Assistant administratif et juridique

Il y a 2 mois

Paris, France Inserm Temps plein
Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure :

Le département des affaires juridiques (DAJ) a une vocation transversale et généraliste. À ce titre, son activité concerne l’ensemble des départements, administrations déléguées et formations de recherche de l'Inserm.

Ses missions du DAJ sont les suivantes :

  • mettre au point et à disposition les éléments juridiques (notes, procédures, conventions...) nécessaires à l'accomplissement des missions de l’Inserm
  • veiller à la cohérence de la démarche juridique de l’Inserm
  • concourir à la défense de l’Inserm devant les juridictions judiciaires et administratives
  • assurer le secrétariat du conseil d'administration de l’Inserm
  • assurer le traitement des dons et legs

 


Description du poste :

Mission principale

Au sein du département des affaires juridiques, la personne recrutée sera en charge de :

  • Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et accessoirement, financière et/ou de ressources humaines du Département des Affaires Juridiques.
  • Contribuer à l’instruction des dossiers juridiques, participer à l’élaboration des textes normatifs et assurer le suivi des procédures

 

Activités

principales

  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, le cas échéant financières et de gestion du personnel au sein d’une structure ou d’un projet
  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
  • Participer à l’instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
  • Coordonner les aspects logistiques de la structure
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Participer à la rédaction d’actes juridiques et de courriers
  • Suivre les différentes phases de procédures administratives et d’instruction des dossiers contentieux
  • Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
  • Participer à la veille juridique
  • Effectuer des recherches documentaires juridiques
  • Mettre à jour des bases de données (contentieux, contrats...) et des indicateurs
  • Élaborer des fiches de procédures
  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et externes

 


Profil recherché :

 


Connaissances

  • Connaissance juridique générale
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Organisation et fonctionnement des établissements public

 

Savoir-faire

  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Élaborer des éléments de langage
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Rédiger un écrit juridique
  • Mettre en œuvre des procédures administratives
  • Élaborer des procédures et des règles
  • Savoir rendre compte
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Travailler en équipe
  • Exprimer et structurer des idées par écrit

 

Aptitudes

  • Rigueur, fiabilité, réactivité, sens relationnel, discrétion

 


Expérience(s) souhaité(s)

  • Expérience dans le secrétariat juridique souhaitée

 


Niveau de diplôme et formation(s)

  • BAC +2

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe SMABTP Temps plein

    Au sein de notre Secrétariat général, vous assistez les équipes juridiques et prenez en charge les activités suivantes: - Préparation des dossiers des instances de sociétés du groupe (conseils d'administration, assemblées générales), - Gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats, - Suivi des délégations de pouvoir -...

  • Assistant de Direction Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Les Petits Frères des Pauvres** recrutent pour la Direction Administrative et Juridique un(e) **Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Juridique (H/F) en CDI temps plein 35h/Hebdomadaires **(Salaire à partir de 2037.66€ bruts/mois x 14) Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects...

  • Employé Juridique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille-République, recherche assistant administratif et juridique en gestion d'un portefeuille crédit à la consommation. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 2050 € brut. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Rédaction des documents et mise en...

  • Assistant Juridique

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) administratif et Juridique H/F**: Etude Paris centre proche République et gares parisiennes, recherche Clerc assistant(e) juridique, pour le service Crédit consommation. Vous intégrerez une équipe motivée et solidaire. Large autonomie. CDI 35 heures. Possibilité heures supplémentaires. Tickets Restaurants. Rémunération fixe + prime en...

  • Employé Juridique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche assistant administratif et juridique. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 1815€ brut + prime assiduité + prime de productivité **Vos principales missions seront les suivantes**: - Ouvertures des dossiers. - Régularisation d’acte et...

  • Employé Juridique Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche assistant administratif et juridique. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 1815€ brut + prime assiduité + prime de productivité **Vos principales missions seront les suivantes**: - Ouvertures des dossiers. - Régularisation d’acte et...

  • Assistante Administrative Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, start-up de la food tech basée à Paris 8ème proche du métro « Madeleine » un profil **Assistante administrative et juridique (H/F)** Cette structure dynamique de 60 personnes réalise +34% de CA chaque année et recherche un nouveau talent dans le cadre de son...

  • Employé Juridique Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche un Assistant administratif et juridique H/F. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 1815€ brut + primes **Vos principales missions seront les suivantes**: - Règlements actes confrères - Ouvertures des dossiers. - Scan, tampons,...

  • Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Clint & Associés Temps plein

    **ADMINISTRATION / ASSISTANAT** - PARIS CDI Aug 28, 2023 **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche actuellement un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d'une foncière. La société dispose d’une présence nationale. Sous la responsabilité de la juriste, votre poste dans les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche actuellement un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d'une foncière. La société dispose d’une présence nationale. Sous la responsabilité de la juriste, votre poste dans les faits sera: - Gestion administrative - Archivage - Mise à jour...

  • Assistant(E) Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Alternative Expert Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE** **POSTE CDI TEMPS PLEIN** SECTEUR BIJOUTERIE / OR Nos deux entreprises continuent à évoluer et à se...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise-Comptable basé à Epinay sur Orge un profil d'Assistante polyvalente / Assistante juridique(H/F). Ce cabinet est composé de 15 collaborateurs, environnement moderne, le cabinet dispose de tous les outils permettant la dématérialisation. Descriptif...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...