Apprenti(e) Gestionnaire Voyages et Déplacements Professionnels F/H
Il y a 2 mois
Job Description
Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels
Missions - Tâches confiées :
- Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels :
x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone,
assistance aux voyageurs
x Vérification de la bonne application de la Politique Voyages
x Gestion des dérogations et conformités des voyages
x Traitement de la facturation (hebdomadaire)
x Traitement des demandes de BLEISURE
x Suivi et traitement des départs, arrivées et mobilités internes de collaborateurs
x Administration de l'outil TravelCash (KDS)
x Elaboration, optimisation, mise en place et diffusion de process traitement des NDF
- Gestion des Notes de Frais :
x Gestion du support : support voyageurs par mail et par téléphone
x Suivi du process NDF dans l'outil TravelCash de la création au paiement (contrôle des
Justificatifs, validation comptable, export dans SAP, et mise en paiement par SFS)
x Traitement des NDF manuelles : contrôle des justificatifs, validation RH, validation comptabilité,
mise en paiement Tresorerie MVL)
x Contrôle du respect des règles de remboursement de frais applicables chez Safran SA
x Suivi des litiges et non paiements
x Classement et archivage des NDF
x Répondre aux audits des CAC et du Contrôle Interne
- Gestion des cartes Corporate :
x Contact de la BNP Paribas
x Gestion des demandes de cartes : création des dossiers, envoi et suivi chez BNP Paribas,
réception et transmission des cartes aux collaborateurs, transfert en cas de mobilité,
clôture des cartes
x Gestion des non remontées des frais dans la boite de réception du voyageur
x Gestion des litiges (utilisation frauduleuse de la carte, vol, perte, etc…)
x Suivi des impayés
- Suivi du Reporting :
x VOYAGES : Dérogations, Voyageurs multiples, « logs d'erreurs TravelCash
x NDF : reporting pour les RH, reporting pour le Contrôle de Gestion
x CARTES CORPORATES : Reporting semestriel
x Faits marquants (hebdomadaires)
- Animation Réseau :
x Communication réseau « Voyages et Déplacements Professionnels » : Assistantes, Voyageurs,
Fournisseurs, services internes….
x Gestion de la page INSITE Département Voyages et Déplacements Professionnels
x Relayer les informations voyages
x Rédaction de supports de formation sur l'outil TravelCash
x Formation des voyageurs et Assistantes sur l'outil TravelCash
Job Requirements
Formation : BAC +3 (minimum BAC + 2) Spécialités : Voyages, commerce, communication, assistanat
Qualités requises : * Sens du service client * Réactivité, bon sens et rigueur
* Aisance relationnelle
* Aime travailler en équipe
* Etre force de propositions
* Aimer et savoir manier les outils informatiques (Pack office) et les outils du WEB
* Autonomie
* Etre Polyvalent
* Connaissance de l'outil KDS est un plus
Langues : L'Anglais serait un plus
Specificity of the job
Déplacements à prévoir
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Apprenti(E) Gestionnaire Voyages Et Déplacements
il y a 6 jours
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels Missions - Tâches confiées: - Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels: x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone, assistance aux voyageurs x Gestion des dérogations et...
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Apprenti(E) Gestionnaire Voyage
il y a 1 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de...
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Gestionnaire clientèle
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...
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Gestionnaire clientèle
il y a 1 semaine
Malakoff, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 19 heures
Malakoff, France T3 - RH Temps pleinCréé en 2005, l’EPIDE, établissement public d’insertion dans l’emploi, a pour mission de permettre aux jeunes les plus éloignés de l’emploi de s’inscrire dans une dynamique positive d’insertion sociale et professionnelle.L’EPIDE et ses 1 100 agents accompagnent chaque année environ 6 500 jeunes volontaires pour construire leur place, de...
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Gestionnaire clientèle
il y a 1 semaine
Malakoff, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...
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Gestionnaire clientèle
il y a 2 semaines
Malakoff, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...
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Apprenti-e Architecture D'entreprise
il y a 20 heures
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un-e apprenti-e de formation BAC+3/4 ou en formation Master en informatique. La mission se déroulera au sein de l'équipe « Architecture d'Entreprise / Business et Applications » sur le périmètre Groupe. Cette équipe est responsable de la cartographie applicative du système d'information de Safran, des...
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Gestionnaire Adv
il y a 6 jours
Malakoff, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recrute un(e) Gestionnaire ADV H/F pour le compte d'un de ses clients Vous travaillerez directement en...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 semaine
Malakoff, France FOCUS RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils Paie), un(e) Gestionnaire Paie dans le cadre d un CDI pour le compte d un de nos clients, installé à Malakoff (92). Vous rejoignez une équipe de 3 personnes (1 Responsable paie, 1 Responsable paie adjointe et 1 Gestionnaire paie) dans...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Malakoff, France PAY JOB Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Malakoff (92) - Intérim - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie...
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Apprenti(e) Chargé(e) Diversité
Il y a 2 mois
Malakoff, France Safran Temps pleinJob Description Intégré au sein de la Direction Skills, Talents & Inclusion au sein de la DRHS Groupe, l'apprenti(e) aura pour mission principale d'assister la Responsable Diversité et Inclusion (D&I) du Groupe dans le déploiement et la mise en œuvre de la feuille de route. L'apprenti(e) aura également en charge les missions suivantes : -...
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Apprenti(E) Chargé(E) Diversité
il y a 1 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Intégré au sein de la Direction Skills, Talents & Inclusion au sein de la DRHS Groupe, l'apprenti(e) aura pour mission principale d'assister la Responsable Diversité et Inclusion (D&I) du Groupe dans le déploiement et la mise en œuvre de la feuille de route. L'apprenti(e) aura également en charge les missions suivantes: -...
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Apprenti(e) RH
il y a 1 semaine
Malakoff, France Safran Temps pleinJob Description Intégré au sein de la Direction Skills, Talents & Inclusion au sein de la DRHS Groupe, l'apprenti(e) aura pour mission principale d'assister la Responsable Diversité et Inclusion (D&I) du Groupe dans le déploiement et la mise en œuvre de la feuille de route. L'apprenti(e) aura également en charge les missions suivantes : -...
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Gestionnaire de Données
Il y a 2 mois
Malakoff, France LINK CONSULTING Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire de base de données (H/F) - Malakoff (92) - CDI - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:LINK CONSULTING**: Link Consulting est un partenaire fiable pour nos nombreux clients PME, ETI, Grands Comptes au niveau national. Avec nous, offrez à votre carrière de nouvelles perspectives : évolution,...
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Gestionnaire Facturation
il y a 1 mois
Malakoff, France EPIDE Temps plein_A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir._ Nous recrutons pour **la Direction Générale EPIDE à Malakoff (92)**, un: - **Gestionnaire de l'exécution financière H/F** Sous la responsabilité du chef de...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Malakoff, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients - grand groupe industriel - un Gestionnaire...
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Gestionnaire de Paie
il y a 6 jours
Malakoff, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients - grand groupe industriel - un Gestionnaire...
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Apprenti(E) RH de Proximité
Il y a 2 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Vous serez intégré(e) à la DRH de Safran SA et apporterez un support à l'équipe RH du pôle Corporate et Services sur l'ensemble de leurs missions, et en particulier sur les thématiques suivantes: - Apprentissages / Stages : après une formation interne sur la gestion de la campagne de recrutement des stagiaires et des...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 1 semaine
Malakoff, France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-2651 **Intitulé Référentiel métier**: Gestionnaire administratif et budgétaire **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Moyens Généraux **À propos de nous**: L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé...