Gestionnaire de données documentaires et exploitation Sûreté

il y a 1 mois

Toulon, France Naval Group Temps plein

Organisation

NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,353 milliards d'euros de chiffre d'affaires
Âge moyen : 42 ans
Ancienneté moyenne : 12 ans
Plus de 23% de femmes recrutées en CDI

Description du poste

Spécialisation/Emploi :

Digital - Data manager / officer

Détail de l'emploi :

CDI - Gestionnaire de données documentaires et exploitation Sûreté (H/F)

Basé(e) à Ollioules, vous êtes rattaché(e) à la direction de l'industrie qui assure la conception et la production des systèmes navals et des navires armés.
Naval group recherche un(e) gestionnaire de données documentaires qui sera également responsable de l’exploitation Sureté.
En tant que responsable gestionnaire de données documentaire vos missions seront les suivantes :
· Garantir l'application des processus documentaires, assurer l'enregistrement, la maintenance et la disponibilité de documents pour un Lot de Programme.
· Contribuer à l'élaboration des méthodes et outils d'administration et de gestion documentaire
· Assurer la constitution et à l'archivage des bases de données documentaires par l'élaboration et l'application de traitements permettant d'assurer la pérennité des données et des documents.
· Assurer l'évolution du système de gestion documentaire pour obtenir le niveau de performance attendu
· Assurer la disponibilité de données et documents ainsi que la gestion de la diffusion externe notamment vers le client
· Assurer la gestion des archives, y compris les documents classés « Secret »
· Conseiller les utilisateurs des entités sur le classement et l'archivage des documents
En tant que responsable de l’exploitation sûreté vous devez mettre en œuvre et vérifier l’application des règles de sécurité du système d'information :
· Contrôler l’enregistrement, le marquage, l’identification supports numériques classifiés (ISC).
· Tenir à jour l’inventaire des supports numériques classifiés (ISC) sur le système d'information (SI) concerné
· Respecter les règles définies dans :
o La PSSI-SECRET groupe (Politique Sécurité des Systèmes d’information)
o La PES utilisateur (Procédure d'Exploitation de la Sécurité)
· Réaliser la sensibilisation des utilisateurs à la PES sous délégation du RSP (Responsable Sécurité Programme),
· Garantir un contrôle permanent et opérationnel sur l’application des règles SSI,
· Garantir la remontée de tout incident sécurité/sûreté vers l’OSSI (officier de sécurité et système informations) du site et le RSP.
· Mettre en application les mesures définies avec le RSP pour traiter l’incident,
· Proposer des améliorations des règles de sécurité ou des adaptations,
· Participer, en soutien à l’OSSI du site, à la préparation des inspections

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

> > > NOS ATOUTS
En embarquant avec nos équipes, vous bénéficierez de
· Parcours pro enrichissants et des possibilités d'évolution au sein du groupe
· Possibilité de télétravail 2 j / sem pour bénéficier de la cohésion et richesse des équipes
· Revenu Variable Individuel et de la participation pour les postes cadres
· Mutuelle et prévoyance avantageuses
· Prise en charge de 70% de l’abonnement des transports en commun,
· Support au covoiturage
· Entreprise sensible aux enjeux de QVT & RSE

Profil

Diplômé d’un bac+5 ou équivalent, vous disposez de compétences en administration, gestion de bases de données et êtes l’aise avec l’outil informatique. Vous faites preuve de rigueur et de méthodologie dans vos activités quotidiennes. Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel qui vous permet d’interagir aisément avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et d’animer un réseau.
Une connaissance du concept de gestion électronique de documents (GED) et une expérience dans le domaine de la gestion documentaire est attendue pour ce poste.

Expérience :

1 an et plus

Niveau d'éducation :

Bac+5 / Ingénieur ou équivalent

Domaines d'études :

Autre filière

  • Gestionnaire de données documentaires et exploitation Sûreté

    il y a 1 mois

    Toulon, France Naval Group Temps plein

    Basé(e) à Ollioules, vous êtes rattaché(e) à la direction de l'industrie qui assure la conception et la production des systèmes navals et des navires armés.Naval group recherche un(e) gestionnaire de données documentaires qui sera également responsable de l'exploitation Sureté.En tant que responsable gestionnaire de données documentaire vos...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    Toulon, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Aix recrute pour son client basé à Toulon, un Gestionnaire Documentaire H/F. Au sein de la Direction Qualité et Sureté Nucléaire et rattaché au Responsable Gestion Documentaire, vos missions seront: - Enregistrer et diffusion des documents dans la GED - Remonter les différents problèmes rencontrés par les...

  • Gestionnaire Electronique de Documentation

    il y a 1 mois

    Toulon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Gestionnaire Electronique de Documentation

    il y a 1 mois

    Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    Toulon, France genwaves GROUP Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Les activités confiées dans...

  • Gestionnaire Electronique de Documentation

    il y a 3 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre Gestionnaire Electronique de Documentation (GED) au sein de l'équipe de l'agence de Toulon - La Valette du VarVous intervenez au sein de base naval de Toulon chez l'un de nos clients.Nous recherchons un Gestionnaire de documentation...

  • ingenieur surete nucleaire f/h

    il y a 1 mois

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESID IDF Temps plein

    Descriptif des missionsAu sein division Maritime, Portuaire et Industriels (MPI) de l'ESID de Toulon, la section sûreté nucléaire et qualité (SNQ) assure une mission transverse afin d'apporter expertise, contrôle, conseils et assistance. L'expert sureté nucléaire, au sein d'une équipe de 4 personnes, sera en relation avec les différents acteurs de...

  • Sid1369-ingenieur Surete Nucleaire

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    Toulon, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Les activités confiées dans...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    Toulon, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Les activités confiées dans...

  • Ingénieur Sureté Nucléaire H/F

    il y a 1 mois

    Toulon, France ASSYSTEM Temps plein

    Description du posteVotre future équipe Dans le cadre du développement de nos activités sur le périmètre du CEA à Toulon, nous cherchons un(e) Ingénieur Sureté Nucléaire H/F. Vos missions sont les suivants : Rédiger ou mettre à jour le référentiel de sûreté, d'études de sûreté et d'analyse de risques à toutes les étapes d'une...

  • Ingénieur Sureté Nucléaire H/F

    il y a 1 mois

    Toulon, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe  Dans le cadre du développement de nos activités sur le périmètre du CEA à Toulon, nous cherchons  un(e) Ingénieur Sureté Nucléaire H/F.  Vos missions sont les suivants :  Rédiger ou mettre à jour le référentiel de sûreté, d’études de sûreté et d’analyse de risques à toutes...

  • Gestionnaire D'exploitation Maintenance

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la maintenance et travaux génie climatique et électrique un **Gestionnaire d'exploitation Spécialisé CVC H/F** dans le cadre d’un contrat en CDI. Le poste est basé à Toulon (83). Sous la responsabilité du directeur d’agences vos missions seront les suivantes: - Analyses...

  • Assistante Assistant de Ressources Documentaires

    il y a 4 semaines

    Toulon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante assistant de ressources documentaires (H/F)** Référence : UMR7318-DONLAN-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULON Date de publication : lundi 26 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire Electronique de Documentation

    il y a 1 mois

    Toulon, France SOM Temps plein

    Poste : ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre Gestionnaire Electronique de Documentation (GED) au sein de l'équipe de l'agence de Toulon - La Valette du VarVous intervenez au sein de base naval de Toulon chez l'un de nos clients.Nous recherchons un Gestionnaire de...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    Toulon, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Profil...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    Toulon, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Profil...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    Toulon, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Profil...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Profil...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Profil...