmettre les besoins en recrutement. Mener les entretiens d'embauche.

  • Informer les clients des mouvements de personnel sur leur site : établir une communication transparente avec les clients concernant les absences et les congés.

  • Gérer l'administration du personnel : assurer la gestion administrative des contrats de travail. Saisir avec précision les variables de paie et traiter les arrêts maladie.

Profil

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

  • Formation supérieure (bac+2 en relation clients/ressources humaines)

  • Expérience significative dans le booking et la planification

  • La connaissance des métiers de l'accueil serait un plus.

  • Capacités organisationnelles

  • Autonomie

  • Maitrise du pack office

Nous vous proposons :

  • CDI en temps complet

  • 10 RTT / an

  • 1 jour de télétravail / semaine

  • Formation à nos outils

  • Intégration dans un service à taille humaine

  • Mutuelle d’entreprise avantageuse

  • Titres restaurants (carte PULSE ex SODEXO)

  • Remboursement de 50% de votre titre de transport

Rejoignez-nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience exceptionnelle au sein de la Team Penelope 



  • Paris, France CityOne Junior Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Position CITY JUNIOR, gère pour Junior & Cie la délégation des animateurs ferroviaires pour l’accompagnement d'enfants voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs...


  • Paris, France FL BOOKING Temps plein

    **Stage / Paris / **FL BOOKING** **[STAGE] Stage chargé accueil et animation (H/F) Paris**: Les ateliers situés près de la gare Saint Lazare sont dédiés à la Langue Française et s’appuient sur 5 établissements en France, une école en ligne et sur un réseau de distribution international. Nous accueillons près de 10 000 apprenants par an. Ses 2...


  • Paris, France CityOne Junior Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. PosteCITY JUNIOR, gère pour Junior & Cie la délégation des animateurs ferroviaires pour l’accompagnement d'enfants voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs...


  • Paris 17e, France CityOne Temps plein

    CITY JUNIOR, gère pour Junior & Cie la délégation des animateurs ferroviaires pour l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à apporter aux enfants la sécurité affective, intellectuelle et physique tout en animant leur trajet. Les départs pour une de 130...


  • Paris 15e, France AGENCE FRANCE PRESTIGE Temps plein

    L’Agence France Prestige, fondée en 1996 est spécialisée dans les prestations haut de gamme de services aux entreprises. L’Agence propose des prestations sur-mesure privilégiant la recherche de l’excellence, la qualité, le raffinement et les relations humaines tout en conservant un management basé sur la bienveillance et la...


  • Paris, France EFF - Kisio Services et Consulting Temps plein

    **Responsable optimisation planification et geste métiers F/H**: Exploitation **Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.** KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité Au quotidien, nous allions conseil et...

  • Assistant Booking H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France Live Nation SAS Temps plein

    Job Summary: A Propos de Live Nation. MISSIONS : Pour la Société Atlas, structure dédiée aux musiques électroniques, sous la Direction de la Bookeuse sénior et en relation directe avec les équipes, l’assistant.e booking aura pour mission principale de l'assister sur l’ensemble de ses fonctions. Assurer le suivi du booking avec les...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France DECIBELLES Temps plein

    L'agence **Decibelles Hôtesses** leader dans le secteur de l'évènementiel en France recherche un **responsable d'agence** ayant une expérience dans la gestion de la prestation de personnel dans le secteur des Foires et Salons / Events / Accueil en entreprise. Il a en charge la production et la coordination opérationnelle des grands évènements et il...


  • Paris 19e, France No More Penguins Temps plein

    **Pour la nouvelle saison, nous sommes à la recherche d'un.e RESPONSABLE PLANNING EVENEMENTIEL** NMP est une entreprise d'évènementiel culinaire haut-de-gamme, intégrants tous les aspects de la gestion de ses évènements: - Gestion de projet - Logistique - Service - Bar - Animation culinaire Nous sommes traiteur référent dans soixante lieux...


  • Paris, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...

  • Responsable Opérationnel

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements. Aujourd'hui, DSD s'organise en quatre activités complémentaires: L'accueil événementiel L'accueil pour le retail luxe L'accueil en entreprise La...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines


    Paris, France EFF - Kisio Services et Consulting Temps plein

    **Chargé de Planification F/H**: Exploitation **Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.** KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et...


  • Paris, France Keolis Temps plein

    Responsable adjoint planification F/H  Exploitation  Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable. KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et...

  • Chef de projet planification

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Technique/Directeur de région, vous êtes en charge de déployer l'outil de planification auprès des agences utilisatrices. Vos principales missions seront les suivantes : - Comprendre le processus de la planification- Préparer des supports de présentation (power point, vidéo...)- Organiser le...

  • Chargé(E) de Booking Beauté

    il y a 4 semaines


    Paris, France Globe beauté Temps plein

    **GLOBE GROUPE est le premier Groupe en Europe entièrement dédié au Shopper et à la Vente.** **Fondé en 2002, le Groupe possède 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs, parmi lesquels LVMH, Samsung, L’Oréal, Dyson, Mondelez, Google, Carte Noire** **Le Groupe, implanté dans une douzaine de villes en France, en Allemagne et en Suisse,...

  • Responsable Planification

    il y a 4 semaines


    Paris, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous intégrez le Pôle Planification de la Direction Relation Client Vie. En tant que Responsable Planification, vous pilotez le suivi et la mise en œuvre de la planification. Vous contribuez au développement et à l’atteinte des ambitions Société Générale Assurances en favorisant l’efficacité opérationnelle, en...


  • Paris, France Keolis Temps plein

    Responsable adjoint planification F/H Exploitation Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable. KISIO Services et Consulting  offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et...


  • Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    Job title: Responsable Approvisionnement et PlanificationLocation: PARISType of contract: CDIDans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Approvisionnement et Planification. Ce rôle est stratégique pour la gestion amont de notre chaîne d'approvisionnement, depuis la commande des matières premières...


  • Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    Job title: Responsable Approvisionnement et PlanificationLocation: PARISType of contract: CDIDans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Approvisionnement et Planification. Ce rôle est stratégique pour la gestion amont de notre chaîne d'approvisionnement, depuis la commande des matières premières jusqu'à la...


  • Paris, Ile-de-France Parfums de Marly Temps plein

    Job title: Responsable Approvisionnement et PlanificationLocation: PARISType of contract: CDIDans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Approvisionnement et Planification. Ce rôle est stratégique pour la gestion amont de notre chaîne d'approvisionnement, depuis la commande des matières premières...