Retail - Assistant Administratif Maintenance Retail F/H

il y a 1 mois


Paris, France Aroma-Zone Temps plein

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d’intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous 

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Remboursement des transports à 50%
  • Participation


Nous recherchons un assistant administratif service maintenance retail F/H

Poste très opérationnel, où la coordination, l'organisation et le suivi sont essentiels pour garantir que les magasins disposent toujours de conditions de fonctionnement optimales.

Vos principales missions sont :

1. Suivi administratif des opérations de maintenance :

   - Assurer la gestion administrative des demandes de maintenance des magasins (réception des demandes, suivi des interventions, gestion des plannings de maintenance).

   - Assurer la traçabilité des interventions et s'assurer que toutes les actions de maintenance sont bien documentées et conformes aux procédures internes.

 

2. Gestion des fournisseurs et prestataires :

   - Suivre les contrats avec les prestataires de services (entreprises de maintenance, techniciens, fournisseurs d'équipements).

   - S'assurer du respect des délais, de la qualité des interventions et du respect des budgets.

   - Faire le lien entre les équipes de terrain et les prestataires pour garantir une maintenance réactive et efficace.

 

3. Analyse et reporting :

   - Collecter et analyser les données de maintenance (coûts, fréquence des interventions, types de réparations).

   - Réaliser des rapports réguliers à destination de la direction et des différents services (finances, opérations, etc.).

   - Proposer des solutions pour optimiser la gestion de la maintenance (réduire les coûts, améliorer les délais d'intervention, etc.).

 

4. Gestion du budget maintenance :

   - Suivi et contrôle des dépenses liées à la maintenance des points de vente (prévisions budgétaires, suivi des coûts réels, analyse des écarts).

   - Proposer des actions correctives ou d'optimisation pour respecter le budget alloué.

 

5. Veille réglementaire et technique :

   - En collaboration avec le service HSE, veiller à la conformité des installations et des interventions vis-à-vis des normes de sécurité, d’hygiène et des réglementations en vigueur.

   - Assurer la mise à jour des documents administratifs liés à la maintenance (certificats de conformité, audits, etc.) et la mise en œuvre des affichages obligatoires communiqués par le service des Ressources Humaines.

 

6. Support aux équipes terrain :

   - Assurer une bonne communication entre les équipes opérationnelles et les responsables de la maintenance.

   - Accompagner les équipes dans la gestion des incidents et apporter un soutien sur des problématiques spécifiques.



Profil recherché :

- Formation en gestion, logistique, maintenance ou management des opérations.

- Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du retail.

- Bonne capacité d'analyse et de synthèse pour produire des rapports clairs et précis.

Les compétences nécessaires pour ce poste sont :

  • organisation et rigueur

  • communication

  • sens du service client

  • connaissance en gestion de projet

  • maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de maintenance (CMMS)



  • Paris, France Aroma-Zone Temps plein

    **_AROMA-ZONE_**_, _Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa...

  • Retail Coordinator

    Il y a 6 mois


    Paris, France Value Retail Temps plein

    Retail Coordinator - Paris, FR, 77700- Full Time**Something Extraordinary Every Day** - As our Retail Coordinator, you will support the Retail Team with the coordination of all retail activities and initiatives for the Village with the objective of improving store productivity, maintenance, hospitality and sales targets. You will be the point of contact for...


  • Paris, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs...

  • Retail Coordinator

    Il y a 6 mois


    Paris, France Value Retail Temps plein

    Retail Coordinator - Paris, FR, 77700- Full Time**etail Operations Coordinator**¦ La Vallée Village ¦ Permanent /Full time**Something Extraordinary Every Day** - As our Retail Operations Coordinator, you will support the Retail Team with the coordination of all retail activities and initiatives for the Village. You will be the point of contact for Retail...

  • Senior Retail Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France Value Retail Temps plein

    Senior Retail Manager - Paris, FR, 77700- Full Time**Something Extraordinary Every Day** - As our **Retail Manager**, you are responsible for operational excellence and guest enchantment. From harmonizing retail initiatives to fine-tuning service, you redefine working with our brand partners.**What you will be doing** - You’ll cultivate strong bonds with...

  • Retail Manager, Cdi

    Il y a 5 mois


    Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Vous êtes un entrepreneur dans l’âme avec un vraie connaissance de l’univers du luxe et vous souhaitez travailler au plus près de prestigieuses marques ? Vous avez une réelle approche client ? Nous recherchons pour notre client son futur Retail Manager. En tant que référent des marques, vos principales missions seront de: - Collaborer avec les...


  • Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Vous avez une excellente connaissance du retail et une réelle appétence pour la formation ? Nous recherchons pour notre client, Maison de luxe leader dans l’univers des parfums et cosmétiques, son futur Retail Education Manager basé Paris. ‍ Vos missions principales seront axées sur: - Définir la stratégie de déploiement des parcours de...

  • Business Developer

    Il y a 6 mois


    Paris, France RETAIL GLOBAL SOLUTIONS Temps plein

    Mission RETAIL GLOBAL SOLUTIONS est le partenaire incontournable des acteurs du Retail avec ses 25 ans d’expérience en Management et Gestion déléguée de points de vente.  Prestataire de services à forte valeur ajoutée pour des marques et des enseignes qui souhaitent, temporairement ou sur la durée, externaliser la gestion opérationnelle et...

  • Retail Director Emea,

    Il y a 5 mois


    Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société de Retail Management, permettant aux réseaux retail de développer et gérer leurs performances, son futur Directeur Retail basé à Paris. Vous reporterez au Directeur Général et vos principales missions seront de: - Diriger et encadrer une équipe de Retail Managers - Forger la collaboration avec les...


  • Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Et si vous pouviez participer au développement international d’une célèbre Maison de maroquinerie française ? Que diriez-vous de rejoindre une marque au fort héritage, reconnue pour son savoir-faire et en pleine renaissance et structuration ? Nous recherchons, pour notre client, son futur Responsable Export et Travel Retail. Vous reporterez à la...

  • Retail Manager Beauté,

    Il y a 6 mois


    Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Vous avez le goût du challenge et souhaitez monter en compétences rapidement en rejoignant une entreprise ambitieuse en plein développement ? Nous recherchons le.la futur.e Retail Manager Beauté d’une marque française de soin et cosmétiques. Vous reporterez directement à la Head of BTOC et aurez pour mission de sourcer et gérer les...


  • Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Vous êtes un.e passionné.e de mode, polyvalent.e et prêt.e à relever le défi de restructurer et dynamiser le réseau retail d'une marque française en pleine expansion européenne ? **Nous recherchons un.e Retail Manager **basé.e à Paris, pour piloter la transformation du réseau retail en Europe avec agilité et créativité. **Vos missions: -...

  • Assistant(e) Retail

    Il y a 6 mois


    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Retail Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Stage Type de contrat : Stage Secteur : Évènementiel Localisation : Paris Dans le cadre de nos formations, recherche pour une entreprise partenaire : ...


  • Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Nous recherchons le futur Retail Area Manager d’une marque spécialisée dans la lingerie, beachwear et homewear. Vous managez les équipes terrain et reporterez directement au Directeur commercial international de la marque. En tant que véritable ambassadeur vos missions principales seront axées sur quatre enjeux prinicipaux: - Être responsable de...

  • Assistant RH Retail

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Thomas Sabo Temps plein

    Alternance Assistant RH Retail - Thomas SaboVous rejoignez l'équipe RH de Thomas Sabo en tant qu'assistant RH retail pour une durée d'un an maximum.Voici vos missions :Gestion administrative des dossiers du personnelEtablir les déclarations préalables à l'embauchePréparer l'arrivée des nouveaux collaborateursSuivi des visites...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Au sein de la B.U. Solution Retail, vous assurez le support administratif par la fonction d’Assistante Développement. Le rôle de l’assistant BU Solution Retail et d’accompagner la croissance de la B.U. Solution Retail dans le cadre, de la stratégie de l’entreprise. A ce titre vos missions sont: **Assistanat pour les projets en avant-vente**: -...


  • Paris 16e, France LENOTRE Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...


  • Paris, France Maje Siège France Temps plein

    **Service**: RH / Paie / Formation **Intitulé du poste**: Assistant(e) Formation Retail H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et à la Responsable Formation Retail Europe, vous accompagnez les équipes formation dans la création et le...


  • Paris, Île-de-France Iliad Temps plein

    Description du PosteNombre de poste : 1Type de contrat : CDIStatut : En intégrationAnnée d'expérience requise : 1 anFormation requise : Bac + 2E-mail : Niveau de poste : Chargé de Maintenance des BoutiquesRéférence interne : BEBE1_DE Vous rejoindrez l'équipe Retail de Free Distribution, spécialisée dans la maintenance des boutiques. Vous serez...

  • Retail Intern

    Il y a 6 mois


    Paris, France TAG Heuer Temps plein

    **Position**: TAG Heuer: The Swiss Avant-Garde watchmaker since 1860. Avant-garde is our culture and philosophy. Our unique heritage is built on a disruptive mindset, an innovative approach and a cool and free-minded spirit to think ahead and establish records. The TAG Heuer watches and chronographs are an authentic concentration of innovation, design and...