Gestionnaire comptable achat

Le poste

Description du poste :
Le gestionnaire comptable achat gère le processus comptable, de l’émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre d’un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
- Lien hiérarchique : agent placé sous l’autorité directe du responsable du bureau des achats.
- Liens fonctionnels : acheteurs ; autres gestionnaires comptables achats ; fournisseurs /
prestataires du centre hospitalier ; cadres des services de soins et hors soins (administratifs,
logistiques, techniques…) du centre hospitalier ; services de la DGFIP, etc.

MISSIONS 
- Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations, travaux réalisés
(rapprochement réception et facturation) ;
- Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés
public ;
- Elaboration de bons de commande ;
- Traitement des factures ;POUR AFFICHAGE Page 3 sur 3
- Information et conseil à des tiers (fournisseurs et prescripteurs internes) ;
- Contrôle de l'application des règles comptables, procédures de marchés publics, dans la
facturation fournisseur ;
- Relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux ;
- Tenue de tableaux de bord, suivi d’indicateurs et de programmes ;
- Régie au bureau des achats du site Châteauroux et sera régisseur principal

Profil recherché

Savoir-Faire :
Dans le domaine de la facturation fournisseur, il faut savoir :
- argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs.
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans le respect du délai de règlement
de la facturation fournisseur propre aux établissements de santé.
- optimiser la trésorerie.

Connaissances techniques :
- Maîtriser les bases de la comptabilité (M21 souhaitée).
- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de la recherche sur internet (notamment
aisance dans l’utilisation d’un logiciel de gestion économique et financière).
- Avoir les capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs,
DGFIP, etc.
Qualités attendues :
- Rigueur, précision, discrétion professionnelle.
- Recherche de la qualité et de la fiabilité des résultats dans le respect des délais.
- Méthode, organisation, conduite de plusieurs dossiers en parallèle.
- Avoir le souci de représentativité de l’établissement.
- Sens de l’accueil à l’égard de tout public (interne et externe).
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
- Capacité à travailler en équipe.

RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE
Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Madame PERREAU, Responsable des achats à l’adresse charlotte.perreau@ch-chateauroux.fr.