Assistant administratif h/f

il y a 7 jours


Les Angles, France E-Keep Sud Temps plein
Agence spécialisée Emploi et Formation#intérim #recrutement #CDI #CDDIntégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.
Description du poste et Missions

Situé à Les Angles, l'atelier Jean-Loup BOUVIER est reconnu pour son excellence dans les métiers de la sculpture, de la restauration de monuments historiques, du staff et de la gypserie, réalisant des chantiers en France et à l'international

Dans le cadre d'un départ en retraite, la société recherche un assistant administratif H/F.

Maillon central de la société, vous serez en relation avec tous les collaborateurs, de la direction au personnel de chantier. 

Vous assurerez le suivi administratif des projets / marchés / chantiers. 

Conformément aux éléments communiqués, vous réaliserez les missions suivantes :

  • Accueil et standard téléphonique, gestion des courriers, mails, commande de fournitures
  • Suivi des marchés d'appels d'offre / marchés publics : téléchargement de dossier, transmission des pièces administratives,
  • Saisie des devis et factures clients et fournisseurs,
  • Suivi administratif des dossiers et du personnel : mise à jour de pièces obligatoires, documents préparatoires, 
  • Suivi administratif des chantiers,
  • Organisation des déplacements des collaborateurs
  • Autres tâches administratives au besoin de la société


Profil recherché

De formation Bac +2 en administration des entreprises ou similaire, vous justifiez d'une première expérience.

Idéalement, vous êtes à l'aise avec l'anglais.

Vous connaissez l'environnement du bâtiment et le mécanisme des appels d'offre (publics et privés).

Vous maîtrisez le pack Office.

Vous êtes fiable, organisé(e) et réactif(ve). Vous avez un excellent esprit d'équipe, un très bon relationnel et vous savez rester discret concernant le contenu des dossiers.



Informations utiles

7h30-17h30 / une demi-journée libre possible

Prise de poste : janvier 2025



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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

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    Il y a 3 mois


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    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au **développement **de notre agence ! L’agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein. En accompagnement du Responsable de secteur vos **missions principales** seront...