Secrétaire administratif H/F
il y a 1 semaine
Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à :
Accueil :
•Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation
•Transmission des appels et messages aux personnes concernées
•Suivi des appels
•Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND
Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire :
•Réception des dossiers d’adressage
•Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers la chargée de mission
•Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne
•Envoi accusé réception à la famille
•Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
Gestion administrative en lien avec le service :
•Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
•Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
•Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
•Diffusion d’information aux partenaires et parents
•Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
•Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
•S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence
Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire :
•Réceptionne les factures, enregistre, les remet au directeur adjoint pour signature
•Envoi les factures à la comptabilité du territoire (facture type transmise aux professionnels libéraux précisant la nature de la prise en charge (bilan + quarts de forfait) ;
•Traite les mails relatifs à la facturation
•Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
•Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral
•Etablit le rapprochement des factures avec le service comptabilité en lien avec le directeur adjoint
La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L’agrément de l’établissement est de 215 places réparties sur les unités d’Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d’orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.
La Plateforme de Coordination et d’Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d’assurer la coordination du parcours de diagnostic et d’intervention auprès des enfants de 0-12 ans.
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Profil Diplômes / Autres critères : Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
Compétences :
•Sensibilisé au champ des TND
•Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
•Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
•Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la population du bassin
•Capacité rédactionnelle avérée
•Bonnes capacités relationnelles
Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon dynamique.
Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie
Vous maîtrisez l’outil informatique.
Véhicule et permis de conduire indispensables
Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé, sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.
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Secrétaire Général
il y a 4 jours
La Roche-sur-Foron, France Atechnic Pose Temps pleinSecrétaire (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion et classement de documents - Soutien administratif...
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Secrétaire de Site
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Foron, France ALLER PLUS HAUT Temps pleinL’Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l’accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute **1 secrétaire de site - secrétaire administratif...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apajh Temps pleinPlateforme de Coordination et d'Orientation - CDI - Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. (Haute-Savoie 74)Référence : TR/74/AA/2024-02S publiée le 16 février 2024**Renseignements administratifs**:Lieu de travail : Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon., Haute-Savoie 74Nature du contrat de travail : CDIDate de...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Foron, France Apajh Temps pleinPlateforme de Coordination et d’Orientation - CDI - Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. (Haute-Savoie 74) Référence : TR/74/AA/2024-02S publiée le 16 février 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon., Haute-Savoie 74 Nature du contrat de travail :...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apajh Temps pleinPCO - CDI - LA ROCHE SUR FORON (Haute-Savoie 74)Référence : TR/74/AA/2024-06S publiée le 19 juin 2024**Renseignements administratifs**:Lieu de travail : LA ROCHE SUR FORON, Haute-Savoie 74Nature du contrat de travail : CDIDate de prise de poste : Dès que possibleSalaire / fourchette de rémunération : Selon anciennetéPermis : Véhicule et permis de...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps pleinLe réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 125 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des solutions d’amélioration de leur habitat. Nos piliers: Qualité, optimisme &...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Foron, France Apajh Temps pleinPCO - CDI - LA ROCHE SUR FORON (Haute-Savoie 74) Référence : TR/74/AA/2024-06S publiée le 19 juin 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : LA ROCHE SUR FORON, Haute-Savoie 74 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté Permis : Véhicule et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-06S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Foron, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinDe rejoindre une équipe dynamique et conviviale ? - De travailler en autonomie ? Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un centre de formation, à recruter, un Secrétaire Comptable en CDD, temps partiel 70%, d’un an renouvelable. (H/F). Le centre de formation est spécialisé en...
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Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps pleinL’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à LA ROCHE SUR FORON, CTH74. Véritable bras droit...
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Secretaire Comptable
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps pleinL’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à LA ROCHE SUR FORON, CTH74. Véritable bras droit...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinDe rejoindre une équipe dynamique et conviviale ?- De travailler en autonomie ?Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.Nous aidons un centre de formation, à recruter, un Secrétaire Comptable en CDD, temps partiel 70%, d'un an renouvelable. (H/F).Le centre de formation est spécialisé en agro-alimentaire et...
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Secrétaire de Site
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLER PLUS HAUT Temps pleinL'Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l'accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute**1 secrétaire de site - secrétaire administratif -...
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Secrétaire D'accueil
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France ALLER PLUS HAUT Temps plein**L’Association « ALLER PLUS HAUT » recrute** **1 Secrétaire d’Accueil** **H/F** **CDD - Temps Partiel** Dans le cadre de remplacements sur le poste de secrétaire d’accueil, nous recherchons un/e professionnel/le souhaitant travailler sur des vacations ponctuelles et variables chaque mois. Les missions principales: ○ Accueil physique et...
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Secrétaire Médicale H-f Intra Hospitalier
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale H-F intra hospitalier **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l établissement: L EPSM74 est l établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT...
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secretaire administrative
il y a 4 semaines
Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps pleinL'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
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secretaire administrative
Il y a 2 mois
Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps pleinL'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
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Secretaire D'accueil
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Foron, France MONTAGNE ET SERAPHIN IMMOBILIER Temps pleinAgence immobilière familiale, nous recherchons, un(e) secrétaire-standardiste H/F au poste d'accueil de l'agence immobilière. Vous aurez la responsabilité de l'accueil physique, de la gestion du standard (répondeur, messages, orientation des appels, primo renseignements). Vous assisterez la responsable du service location dans le suivi de ces dossiers...
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Assistant Médico-administratif
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d’Assistant(e) médico-administratif (ve) à 100% est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte, en CDD de 3 mois renouvelable. Poste vacant ouvert à mobilité interne, mutation ou...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
